Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Koronowie w 2024 r. (z prawem opcji)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Koronowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350665

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 1

1.4.2.) Miejscowość: Koronowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-010

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 523826459

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: beata.nitka@um.koronowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.koronowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-abef9825-8f77-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00032979

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00530679

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Koronowie w 2024 r. (z prawem opcji)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Koronowie, zlokalizowanych pod następującymi adresami:
- codziennie:
1) Budynek urzędu przy Placu Zwycięstwa 1,
2) Budynek - Punkt Informacji Turystycznej ul. Plac Zwycięstwa 22.
- na zlecenie:
3) Budynek Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Ogrodowa 59,
4) Budynek urzędu przy ul. Pomianowskiego 1,

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia JAG Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9671232937

4.3.3.) Ulica: Ul. Gotowskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-030

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 208607,85 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00052206/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana osoby koordynatora usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana osoby koordynatora usługi

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana osoby koordynatora usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana osoby koordynatora usługi

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana osoby koordynatora usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana osoby koordynatora usługi

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W wyniku skorzystanie z prawa opcji na 2025 r. zwaloryzowano wynagrodzenie wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wysokość całkowitego wynagrodzenia brutto z umowy, w przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego w okresie od 2.01.2025 r. do 31.12.2025 r. nie przekroczy kwoty 226 360,98 zł brutto (słownie: dwieście dwadzieścia sześć tysięcy trzysta sześćdziesiąt złotych 98/100).
Wynagrodzenie określone powyżej rozliczane będzie miesięcznie, za wykonane usługi w danym miesiącu wg następujących stawek jednostkowych netto:
1) Budynek urzędu przy Placu Zwycięstwa 1, kwota netto za miesiąc 10 348,59 zł,
2) Budynek - Punkt Informacji Turystycznej ul. Plac Zwycięstwa 22, kwota netto za miesiąc 3 204,52 zł,
3) Budynek urzędu przy ul. Pomianowskiego 1, kwota netto za dzień 160,23 zł,
4) Budynek Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Ogrodowa 59, kwota netto za dzień 107,22 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 17753,13

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 430240,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy