Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych budynków Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Drawski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920765

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Elizy Orzeszkowej 3

1.4.2.) Miejscowość: Drawsko Pomorskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-500

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.gagalska@powiatdrawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatdrawski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d399b5a5-06b9-48f3-a891-62dde32225ef

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00084009

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00627153

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych budynków Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych w budynkach Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Zakres zamówienia należy realizować od godziny 15:00, po zakończeniu pracy tut. urzędu i obejmuje w szczególności:
1) sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych;
2) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych;
3) uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych – na bieżąco;
4) Skuteczne usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia;
5) usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;
6) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętów biurowych znajdujących się w pomieszczeniach (w tym kser, drukarek, komputerów, monitorów, sprzętu RTV);
7) utrzymanie w czystości i odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym wyposażenia AGD (lodówki, zmywarki, mikrofalówki, czajniki, ekspresy do kawy, itp.);
8) okresowe mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
9) okresowe mycie okien co najmniej dwa razy w ciągu roku;
10) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne lub pocztą elektroniczną).
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapewnienia na swój koszt i stosowania skutecznych (niezbędne do należytego wykonywania usługi), dostępnych w ogólnej sprzedaży, bezpiecznych, biodegradowalnych środków chemicznych (czyszczących, konserwujących, dezynfekujących i zapachowych,
a także wkładów foliowych na śmieci), nieszkodliwych dla ludzi i zwierząt, zgodne z Rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 ze wszystkimi zmianami i rozporządzeniami komisji (UE)) Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosownych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH);
2) Zapewnienia i używania własnych narzędzi i maszyn niezbędnych do wykonania kompletnej usługi;
3) Uzupełniania własnymi środkami higienicznymi urządzeń Zamawiającego: mydła w pianie pasującego do pojemników Zamawiającego, papieru toaletowego, pasującego do pojemników Zamawiającego, ręczników papierowych pasujących do pojemników Zamawiającego.

4. Zakres prac w pomieszczeniach biurowych:
• codzienne: opróżnianie koszy i niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków, a także ich segregacja, zamiatanie i mycie podłóg środkami czyszczącymi, odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, systematyczne usuwanie plam i zabrudzeń, wycieranie kurzu
z mebli za pomocą środka antystatycznego, wycieranie sprzętów komputerowych, dezynfekcja klamek;
• w razie potrzeby: czyszczenie z brudu kratek wentylacyjnych i listew ściennych, mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych, mycie grzejników i drzwi, usuwanie pajęczyn.
5. Zakres prac w pomieszczeniach socjalnych:
• codzienne: czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (spłuczek, muszli klozetowych, luster) środkami czyszczącymi i antybakteryjnymi oraz zapobiegającymi osadzaniu się kamienia, mycie posadzek, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, kostek do WC oraz odświeżaczy do powietrza w przypadku zużycia, opróżnianie koszy, utrzymanie w czystości i odpowiednim stanie higieniczno – sanitarnym wyposażenia AGD – lodówki, zmywarki, mikrofalówki, czajniki, ekspresy do kawy itd.;
• w razie potrzeby: mycie glazury, udrożnianie mechaniczne i chemiczne odpływów kanalizacyjnych.
6. Zakres prac na korytarzach i klatkach schodowych:
• codzienne: usuwanie kurzu i mycie posadzek oraz stopni schodowych płynami czyszczącymi, mycie balustrad, opróżnianie koszy, czyszczenie wnętrza windy (podłoga, ściany, poręcze), dezynfekcja klamek,
• w razie potrzeby: wycieranie drzwi wejściowych, usuwanie brudu z kratek wentylacyjnych i listew ściennych, mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, mycie grzejników.
7. Zamawiający posiada w obiektach, objętym usługą:
• 13 pomieszczeń z kabinami toaletowymi,
• 7 pomieszczeń socjalnych,
• powierzchnie pokryte wykładziną dywanową ok. 50 m2, powierzchnie pokryte parkietem ok. 180 m2, pozostałe - terakota i wykładziny PCV.

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JB Grand Serwis Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6653066326

4.3.3.) Ulica: Wola Podlężna ul. Rudzicka 40 I

4.3.4.) Miejscowość: Konin

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-510

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 256824,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00102007/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 256824,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy