Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE ZAKŁADY OPIEKUŃCZO-LECZNICZE W GROJCU

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000298301

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Ogrodowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Grojec

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-615

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mmilon@pzolgrojec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pzolgrojec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-763dfd9d-1e61-4926-92bc-85af5c3c9db3

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00470990

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00487309

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu” w Powiatowych Zakładach Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu, Aleja Ogrodowa 1, Grojec 32-615 – w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca zakupuje na własny koszt środki czystości, dezynfekcyjne, higieniczne, worki foliowe, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz narzędzia, sprzęt i urządzenia techniczne niezbędne do wykonania zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: świadczenie usług kompleksowego, specjalistycznego sprzątania i utrzymania czystości powierzchni poziomych i pionowych, sprzętu w określonych godzinach w pomieszczeniach budynku głównego i budynku terapii zajęciowej (świetlicy) obejmujących sprzątanie i:
• prace związane z bieżącym wykonywaniem usług w trakcie wprowadzonego reżimu sanitarno-epidemiologicznego (zwiększona częstotliwość sprzątania);
• usuwanie odpadów medycznych z miejsca ich wytwarzania, transport do punktu zbiorczego, przygotowanie odpadów do
odbioru;
• usuwanie odpadów komunalnych segregowanych i zmieszanych z miejsca ich wytwarzania i transport do punktu zbiorczego;
• prowadzenie dokumentacji w zakresie gospodarki odpadami;
• wynoszenie brudnej pościeli i przynoszenie czystej;
• przygotowanie wózków do wydawania posiłków;
• mycie i dezynfekcja pojemników i wózków do transportu posiłków;
• wysyłanie posiłków do kuchni oddziałowych;
• zebranie naczyń i sztućców po konsumpcji z sal chorych;
• usuwanie odpadów kuchennych po posiłkach;
• zsyłanie windą do mycia brudnych naczyń, a odsyłanie czystych naczyń;
• mycie i wyparzanie naczyń kuchennych;
• po odbiorze czystych naczyń ze zmywalni ułożenie ich w szafkach kuchennych;
• prowadzenie dokumentacji ilościowej naczyń;
• dokumentacja czynności dezynfekcji i wymiany ściereczek i myjek kuchennych;
• bieżące monitorowanie ilości odpadów w pojemnikach;
• obsługa urządzeń ich mycie i dezynfekcja;
• bezzwłoczne zgłaszanie personelowi medycznemu zauważonych w trakcie realizacji zadań nietypowych zdarzeń i zachowań mogących spowodować szkodę na zdrowiu lub mieniu pacjentów;
• wzywanie personelu medycznego w sytuacjach awaryjnych;
• kontrola temperatury składowania odpadów medycznych w soboty, niedziele oraz święta;
• monitorowanie ilości środków;
• dokumentowanie zużycia środków;
• mycie i dezynfekcja sprzętów służących do transportu odpadów medycznych;
• mycie i dezynfekcja sprzętów służących do sprzątania i dezynfekcji powierzchni;
• mycie i dezynfekcja sprzętów do transportu bielizny i odzieży szpitalnej.
2. Szczegółowy zakres usług zawiera wzór umowy (z załącznikami), będący załącznikiem nr 2 do SWZ:
- Załącznik nr 1 do umowy – powierzchnia objęta sprzątaniem i dezynfekcją;
- Załącznik nr 2 do umowy – zakres usług w PZOL w Grojcu.
3. W celu prawidłowej realizacji pełnego zakresu zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią ilość personelu, sprzętu i środków.
4. Zamawiający wymaga stałej obecności pracowników w obiekcie w godzinach od 7.00 do 19.00:
1) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 19.00 Zamawiający wymaga obsady minimum 3 pracowników
sprzątających;
2) W sobotę, niedzielę i święta Zamawiający wymaga minimum 3 pracowników, w tym:
• minimum 2 pracowników sprzątających w godzinach od 7.00 do 19.00,
• 1 pracownika sprzątającego w godzinach od 9.00 do 17.00.
(Wyjaśnienie: od poniedziałku do piątku Zamawiający wymaga obsady równocześnie minimum 3 pracowników sprzątających nieprzerwanie w godzinach od 7.00 do 19.00.
Natomiast w sobotę, niedzielę i święta wymaga obsady:
- od godziny 07:00 do 09:00 oraz od godziny 17:00 do 19:00 - minimum 2 pracowników sprzątających,
- od godziny 09:00 do 17:00 minimum 3 pracowników sprzątających).

3.8.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk

33761000-2 - Papier toaletowy

33711900-6 - Mydło

33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

39831200-8 - Detergenty

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-09-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: OPTIMA CLEANING Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542250979

4.3.3.) Ulica: Antoniego Słonimskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-304

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 791970,83 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00546741/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-09-29

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 15579,75

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie