Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE ZAKŁADY OPIEKUŃCZO-LECZNICZE W GROJCU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000298301

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Ogrodowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Grojec

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-615

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mmilon@pzolgrojec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pzolgrojec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-763dfd9d-1e61-4926-92bc-85af5c3c9db3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00521783

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00487309

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu” w Powiatowych Zakładach Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu, Aleja Ogrodowa 1, Grojec 32-615 – w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca zakupuje na własny koszt środki czystości, dezynfekcyjne, higieniczne, worki foliowe, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz narzędzia, sprzęt i urządzenia techniczne niezbędne do wykonania zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: świadczenie usług kompleksowego, specjalistycznego sprzątania i utrzymania czystości powierzchni poziomych i pionowych, sprzętu w określonych godzinach w pomieszczeniach budynku głównego i budynku terapii zajęciowej (świetlicy) obejmujących sprzątanie i:
• prace związane z bieżącym wykonywaniem usług w trakcie wprowadzonego reżimu sanitarno-epidemiologicznego (zwiększona częstotliwość sprzątania);
• usuwanie odpadów medycznych z miejsca ich wytwarzania, transport do punktu zbiorczego, przygotowanie odpadów do
odbioru;
• usuwanie odpadów komunalnych segregowanych i zmieszanych z miejsca ich wytwarzania i transport do punktu zbiorczego;
• prowadzenie dokumentacji w zakresie gospodarki odpadami;
• wynoszenie brudnej pościeli i przynoszenie czystej;
• przygotowanie wózków do wydawania posiłków;
• mycie i dezynfekcja pojemników i wózków do transportu posiłków;
• wysyłanie posiłków do kuchni oddziałowych;
• zebranie naczyń i sztućców po konsumpcji z sal chorych;
• usuwanie odpadów kuchennych po posiłkach;
• zsyłanie windą do mycia brudnych naczyń, a odsyłanie czystych naczyń;
• mycie i wyparzanie naczyń kuchennych;
• po odbiorze czystych naczyń ze zmywalni ułożenie ich w szafkach kuchennych;
• prowadzenie dokumentacji ilościowej naczyń;
• dokumentacja czynności dezynfekcji i wymiany ściereczek i myjek kuchennych;
• bieżące monitorowanie ilości odpadów w pojemnikach;
• obsługa urządzeń ich mycie i dezynfekcja;
• bezzwłoczne zgłaszanie personelowi medycznemu zauważonych w trakcie realizacji zadań nietypowych zdarzeń i zachowań mogących spowodować szkodę na zdrowiu lub mieniu pacjentów;
• wzywanie personelu medycznego w sytuacjach awaryjnych;
• kontrola temperatury składowania odpadów medycznych w soboty, niedziele oraz święta;
• monitorowanie ilości środków;
• dokumentowanie zużycia środków;
• mycie i dezynfekcja sprzętów służących do transportu odpadów medycznych;
• mycie i dezynfekcja sprzętów służących do sprzątania i dezynfekcji powierzchni;
• mycie i dezynfekcja sprzętów do transportu bielizny i odzieży szpitalnej.
2. Szczegółowy zakres usług zawiera wzór umowy (z załącznikami), będący załącznikiem nr 2 do SWZ:
- Załącznik nr 1 do umowy – powierzchnia objęta sprzątaniem i dezynfekcją;
- Załącznik nr 2 do umowy – zakres usług w PZOL w Grojcu.
3. W celu prawidłowej realizacji pełnego zakresu zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią ilość personelu, sprzętu i środków.
4. Zamawiający wymaga stałej obecności pracowników w obiekcie w godzinach od 7.00 do 19.00:
1) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 19.00 Zamawiający wymaga obsady minimum 3 pracowników
sprzątających;
2) W sobotę, niedzielę i święta Zamawiający wymaga minimum 3 pracowników, w tym:
• minimum 2 pracowników sprzątających w godzinach od 7.00 do 19.00,
• 1 pracownika sprzątającego w godzinach od 9.00 do 17.00.
(Wyjaśnienie: od poniedziałku do piątku Zamawiający wymaga obsady równocześnie minimum 3 pracowników sprzątających nieprzerwanie w godzinach od 7.00 do 19.00.
Natomiast w sobotę, niedzielę i święta wymaga obsady:
- od godziny 07:00 do 09:00 oraz od godziny 17:00 do 19:00 - minimum 2 pracowników sprzątających,
- od godziny 09:00 do 17:00 minimum 3 pracowników sprzątających).

3.9.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk

33761000-2 - Papier toaletowy

33711900-6 - Mydło

33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

39831200-8 - Detergenty

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: OPTIMA CLEANING Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542250979

4.3.3.) Ulica: Antoniego Słonimskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-304

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 791970,83 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00546741/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. W związku z brakiem możliwości zawarcia umowy z nowym Wykonawcą w postępowaniu na „Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dezynfekcji w PZOL w Grojcu” w postępowaniu nr PZOL.ZP.262a.4.2025
z uwagi na wydłużającą się procedurę i wybór najkorzystniejszej oferty na w/w usługę, nastąpiła konieczność zawarcia aneksu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają zwiększyć wartość umowy o około 1,97 %, tj. o kwotę 15 579,75 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15579,75

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 807550,59 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy