Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: AKADEMIA SZTUKI W SZCZECINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320850334

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Orła Białego 2

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-562

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@akademiasztuki.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.akademiasztuki.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-277761eb-89e7-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00168585

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00547361

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie – zwanych dalej „usługami sprzątania”.
2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie obiektów i terenów zewnętrznych:
1) przy Pl. Orła Białego 2 (Pałac pod Globusem):
a) powierzchnia wewnętrzna 5 260 m2
b) powierzchnia terenów zewnętrznych 139 m2
2) przy Pl. Orła Białego 2 (Centrum Przemysłów Kreatywnych):
a) powierzchnia wewnętrzna 2 820 m2 (w tym trzy pokoje gościnne z łazienkami – 63,33m2)
b) powierzchnia terenów zewnętrznych 767 m2
3) przy pl. Orła Białego 3 (Pałac Joński):
a) powierzchnia terenów zewnętrznych 345 m2
4) przy Al. Niepodległości 40 (Pałac Ziemstwa):
a) powierzchnia wewnętrzna 3 856,41 m2,
b) powierzchnia terenów zewnętrznych 1 654,00 m2
5) przy ul. Śląskiej 4:
a) powierzchnia terenów zewnętrznych 100 m2
6) przy ul. Kolumba 61:
a) powierzchnia wewnętrzna 1 040,00 m2
b) powierzchnia terenów zewnętrznych 1 379,00 m2

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SALUS AGENCJA OCHRONY OSÓB I MIENIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8522623626

4.3.3.) Ulica: Monte Cassino 18/011

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-467

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 706325,04 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00216654/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zważywszy na fakt, iż Zamawiający otrzymał dotację celową na realizację inwestycji i w związku z tym rozpoczął roboty budowlane polegające na wykonaniu wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej dla zespołu pomieszczeń grafiki i malarstwa oraz oddymiania klatki schodowej w budynku akademii Sztuki w Szczecinie przy ul. Kolumba 61, powstała konieczność ograniczenia zakresu usług sprzątania dla tego budynku w okresie od 18.11.2024 r.do dnia 15.01.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. zmianie ulega §5 ust 1 pkt 6 umowy, który otrzymuje brzmienie: "6) Obiekt przy ul. Kolumba 61:
- powierzchnia wewnętrzna: 1040m2- 34 725,16 zł brutto
- powierzchnia terenów zewnętrznych: 1 379,00 m2 - 52 269,21 zł brutto"
2. Zmianie ulega §5 ust 3 umowy, który otrzymuje brzmienie: "3. strony ustalają, iż wartość przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć wysokości 689 783,40 zł brutto (...)"

5.4.6.) Wartość zmiany: 16541,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zważywszy na fakt, iż Zamawiający otrzymał dotację celową na realizację inwestycji i w związku z tym rozpoczął roboty budowlane polegające na wykonaniu wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej dla zespołu pomieszczeń grafiki i malarstwa oraz oddymiania klatki schodowej w budynku akademii Sztuki w Szczecinie przy ul. Kolumba 61, powstała konieczność ograniczenia zakresu usług sprzątania dla tego budynku w okresie od 16.01.2025 r.do dnia 31.01.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. zmianie ulega §5 ust 1 pkt 6 umowy, który otrzymuje brzmienie: "6) Obiekt przy ul. Kolumba 61:
- powierzchnia wewnętrzna: 1040m2- 32 947,60zł brutto
- powierzchnia terenów zewnętrznych: 1 379,00 m2 - 49 593,60 zł brutto"
2. Zmianie ulega §5 ust 1 i 3 umowy, który otrzymuje brzmienie:
"1. Tytułem wynagrodzenia za świadczone usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości 50 232,42 zł brutto (...)
3. strony ustalają, iż wartość przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć wysokości 685 330,24 zł brutto (...)"

5.4.6.) Wartość zmiany: 4453,16

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na fakt, iż Zamawiający nie dokonał wyboru oferty w postępowaniu na "Świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie" w celu zachowania ciągłości świadczenia usługi, powstała powstała konieczność przedłużenia terminu obowiązywania umowy nr 2024-01-29_13/2024 zawartej w dniu 01.02.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości 56 439,42 zł brutto, z czego
1) Obiekt przy Placu Orła Białego 2:
- powierzchnia wew.: 5 260 m² - 7 626 zł brutto
- powierzchnia ter. zew.: 139 m2 - 9 286,92 zł brutto
2) Obiekt przy Placu Orła Białego 2 (CPK):
- powierzchnia wew.: 2 820 m² - 6 150 zł brutto
- powierzchnia ter. zew.: 767 m2 – 10 584 zł brutto
3) Obiekt przy Placu Orła Białego 3 :
- powierzchnia ter. zew.: 345 m2 – 2 160 zł brutto
4) Obiekt przy al. Niepodległości 40 (Pałac Ziemstwa):
- powierzchnia wew.: 3 856,41 m² - 7 564,50 zł brutto
- powierzchnia ter. zew.: 1 654 m2 – 12 096 zł brutto
5) Obiekt przy ul. Śląskiej
- powierzchnia ter. zew.: 100 m2 – 972 zł brutto
3. Strony ustalają, iż łączna wartość przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć wysokości 741 769,66 zł brutto(...)

5.4.6.) Wartość zmiany: 56439,42

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 741769,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy