Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług sprzątania oraz utrzymania czystości w budynkach Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. przy ul. Zjednoczenia 110C oraz przy ul. Wrocławskiej 73 w Zielonej Górze.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369088434

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zjednoczenia 110C

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-120

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dz.zamowien-pub@zgk.net.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgk.net.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3a2a52c-af14-4327-a86e-3e674da7a9dc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00256851

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00175565

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZ.260.9.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 794124,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Kompleksowe i ciągłe świadczenie usług sprzątania oraz utrzymania czystości w budynkach należących do Zakładu Gospodarki Komunalnej, zlokalizowanych przy ul. Zjednoczenia 110c oraz przy ul. Wrocławskiej 73 w Zielonej Górze.
2) Usługa obejmuje wszelkie czynności niezbędne do utrzymania czystości, porządku oraz odpowiedniego stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń w obu lokalizacjach.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określa:
a) opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
b) projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;
c) harmonogram prac, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ;
d) karta charakterystyki budynków oraz pomieszczeń, stanowiący załącznik nr 10 do SWZ;
e) mapy lokalizacji budynków, stanowiące załącznik nr 11do SWZ.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, na własny koszt i własne ryzyko, wszelkich środków czystości, środków higienicznych oraz sprzętu niezbędnego do prawidłowej, terminowej i zgodnej z OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) realizacji usług sprzątania. Koszty te muszą zostać w całości uwzględnione w cenie ofertowej. Stosowane środki czystości muszą mieć charakter profesjonalny oraz być dostosowane do rodzaju i specyfiki czyszczonych powierzchni.
5) Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z realizacją usługi sprzątania oraz koordynowaniu i bieżącym nadzorze nad realizacją usługi były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały, imiennie wskazany skład personelu sprzątającego.
7) Zmiana osoby możliwa jest wyłącznie za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego. Rotacja personelu przekraczająca 30% w okresie 3 miesięcy może zostać uznana za nienależyte wykonywanie umowy.
8) Wynagrodzenie pracowników wykonujących czynności sprzątania nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę określone w przepisach prawa.
9) Zamawiający wymaga zapewnienia minimalnego zaangażowania osobowego w realizację zamówienia w następującym wymiarze:
a) w lokalizacji przy ul. Zjednoczenia 110C – co najmniej 3 osoby, każda zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, świadczące pracę w systemie 8 godzin dziennie;
b) w lokalizacji przy ul. Wrocławskiej 73 – co najmniej 2 osoby, w tym
- 1 osoba zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat);
- 1 osoba zatrudniona w wymiarze co najmniej ½ etatu
przy czym osoby te muszą być skierowane do realizacji usługi w tej lokalizacji, a ich łączny wymiar czasu pracy nie może być mniejszy niż 1,5 etatu;
c) bieżący nadzór nad realizacją usługi – co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora realizacji usługi, zatrudniona na podstawie umowy o pracę, odpowiedzialna za bieżący nadzór nad wykonywaniem usługi, kontakt z Zamawiającym oraz zapewnienie prawidłowej organizacji pracy zespołu sprzątającego.
10) Organizacja pracy w tym szczegółowy rozkład czasu pracy pracowników pozostaje w gestii Wykonawcy, z zastrzeżeniem obowiązku zapewnienia minimalnego zaangażowania osobowego określonego w SWZ oraz faktycznej obecności wymaganej liczby osób w poszczególnych lokalizacjach w czasie realizacji usługi.
11) W celu weryfikacji zatrudnienia osób przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia na żądanie Zamawiającego listę tych osób poprzez wskazanie: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy w celu weryfikacji, czy czynności wykonują osoby wskazane przez Wykonawcę.
13) W terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób skierowanych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Ponadto, w trakcie realizacji umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnianie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
14) W ramach kontroli Zamawiający może żądać w szczególności:
a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę;
b) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę (z zastrzeżeniem anonimizacji danych osobowych w zakresie zgodnym z przepisami o ochronie danych osobowych);
c) zaświadczenia ZUS potwierdzającego opłacanie składek ZUS;
d) oświadczeń o wysokości wynagrodzenia nie niższego niż minimalne;
e) zanonimizowanych dokumentów zawierających dane niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
15) Nieprzedłożenie Zamawiającemu powyższych dokumentów w wyznaczonym terminie może skutkować, oprócz zastosowania sankcji przewidzianych we wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), również zawiadomieniem właściwego organu Państwowej Inspekcji Pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 407631,51 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1058413,98 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 504803,58 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: APEXIM Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9730964005

7.3.3) Ulica: Lwowska 25

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra,

7.3.5) Kod pocztowy: 65-225

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 504803,58 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące