Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I POSESJI SĄDU REJONOWEGO W KALISZU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Kaliszu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323938

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Wolności 13

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@kalisz.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://kalisz.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2a08390-3cba-42a4-894e-442f10291359

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518850

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00466328

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I POSESJI SĄDU REJONOWEGO W KALISZU

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych, z zastrzeżeniem, że:
 łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi:
o wewnętrzna – 4.879,78 m2
o zewnętrznych – 4.227,12m2 (w tym tereny zielone – 2.070,80m2, powierzchnia parkingów samochodowych – 1.901,70 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne –chodnik wzdłuż posesji przy ul. Asnyka 56a i Al. Wolności 7 oraz brama wjazdowa na posesji przy Al. Wolności 7 itp. – 254,62 m2);
b) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji do świadczenia usług minimum 5 razy w tygodniu (w dni pracujące dla Zamawiającego), oraz utrzymania terenów zewnętrznych w bieżącej czystości;
c) kompleksowe usługi sprzątania obejmują m. in.:
 w odniesieniu do powierzchni wewnętrznych: sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, schodów, pomieszczeń WC, łazienek, mycie okien
i innych powierzchni, czyszczenie mebli, wykładanie koszy workami foliowymi, wynoszenie śmieci we wskazane miejsce, czyszczenie wycieraczek do obuwia, pranie i odkurzanie wykładzin podłogowych oraz zmywanie, froterowanie podłóg;
 w odniesieniu do powierzchni zewnętrznych:
• utrzymywanie terenów zielonych: zbieranie śmieci, koszenie traw, pielęgnacyjne podcinanie drzew i krzewów, grabienie;
• utrzymanie powierzchni parkingów i pozostałych terenów zewnętrznych: zbieranie śmieci,
w razie potrzeby zmywanie i/lub zamiatanie powierzchni zewnętrznych, usuwanie śniegu, czyszczenie lamp zewnętrznych na parkingach sądowych, czyszczenia drzwi;
d) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek WC, odświeżaczy powietrza oraz piasku i innych środków do zwalczania oblodzenia ciągów komunikacyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Wielobranżowe JALMAX Janusz Lewandowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6180049145

4.3.3.) Ulica: Chopina 20/22

4.3.4.) Miejscowość: Kalisz

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-800

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 333151,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00518022/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zapewnienie usług sprzątania w nowej lokalizacji Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zapewnienie usług sprzątania w nowej lokalizacji przy ul. Zamkowej 18-20 w Kaliszu, gdzie Sąd Rejonowy w Kaliszu wynajmuje od Poczty Polskiej S.A. pomieszczenia na I piętrze (całe piętro) i dwa pomieszczenia na II piętrze na potrzeby Dwóch Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej Sądu Rejonowego w Kaliszu w okresie 01.04.2025-31.10.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 20500,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 353651,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy