Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń oraz terenu posesji Sądu Rejonowego w Łomży

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W ŁOMŻY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321365

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Polowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Łomża

1.4.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 862150954

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@lomza.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lomza.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b71cbce1-7ad2-4563-a792-5ef4ff297801

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00042385

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń oraz terenu posesji Sądu Rejonowego w Łomży

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I – Usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu posesji budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1.

Powierzchnia budynku objęta sprzątaniem: 4.699,00m2
Powierzchnia posesji i chodników objętych sprzątaniem: 8.296,00m2
Zamawiający zatrudnia do 120 osób

Zakres prac porządkowych w budynku:
a) Sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni parkietów, PCV, paneli, terakoty, dywanów i wykładzin.
b) Odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych, chodników, bieżące usuwanie ewentualnych plam oraz okresowe ich czyszczenie.
c) Zamiatanie i zmywanie podłóg w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych oraz ciągach komunikacyjnych i sanitariatach.
d) Mycie i dezynfekcja biurek, stołów, krzeseł i innych mebli, drzwi, aparatów telefonicznych oraz innych przedmiotów i sprzętu.
e) Odkurzanie ścian, sufitów, obrazów, lamp oświetleniowych i kratek wentylacyjnych, mycie rolet, grzejników, szaf biurowych i listew odbojowych.
f) Mycie parapetów, powierzchni kamiennych ścian, schodów, mycie drzwi szklanych.
g) Mycie schodów zewnętrznych i wewnętrznych, wycieranie balustrad.
h) Okresowe, dwustronne mycie okien wraz ze stolarką okienną.
i) Okresowa konserwacja parkietów, podłóg PCV i terakoty.
j) Okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na holach, korytarzach i klatce schodowej (wejście główne).
k) Okresowe sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie.
l) Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i posadzek, mycie glazury przy umywalkach, luster, armatury, pojemników na mydło, płyn, papier i ręczniki.
m) Codzienne opróżnianie i mycie koszy, wymiana worków i wynoszenie śmieci do miejsca ich składowania.
n) Utrzymanie w czystości oraz odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym wyposażenia AGD (lodówki, czajniki, itp.).
o) Zdejmowanie i zakładanie firan.
p) Codzienne mycie naczyń we wskazanych pokojach.
q) Bieżące uzupełnianie w pojemnikach papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, kostek zapachowych i odświeżaczy powietrza.
r) Zamiatanie i zmywanie posadzki na tarasach.

Zakres prac porządkowych na posesji i przyległych do posesji chodnikach:
a) Zamiatanie parkingu, terenu przy budynku oraz przyległych chodników od strony ulic, parkingu i dojazdów na posesję.
b) Odśnieżanie i posypywanie piaskiem i chlorkiem magnezu/wapnia parkingów, terenu przy budynku oraz przyległych chodników od strony ulic, parkingu i dojazdów na posesję.
c) Koszenie trawy i grabienie liści na posesji.
Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
a) własnym sprzętem.
b) przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem.
c) wykonawca zakupuje na własny koszt środki czystości, dezynfekujące, zapachowe, ręczniki, papier oraz worki na śmieci.
d) wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
e) czynności porządkowe winny być wykonywane od poniedziałku do piątku, od godz. 1500 do efektywnego ich zakończenia, nie później jednak niż do godz. 1900 przez minimum trzy osoby, za wyjątkiem pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie.
f) stały dyżur w godzinach 730- 1530 w budynku przy ul. Polowej 1 w Łomży winna pełnić minimum jedna osoba sprzątająca w celu sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, bieżącego usuwania śniegu, wycierania wody z posadzek, wykonywania na bieżąco dezynfekcji miejsc przebywania większej liczby osób, polegającej na przecieraniu i myciu klamek drzwiowych, uchwytów, poręczy, przedmiotów narażonych na kontakt z interesantami oraz do wykonywania innych czynności zleconych przez Zamawiającego.
g) wszystkie czynności związane z odśnieżaniem posesji i chodników winny być wykonywane w dni robocze, przy czym w przypadku opadów śniegu, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem i chlorkiem magnezu/wapnia należy wykonywać również w dni wolne od pracy. Odśnieżanie chodników przy budynku od strony ulic oraz parkingu, chodników wokół posesji i dojazdu na posesję powinno odbywać się na bieżąco i winno być zakończone do godz. 700, oraz w przypadku opadów śniegu na bieżąco w ciągu dnia.
h) czynności porządkowe wykonywane okresowo mogą być przeprowadzane również w innych godzinach oraz w dni wolne od pracy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
i) do zmywania, czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.), które posiadają odpowiednie dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie UE, są antyalergiczne, bezzapachowe lub o delikatnym, niedrażniącym zapachu. Dodatkowo należy używać środków do dezynfekcji wirusobójczych. Do sprzątania należy używać odkurzaczy z filtrem antyalergicznym.
j) do mycia holi i korytarzy Wykonawca używał będzie specjalistycznej maszyny czyszczącej.
k) szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania, zawiera Załącznik nr 8a.
l) szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywanych prac określa załącznik nr 7a.

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Akmar Plus Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7393926139

4.3.3.) Ulica: Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5B

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-455

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 347202,36 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00670785/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 341994,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy