Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Giżycku oraz utrzymanie terenów przyległych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Giżycku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323499

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 28

1.4.2.) Miejscowość: Giżycko

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@gizycko.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gizycko.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8915258f-bf1b-11ed-b311-9aae6ad31be8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00216224

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00134632

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Giżycku oraz utrzymanie terenów przyległych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie będzie obejmowało sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach sądowych w Giżycku przy ul. Warszawskiej 28 i Gdańskiej 11 oraz w Węgorzewie przy ul. 3-go Maja 2 o łącznej powierzchni 3 060,41 m2, z czego:
 1 676,21 m2 – to pomieszczenia biurowe (w tym sale rozpraw o pow. 432,56 m2),
 471,36 m2 – korytarze i klatki schodowe parter i piętra,
 67,53 m2 – wc,
 685,03 m2 – archiwa piwniczne,
 160,28 m2 – korytarze i klatki schodowe w piwnicach,
Powierzchnia wewnętrzna podłoży łącznie 3 060,41 m2, z czego:
 sprzątana codziennie – 2 215,10 m2 (parter, I piętro, II piętro),
 sprzątana raz w miesiącu – 845,31 m2 (powierzchnie piwniczne).
Utrzymanie czystości i porządku a także likwidację skutków zimy na terenie posesji sądowej w Giżycku przy ul. Warszawskiej 28 oraz w Węgorzewie przy ul. 3-go Maja 2 o łącznej powierzchni 4 837,70 m2, z czego:
- 2 616,50 m2 – drogi, chodniki i parkingi,
- 1 941,20 m2 – trawniki i klomby,
- 280,00 m2 - utrzymanie czystości i porządku, a także likwidację skutków zimy na chodnikach, przylegających do posesji sądowych, o łącznej długości 140 m i szerokości do 2 m.
• Pranie 1 raz w roku wykładzin dywanowych,
ul. Warszawska – wykładzina dywanowa 550,00 m2 + 2 dywany o wymiarach 2 x 3m
ul. Gdańska - wykładzina dywanowa 204,30 m2
Węgorzewo - wykładzina dywanowa 254,27m2 + 1 dywan o wymiarach 3 x 4m
• Pranie firan – 1 raz w roku (zasłon do prania nie ma),
ul. Warszawska - 2 firanki o wymiarach ok. 3 x 4m
ul. Gdańska - 5 firanek o wymiarach ok. 2 x 4m
• Doraźne sprzątanie ciągów komunikacyjnych w razie potrzeby
sprzątanie na bieżąco ciągów komunikacyjnych z wnoszonego błota, śniegu - usługa świadczona doraźnie w godzinach pracy sądu, w zależności od potrzeb oraz wykonywanie doraźnych zadań w zakresie porządku i czystości w budynkach np. sprzątanie po drobnych remontach czy awariach. Po telefonicznym wezwaniu, pracownik sprzątający ma obowiązek stawić się do budynku Sądu w przeciągu pół godziny.
Wynagrodzenie za te usługi będzie wypłacane Wykonawcy dodatkowo na koniec miesiąca, w którym była wykonana usługa, na podstawie stawki roboczogodziny określonej w ofercie oraz ilości wypracowanych godzin doraźnego sprzątania w danym miesiącu. Wykonawca ma w ofercie wycenić 120 godzin (jest to ilość szacunkowa) wykonywania tych usług w okresie umownym.

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impel Facility Services Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Optima Cleaning sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9542250979

4.3.3.) Ulica: Słonimskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-304

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 303402,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00178883/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana minimalnego wynagrodzenia od 01.01.2024r

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 36368,26

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana minimalnego wynagrodzenia od 01.01.2025r

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Bez zmian

5.4.6.) Wartość zmiany: 8445,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 342425,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy