Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cisna

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370014679

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Cisna 87A

1.4.2.) Miejscowość: Cisna

1.4.3.) Kod pocztowy: 38-607

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cisna@krosno.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_cisna

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8706bb6-ff45-4438-893f-bab7c3ec1ee1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225878

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00537045

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia )
3. Lokalizacja: Usługi będą realizowane w pomieszczeniach: Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego „Wołosań”, adres: 38-607 Cisna 87; wiata edukacyjna przy Nadleśnictwie.
4. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz.1465).
5. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownikami świadczącymi Usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone pisemnym oświadczeniem Wykonawcy.
6. Szczegółowe zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp i w ust. 6 niniejszej SWZ oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zawierają postanowienia umowy (projekt umowy stanowi załącznik nr 9 do SWZ).
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz do podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
8. Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia z częściach. Płatności będą realizowane w cyklach comiesięcznych, po wykonaniu usługi w każdym kolejnym miesiącu obowiązywania umowy.
9. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić w sprzątanych obiektach i pomieszczeniach należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją prac oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. Za bezpieczeństwo publiczne ludzi i mienia związane z prowadzonymi usługami odpowiada Wykonawca.
2) ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, którym będzie Kierownik OSW „Wołosań” lub osoba zastępująca.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
4) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia publicznego, starannego i rzetelnego wypełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych zatrudnianych przez siebie pracowników, zleceniobiorców oraz podwykonawców, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO). W szczególności Zamawiający wymaga dopełnienia obowiązku informacyjnego określonego w przepisach art. 13 i 14 RODO
5) Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia zostały skierowane osoby, które nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz które nie były skazane za przestępstwa wymienione w przepisie art. art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 560). Szczegółowe warunki w tym zakresie określa projekt umowy ws. zamówienia publicznego. Wykonawca przed skierowaniem osób do realizacji zamówienia publicznego powinien we własnym zakresie pozyskać wydruk z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, stosując w tym celu opracowaną przez Ministerstwo Sprawiedliwości Instrukcję Użytkownika Rejestru z dostępem ograniczonym Użytkownik Instytucjonalny. Treść Instrukcji została zamieszczona w załączniku nr 11 do SWZ.
6) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym „Wołosań” w Cisnej. Standardy Ochrony Małoletnich oraz zarządzenia Nadleśniczego Nadleśnictwa Cisna wprowadzające te Standardy zostaną przekazane Wykonawcy w formie papierowej lub elektronicznej przy podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Naruszenie Standardów Ochrony Małoletnich będzie skutkowało zastosowaniem środków przewidzianych w umowie.
7) Postanowienie określone w pkt 6) powyżej obowiązuje również w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, jeżeli personel podwykonawcy będzie realizował czynności bezpośrednio w pomieszczeniach Zamawiającego.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. UZASADNIENIE:
Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na zakres i charakter przedmiotu zamówienia, który odpowiada profilowi działalności małych i średnich przedsiębiorstw, funkcjonujących na rynku regionalnym i lokalnym. Podział prac na części spowodowałby trudności techniczne i organizacyjne oraz brak koordynacji, skutkujące groźbą nieprawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz zwiększenia kosztów zamówienia.
Jeden wykonawca to mniejsza cena i niższe koszty wykonania zamówienia. Jeden wykonawca zapewnia lepszą koordynację działań w celu zapewnienia właściwego wykonania zamówienia. Postawione warunki udziału w postępowaniu, warunki wykonania przedmiotu zamówienia i zastosowane kryteria oceny ofert nie ograniczają konkurencji i udziału w postępowaniu małym i średnim przedsiębiorstwom. Do wykonania przedmiotu zamówienia będzie potrzebny personel składający się z niewielkiej liczby osób, których praca powinna być w sposób sprawny skoordynowana. Podział zamówienia na części będzie nieuzasadniony ze względów organizacyjnych

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „TIP-TOP” PIOTR SURA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 370456839

4.3.3.) Ulica: Smolnik 17/2

4.3.4.) Miejscowość: Lutowiska

4.3.5.) Kod pocztowy: 38-713

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 488457,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00561450/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na decyzję o udostępnieniu do wynajmu domku myśliwskiego „Koliba” na okres letni (6 m-cy, maj-październik) zaistniała konieczność przeprowadzenia dodatkowego, cyklicznego sprzątania obiektu, wykraczającego poza standardowy zakres zamówionych usług, wynikających z umowy ZP.271.53.2024, z dnia 24.10.2024r

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres dodatkowych prac obejmował m. in.:
- kompleksowe sprzątanie domku po każdym pobycie gości,
- mycie okien,
- czyszczenie mebli, tapicerek i wyposażenia kuchennego,
- przygotowanie obiektu do kolejnego wynajmu.
Planowana częstotliwość sprzątania: 20 razy w okresie 6 m-cy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Umowa w sprawie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie”, oznaczona numerem ZP.271.53.2024, została podpisana w dniu 24 października 2024 r., z terminem realizacji wynoszącym 17 miesięcy od dnia podpisania, z zastrzeżeniem że obowiązywanie umowy rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 25 października 2024 r. Ustalony 17-sto miesięczny termin realizacji umowy upływa z dniem 25 marca 2026 r.
W związku z unieważnieniem postępowania pierwszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania, spowodowanym znacznym przekroczeniem kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zaistniała konieczność przeprowadzenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które do dnia 25 marca 2026 r. nie zakończyło się wyborem najkorzystniejszej oferty.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zapewnienie ciągłości sprzątania jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Ośrodka, w szczególności w zakresie świadczenia usług noclegowych oraz organizacji narad i szkoleń. Brak realizacji usług sprzątania uniemożliwia przygotowanie pokoi dla gości, utrzymanie części wspólnych oraz sal konferencyjnych w odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym. Wstrzymanie realizacji usługi sprzątania pomieszczeń Ośrodka skutkowałoby brakiem możliwości przyjmowania gości i realizacji szkoleń, co bezpośrednio wpłynęłoby negatywnie na działalność Ośrodka oraz generowałoby straty finansowe. Dodatkowo na przełomie miesiąca oraz w okresie świątecznym Ośrodek odnotowuje duże obłożenie, co w sposób szczególny wymaga zapewnienia realizacji usług sprzątania.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21501,78

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 544025,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE