Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192035191

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Podwale Przedmiejskie

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-824

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 583261801

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wup.gdansk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupgdansk.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02217a3d-049d-4284-81ab-09ffaecc21d8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00031585

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00560458

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Źródłem finansowania wynagrodzenia określonego w Umowie są środki finansowe projektu Pomocy Technicznej programu Fundusze Europejskie dla Pomorza współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz inne środki pozostające w dyspozycji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania (z użyciem sprzętu, środków i materiałów Wykonawcy) pomieszczeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w dwóch budynkach zlokalizowanych w Gdańsku przy ulicy:
1) Podwale Przedmiejskie 30,
2) Żabi Kruk 16.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
Sprzątanie wewnątrz budynku – sprzątanie wewnątrz budynku codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu), obejmujące sprzątanie pomieszczeń ogólnych (korytarzy), pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej, toalet, zgodnie z charakterystyką danego obiektu zawartą w załączniku nr 1 do SWZ.
Czynności sprzątania okresowego – sprzątanie toalety na poziomie -1 oraz mycie kabiny prysznicowej i brodzika ( w okresie maj-wrzesień) 2 razy w tygodniu (wtorek, czwartek), w pozostałym okresie 1 raz na miesiąc, doczyszczanie i wykonywanie powłoki zabezpieczającej podłóg elastycznych (tarkett) raz w czasie trwania umowy; mycie kaloryferów dwukrotnie w czasie trwania umowy; bieżące usuwanie plam z wykładzin podłogowych; pranie krzeseł tapicerowanych oraz pranie wykładzin podłogowych zgłaszanych przez Zamawiającego (np. plamy po rozlanych napojach, zabrudzenia od błota); sprzątanie archiwum oraz magazynu; mycie okien we wskazanych budynkach dwukrotnie w czasie trwania umowy (marzec/kwiecień, październik/listopad) zgodnie z charakterystyką danego obiektu zawartą w Załączniku nr 1 do SWZ.

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Podwykonawstwo:
1) Na podstawie art. 121 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usług niniejszego przedmiotu zamówienia w postaci codziennego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku.
2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom wyłącznie w zakresie następujących prac stanowiących część przedmiotu zamówienia:
a) mycie okien dwukrotnie w czasie trwania umowy (marzec/kwiecień, październik/listopad),
b) doczyszczanie i wykonywanie powłoki zabezpieczającej podłóg elastycznych (tarkett) raz w trakcie trwania umowy,
c) pranie krzeseł tapicerowanych oraz wykładzin podłogowych w miarę potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego wg wykazu raz w miesiącu.
3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców.
4) Powierzenie części zamówienia do realizacji podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.

Zamawiający nie podzielił zamówienia na części ponieważ ze względów ekonomicznych, technicznych oraz organizacyjnych usługa powinna być realizowana przez jednego Wykonawcę. Konieczność skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
Ponadto podział zamówienia wiązałby się z nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia ze względu na powielenie kosztów operacyjnych wykonawców związanych pośrednio z realizacją zamówienia. Podzielenie zamówienia na części nie spowoduje, iż w zakresie poszczególnych części nastąpi rozszerzenie kręgu Wykonawców mogących ubiegać się o zamówienie.


Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w miejscach wykonywania usług w celu oceny warunków realizacji zamówienia oraz prawidłowego oszacowania kosztów usługi. Dokonanie wizji lokalnej jest możliwe od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:00 po uprzednim ustaleniu terminu z osobą uprawnioną do komunikowania się z wykonawcami wskazaną w rozdziale XIV pkt 1. SWZ).
Przeprowadzenie wizji lokalnej nie jest wymogiem złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AX SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811954429

4.3.3.) Ulica: ul. Strzeszyńska 31

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-476

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 196540,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00633902/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 196540,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE