Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług sprzątania w budynkach i utrzymanie porządku
na terenie nieruchomości Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie

1.3.) Oddział zamawiającego: WSSE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000291799

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żelazna 79

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-875

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.wsse.warszawa@sanepid.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wsse-warszawa

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c7e59b1-8a3e-4360-b5b9-101f31068211

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00127713

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-2/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 995959,47 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w budynkach, mycie okien i utrzymanie porządku na terenie nieruchomości użytkowanych przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną
w Warszawie, zgodnie z opisem w Załącznikach Nr 2,2A,2B,2C,2D.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień
CPV – 90910000-9 – usługi sprzątania
CPV – 90911200-8 – usługi sprzątania budynków
CPV – 90620000-9 – usługi odśnieżania
CPV – 90911300-9 – usługi czyszczenia okien
CPV- 77314100-5 – usługi w zakresie trawników
3. Zamawiający dopuszcza zgodnie z art. 462 ustawy Pzp powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy.
4. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
8. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga aby prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2023, poz. 1465 ze zm.).
9. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych
z zatrudnieniem oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań, zostały określone w Załączniku nr 5 projektowanych postanowieniach umowy.
10. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy.
11. Wykonawca, który jest jednocześnie pracodawcą, o którym mowa w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu comiesięcznych informacji o kwocie obniżenia wpłat na PEFRON, do których skorzystania uprawniony będzie Zamawiający. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ dla Wykonawców (dotyczy tylko Wykonawcy, który będzie jednocześnie pracodawcą
w myśl art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych).
12. Zamawiający wymaga:
1) zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę min. 12 osób, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 22 § 1 KP.
2) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 700 000 zł przez cały okres realizacji zamówienia
3) Certyfikatu Jakości ISO 9001:2015, PN-EN ISO 9001:2015 System Zarządzania Jakością lub innego zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, według § 9 ust.1 pkt 12 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020, poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
4) przedmiot zamówienia musi być wykonywany zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte
w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom Rozporządzenia (WE)
nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. z późn. zm.
w sprawie detergentów. Niezależnie od powyższego, Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo żądać zmiany zastosowanego środka czystości. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić produkt alternatywny, bez prawa odszkodowania z tego tytułu.
13. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia Wykonawca:
1) dostarczy Zamawiającemu listę osób skierowanych do świadczenia usługi sprzątania
dla WSSE w Warszawie wraz z informacją o podstawie do dysponowania zatrudnionymi osobami, na podstawie umów o pracę;
2) wskaże osobę wyznaczoną do nadzoru i koordynacji prac oraz kontaktów
z przedstawicielem Zamawiającego z podaniem jej nr telefonu kontaktowego,
14. Wykonawca w trakcie trwania umowy na każde wezwanie Zamawiającego przedstawi bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot zamówienia jest wykonywany przez osoby zatrudnione
na umowę o pracę.
15. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób zatrudnionych (nie mniej niż 12 pełnych etatów),
do świadczenia usługi:
1) sprzątania pomieszczeń w części biurowej oraz części magazynowej, sprzątania holi, schodów, sanitariatów w części biurowej, na bieżąco w godzinach pracy Zamawiającego, czyli od godz. 7.30 do 15.05;
2) sprzątania sali konferencyjnych oraz części laboratoryjnej wraz z sanitariatami po godzinach pracy Zamawiającego, czyli od godz. 1505 do godz. 2200 najpóźniej. (z wyłączeniem pomieszczeń, gdzie należy wykonać sprzątanie w godzinach pracy Zamawiającego),
3) utrzymania porządku na terenie nieruchomości przy ul. Żelaznej 79 i Nowogrodzkiej 82.
16. Zamawiający wymaga, aby minimum 12 osób (nie dotyczy osoby nadzorującej usługę sprzątania) wykonujące czynności sprzątania były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę
na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli osoby wykonujące czynności sprzątania zostaną zatrudnione na umowę o pracę w mniejszym wymiarze czasu pracy np. 3/4, 1/2 wymaga się zatrudnienia co najmniej takiej liczby osób, aby łącznie było 12 pełnych etatów.
17. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi atesty, świadectwa lub karty charakterystyki używanych środków czystości i środków higienicznych;
18. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy.
19. Informację o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, jeżeli zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
Zamawiający nie określa wymagań oraz nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań w ramach zamówienia na dostawy.
20. Przedmiot zamówienia Wykonawca realizuje z własnych środków finansowych, Zamawiający nie przewiduje zaliczek. Należność za wykonaną usługę będzie płatna na warunkach podanych
w projektowanych postanowień umowy – Załącznik Nr 5 do SWZ.
21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
22. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze projektowanych postanowień umowy Załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1159857,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 141125,79 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1159857,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Clar System S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841

7.3.3) Ulica: Janickiego 20B

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-542

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1) Solcom-Bayard Sp. z o.o., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań;
2) Clar Serwis Sp. z o.o., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań ;
3) Lanua Contractor Sp. z o. o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań;
4) Lanua Investments Poland Sp. z o. o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań,
5) Lanua Services Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań ;
6) Adecco Poland Sp. z o.o., Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa;
7) Adecco Consulting Sp. z o.o., Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa,
8) Job Impulse Polska Sp. z o.o. ul. Ptasia 10, 60-319 Poznań,
9) Clar Holding Sp. z o.o., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań,
10) Hospital System Sp. z o.o. , ul. Janickiego 20B,60-542 Poznań,
11) Trenkwalder &Partner Sp. z o.o., ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice,
12) Kontraktor Sp. z o.o., ul. Mrzeżyńska 10, 60-446 Poznań

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1159857,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: