Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług transportowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grodziczno

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Grodziczno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118900

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grodziczno 17a

1.4.2.) Miejscowość: Grodziczno

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-324

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 564729722

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: benia@grodziczno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.grodziczno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a10da70c-1084-4c7b-b715-a91e62392d6d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00447746

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00404485

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług transportowych

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Usługa obejmuje swym zakresem świadczenie usług transportowych. Usługa transportowa dotyczy świadczenia dowozu i odwozu uczniów uczęszczających do szkół podstawowych na terenie Gminy Grodziczno oraz świadczenia dodatkowych usług transportowych według potrzeb zamawiającego.
2. Umowa obejmuje realizację przedmiotu zamówienia w części nr 1 (jeżeli dotyczy), w części nr 2 (jeżeli dotyczy), w części nr 3 (jeżeli dotyczy), przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: część nr 1, nr 2 i nr 3. Część nr 1 została podzielona na zadanie nr 1 i zadanie nr 2.
4. W częściach nr 1 i nr 2 w liczonym limicie kilometrów nie jest liczony dojazd i odjazd środka transportu do i z miejsca wykonywania usługi. Koszt ten jest kosztem Wykonawcy. W części nr 3 Wykonawca rozliczany będzie z miejsca wyjazdu i powrotu wyznaczonego przez Zamawiającego.
5. W części nr 1, nr 2 i nr 3 miejsca siedzące, o których mowa w niniejszej SWZ to liczba miejsc na jaką zarejestrowany jest pojazd bez miejsc stojących oraz miejsca siedzącego dla kierowcy.
6. Zamawiający określa minimalną ilość miejsc siedzących w pojeździe, którym świadczona jest usługa transportu: dla każdego zadania z części nr 1 – minimum 56 miejsc siedzących, dla części nr 2 – minimum 56 miejsc siedzących, dla części nr 3 - minimum 56 miejsc siedzących.
7. Zadanie 1 z części nr 1 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd. Zadanie 2 z części nr 1 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd. Część nr 2 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd. Część nr 3 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd.
8. W części nr 1, nr 2 Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów. Wszyscy uczniowie dowożeni do szkoły muszą być odwiezieni po zakończonych zajęciach.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa przewożonym dzieciom i młodzieży szkolnej oraz pozostałym osobom. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportowego w razie awarii pojazdu lub innych przyczyn, którym dokonywany jest transport. Zastępczy środek transportowy musi spełniać warunki dla danej części przedmiotu zamówienia określone w niniejszej SWZ. Czas podstawienia zastępczego pojazdu w przypadku awarii środka transportu wynosi: dla części nr 1 (wg oświadczenia wykonawcy) minut, dla części nr 2 (wg oświadczenia wykonawcy), dla części nr 3 (wg oświadczenia wykonawcy) minut.
11. Realizacja części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia odbywać będzie się we wszystkie dni, w których będą odbywać się zajęcia szkolne. Realizacja części nr 3 przedmiotu zamówienia odbywać się będzie według potrzeb na zlecenie Zamawiającego.
12. Czas dowozu i odwozu wg tras w części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia będzie podany Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę na realizację usługi, do dnia 31.08.2024 roku tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego. Czas dowozu i odwozu według tras w części nr 1 i nr 2 będzie dostosowany do realizowanych zajęć edukacyjnych i może ulec zmianie.
13. Zamawiający wymaga dokumentowania przejechanych kilometrów. Wykazana ilość kilometrów w rachunku/fakturze nie może przekroczyć ilości kilometrów na danej trasie wykazanej do niniejszego postępowania. Do każdego rachunku/faktury za zrealizowaną usługę Wykonawca dołączy zestawienie potwierdzone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
14. Szczegółowy wykaz tras i ich długość w części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ. W części nr 3 przedmiotu zamówienia trasa i jej długość będzie uzgadniana z wykonawcą według potrzeb zamawiającego.
15. Realizacja części nr 1, nr 2 i nr 3 przedmiotu zamówienia odbywać będzie się drogami o nawierzchni asfaltowej i gruntowej.
16. Składając ofertę Wykonawca w kosztach realizacji usługi ujął wszystkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca należność za zrealizowaną usługę otrzyma za faktycznie przejechaną ilość kilometrów w danej części, nie więcej jednak niż należność za ilość kilometrów wykazanych w umowie.
17. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadać będą wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Kierowca posiadać będzie uprawnienia do kierowania pojazdem, którym świadczona jest usługa. Opiekun (osoba opiekująca się uczniami na czas przewozu) posiadać będzie kwalifikacje pedagogiczne i przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Kierowca nie może pełnić obowiązków opiekuna. Wykonawca zapewni doprowadzenie dzieci przez opiekuna do miejsc zbiórki. Niedopuszczalne jest, aby w trakcie dowozu i odwozu uczniów jechała większa liczba dzieci niż liczba miejsc przeznaczonych dla pasażerów.
18. Zamawiający informuje, że w zakresie realizacji zamówienia w części nr 1 i nr 2 występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z póź.zm.). Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności należących do kierowcy w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że w zakresie realizacji zamówienia w części nr 3 przedmiotu zamówienia nie występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z póź.zm.).
19. Wykonawca zobowiązuje się, że pojazd, którym będą świadczone usługi transportu będzie spełniał wymogi ustawy z dnia 06.09.2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z póź. zm.).
20. Wykonawca oświadcza, że w kosztach realizacji usługi ujął wszystkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
21. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem ofertowym Wykonawcy. Usługa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
22. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras, przystanków i kilometrów w przypadku:
1) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia będzie niemożliwe do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i kilometrami,
2) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia, niezależnych od Wykonawcy,
3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca musi dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego.
24. Szacunkowa ilość kilometrów w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:
1) część nr 1: zadanie 1 - 26106,00 km, zadanie 2 - 23176,00 km,
3) część nr 2: 25498,00 km,
4) część nr 3: 8400,00 km.

3.9.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PKS Siedlce Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8212649347

4.3.3.) Ulica: Świętokrzyska 9

4.3.4.) Miejscowość: Siedlce

4.3.5.) Kod pocztowy: 08-300

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 388342,16 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00481945/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 364767,61 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE