Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Puławska 180

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-670

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 223873100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ec2c002-7487-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00069338

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00482533

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Współpracy Interreg V-A Południowy Bałtyk 2014-2020, Program Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020, Program Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2014-2020

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług utrzymania czystości.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ II - ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE WSPÓLNEGO SEKRETARIATU POLSKA – SAKSONIA 2014-2020 WE WROCŁAWIU


Przedmiot zamówienia: świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Wspólnego Sekretariatu Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2014-2020 Centrum Projektów Europejskich we Wrocławiu przy ul. Św. Mikołaja 81.

Termin świadczenia usług: przez okres 36 miesięcy od dnia 01.01.2023 roku.

Opis miejsca świadczenia usług: Wrocław, ul. Św. Mikołaja 81/ul. Rynek 1, 4 piętro (wjazd windą), powierzchnia biurowa ok. 234,86 m2, metraż wykładzin dywanowych wynosi ok. 195 m2 , gres (w tym balkon) – 40 m2, 6 pomieszczeń biurowych, 1 przedpokój, 1 salę konferencyjną, 1 magazyn, 2 łazienki i 1 aneks kuchenny, powierzchnia okien – 54 m2 + 8 m2, szklane drzwi wejściowe do biura, do pomieszczeń wewnątrz biura prowadzą drewniane drzwi ze szklaną witryną.

I. POMIESZCZENIA BIUROWE I KORYTARZE, W TYM SALA KONFERENCYJNA
Czynności wykonywane codziennie:
- opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych),
- zamiatanie i zmywanie podłóg,
- wycieranie kurzu z mebli, lamp biurowych,
- odkurzanie wykładzin przy pomocy odkurzacza, w razie konieczności czyszczenie plam odkurzaczem piorącym
- dezynfekcja często dotykanych powierzchni m.in. włączniki świateł, klamki, uchwyty szafek w aneksie kuchennym i pomieszczeniach biurowych
- dezynfekcja drzwi wejściowych do biura na 4 piętrze oraz domofonu na ścianie przy drzwiach wejściowych

Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu:
- wycieranie kurzu na mokro z mebli, lamp biurowych, obrazów i wszystkich innych przedmiotów wspólnych,
- wycieranie na sucho sprzętu biurowego m.in. faksów, drukarek, niszczarek itp.,
- mycie i polerowanie powierzchni szklanych,
- opróżnianie pojemników niszczarek dokumentów (z wymianą worków plastikowych).

Czynności wykonywane 1 x w tygodniu:
- czyszczenie obudowy drukarek i komputerów przeznaczonym do tego preparatem,
- czyszczenie drzwi i ościeżnic,
- odkurzanie mebli tapicerowanych i zapieranie plam na nich,
- mycie parapetów

Czynności wykonywane 1 x w miesiącu:
- dezynfekcja aparatów telefonicznych,
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z pajęczyn,
- wytarcie na mokro górnych partii mebli,
- doczyszczanie terakoty,
- mycie grzejników.

POMIESZCZENIA SANITARNE
Czynności wykonywane codziennie:
- mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, blaty, miski i deski
klozetowe, pisuary, armatura, kosze na śmieci i inne akcesoria),
- opróżnianie koszy na śmieci,
- mycie podłóg,
- mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych),
- uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, pojemników z mydłem oraz pojemników z płynem dezynfekującym

Czynności wykonywane z inną częstotliwością:
- uzupełnienie dezodorantów zapachowych, kostek WC, wymiana szczotek klozetowych – w dniu stwierdzenia ich braku lub zużycia szczotki,
- mycie glazury i terakoty na ścianach – 1 x w miesiącu,
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z pajęczyn – 1 x w miesiącu.

ANEKS KUCHENNY
Czynności wykonywane codziennie:
- mycie, czyszczenie i dezynfekowanie zlewów,
- opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych),
- przecieranie mebli kuchennych, blatów, drzwi lodówki itp.,
- rozładowanie zmywarki, ułożenie czystych naczyń w szafkach, załadowanie zmywarki brudnymi naczyniami znajdującymi się w biurze, włączenie zmywarki,
- mycie podłóg.

Czynności wykonywane z inną częstotliwością:
- przecieranie drobnego sprzętu AGD m.in. czajników, ekspresów do kawy, mikrofalówki itp. – 1 x w tygodniu
- mycie wewnątrz większego sprzętu AGD, takich jak lodówka, kuchenka mikrofalowa, zmywarka – 1 x w tygodniu,
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z pajęczyn – 1 x w miesiącu

DODATKOWE CZYNNOŚCI
- pranie (maszynowe) wykładzin dywanowych – 2 x w roku,
- mycie okien wraz z ościeżnicami (od strony wewnętrznej w pięciu pokojach i łazience, od strony wewnętrznej i zewnętrznej w 1 pokoju z balkonem) – 2 x w roku
- mycie drzwi wejściowych biura z obu stron – 2x w roku
Wykonanie czynności dodatkowych powinno każdorazowo zostać zaznaczone na protokole odbioru do akceptacji Kierownika Wspólnego Sekretariatu PL-SN

II. Godziny wykonywania czynności sprzątania pokoi biurowych i pomieszczeń (ogólnodostępnych): do uzgodnienia (mailowo), w godzinach pracy pracowników WST PL-SN tj. 8.15 – 16.15 (preferowane godziny poranne).
III. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu w ilościach niezbędnych do utrzymania biura w stałej czystości. Do mycia i dezynfekcji poszczególnych rodzajów pomieszczeń (biurowych/sanitarnych/aneksów kuchennych) należy wydzielić osobny sprzęt (końcówki mopów, ścierki), którego nie wolno używać do sprzątania innych pomieszczeń. Zamawiający wymaga by końcówki mopów i ściereczki do sprzątania były prane co najmniej 1x w tygodniu.
IV. Zamawiający zapewnia wszystkie środki czystości i art. higieniczne.
V. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom:
1. estetycznej odzieży roboczej,
2. odzieży ochronnej (w tym maseczki ochronne) i środków ochrony osobistej - zgodnie z przepisami i zasadami BHP.
Ponadto, Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą.
VI. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze.
VII. Ujawnione wady Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy do godz. 10:00 dnia następnego (roboczego) po wykonaniu usługi, a Wykonawca zobowiązany jest je usunąć
w dniu, w którym je zgłoszono, w ciągu nie więcej niż pięciu godzin od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. Zamawiający zgłosi ujawnione usterki na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w umowie.

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EWENEMENT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7812010966

4.3.3.) Ulica: Jana Henryka Dąbrowskiego 77A

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-259

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 108999,72 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00000037/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana adresu siedziby Centrum Projektów Europejskich

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Komparycja umowy otrzymuje brzmienie:
Skarbem Państwa - państwową jednostką budżetową Centrum Projektów Europejskich, z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 180, 02- 670 Warszawa, posiadającym numer identyfikacji REGON 141681456 oraz NIP 7010158887, reprezentowanym przez Pana Leszka Jana Buller – Dyrektora Centrum Projektów Europejskich na podstawie powołania na stanowisko dyrektora Centrum Projektów Europejskich z dnia 13.05.2016 r. przez Ministra Rozwoju, zwanym w dalszej części Zamawiającym
2. § 4, ust. 4 otrzymuje brzmienie:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunków/faktury (e-faktury) wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury (e-faktury) wraz z protokołem odbioru wykonania usług, po zakończeniu miesiąca, w którym usługa była świadczona Zamawiającemu na adres:
Dane do rachunku/faktury:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Puławska 180
02-670 Warszawa
NIP 701 015 88 87

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

waloryzacja wynagrodzenia na podstawie § 12 ust. 5 lit. b i § 12 ust. 9 umowy nr WA.263.41.2022.U z dnia 30-12-2022 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonane i zaakceptowane przez Zamawiającego usługi :
- kwotę brutto nieprzekraczającą 113 640,60 zł (słownie: sto trzynaście tysięcy sześćset czterdzieści złotych 60/100), w tym wynagrodzenie miesięcznie Wykonawcy za usługę utrzymania czystości w stałej wysokości 3221,14 zł brutto (słownie: trzy tysiące dwieście dwadzieścia jeden złotych 14/100)

5.4.6.) Wartość zmiany: 4640,88

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 17.02.2025 r. poinformował Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego. Informacja stanowi załącznik do niniejszego Aneksu nr 3.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie Nr WA.263.41.2022.U z dnia 30.12.2022 r., zmienionej Aneksem Nr 1 z dnia 16.01.2024 r. oraz Aneksem nr 2 z dnia 07.03.2024 r., zwanej dalej „umową”, w § 4 ust 6 otrzymuje brzmienie:
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy znaczony nr 94 2530 0008 2022 1084 7692 0001. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 107081,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy