Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości powierzchni biurowej

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Biuro Rady Fiskalnej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 542799680

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marszałkowska 142

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-061

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sejm.gov.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00600591

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Świadczenie usług utrzymania czystości powierzchni biurowej

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Link do pobrania PDF z pełną treścią zapytania ofertowego

https://1drv.ms/b/c/65daef4e0a15e487/IQCXIjGJ0B3oRab2C8QVZm3KAQ4wKN4xrvzN-8Ib3tC79Xg?e=cILXrU

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wraz z dostarczeniem artykułów sanitarno-higienicznych na powierzchniach biurowych i pomocniczych zajmowanych przez Radę Fiskalną w budynku Centrum Królewska przy ul. Marszałkowskiej 142 w Warszawie.

Zakres powierzchni objętej usługami:
1. Piętro 9 – powierzchnia 584,36 m²;
2. Piętro 4 – powierzchnia 86,14 m² (od 1 marca 2026 r.)
Zamawiający wymaga świadczenia usług w łącznym wymiarze 2000 godzin
w okresie obowiązywania umowy.

Zakres usług obejmuje w szczególności:
1. Sprzątanie ogólne powierzchni biurowych i komunikacji:
1) opróżnianie i czyszczenie z dezynfekcją pojemników na śmieci, ustawianie ich
na miejscach,
2) wyniesienie nieczystości do miejsc wyznaczonych z uwzględnieniem podziału
segregacji,
3) wymiana worków w pojemnikach na śmieci z uwzględnieniem kolorystyki
segregacji,
4) usuwanie kurzu z mebli i innych powierzchni,
5) wytarcie i wyczyszczenie biurek oraz stołów,
6) czyszczenie obudów komputerów i innego sprzętu biurowego,
7) czyszczenie i dezynfekcja kontaktów, wyłączników światła i klimatyzacji,
klamek i uchwytów,
8) mycie lub czyszczenie drzwi i ościeżnic,
9) odkurzanie tapicerki meblowej,
10) czyszczenie cokołów i listew przypodłogowych,
11) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych i wentylatorów ściennych
12) odkurzanie i wytarcie parapetów okiennych.

2. Sprzątanie podłóg:
1) odkurzanie wykładzin dywanowych,
2) zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych niepokrytych dywanem lub
wykładziną dywanową,
3) usuwanie plam z podłóg i wykładzin dywanowych.

3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych:
1) opróżnianie i czyszczenie z dezynfekcją pojemników na śmieci,
2) wymiana worków w pojemnikach na śmieci,
3) wyniesienie nieczystości do miejsc wyznaczonych,
4) czyszczenie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych,
5) czyszczenie luster, powierzchni błyszczących i emaliowanych,
6) utrzymanie czystości drzwi i ościeżnic,
7) utrzymanie czystości glazury przy użyciu środków dezynfekujących,
8) mycie posadzek przy użyciu środków dezynfekujących,
9) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych
10) czyszczenie pojemników na mydło, papier, ręczniki papierowe
11) zakup, dostarczenie i bieżące uzupełnianie środków higieny (mydło w płynie,
papier toaletowy, ręczniki papierowe) oraz środków zapachowych.

4. Sprzątanie pomieszczeń socjalnych:
1) opróżnianie i czyszczenie z dezynfekcją pojemników na śmieci,
2) wymiana worków w pojemnikach na śmieci,
3) wyniesienie nieczystości do miejsc wyznaczonych,
4) zamiatanie i mycie podłogi,
5) czyszczenie powierzchni błyszczących i emaliowanych,
6) mycie i wytarcie mebli kuchennych z zewnątrz i wewnątrz,
7) utrzymanie czystości glazury,
8) zakup, dostarczenie i bieżące uzupełnianie środków do zmywarek oraz płynu
do mycia naczyń i gąbek,
9) zmywanie naczyń pozostawionych w kuchenkach,
10) czyszczenie i mycie kuchenek mikrofalowych i innych sprzętów,
11) rozmrażanie i mycie lodówek według potrzeb.

5. Sprzątanie doraźne:
W przypadku organizacji wydarzeń w siedzibie Zamawiającego:
1) doraźnie do dwóch razy w tygodniu, jeżeli zajdzie potrzeba dodatkowego
sprzątania w związku z wydarzeniami,
2) doraźnie do dwóch razy w miesiącu, jeżeli zajdzie potrzeba dodatkowego
sprzątania w przypadku konferencji lub innych specjalnych spotkań.

Obowiązki Wykonawcy:
1) zapewnienie wykwalifikowanego polskojęzycznego personelu posiadającego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
2) zapewnienie profesjonalnych, proekologicznych środków chemicznych i
czyszczących posiadające atesty oraz wszelkie certyfikaty PZH wymagane
przez obowiązujące przepisy prawa.
3) zapewnienie niezbędnego sprzętu do wykonywania usług,
4) zapewnienie worków na odpady zgodnych z wymogami segregacji,
5) zapewnienie środków do zmywarek, gąbek, płynu do zmywania naczyń,
6) zapewnienie środków higieny do toalet (ręczniki papierowe, papier toaletowy,
mydło w płynie, dozowniki zapachowe),
7) prowadzi dzienną ewidencję przepracowanych godzin (np. karta pracy lub
system elektroniczny).
8) zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. realizacji umowy, dostępnego w godzinach roboczych, który odpowiada za nadzór nad jakością usług oraz
bieżącą komunikację, w tym udostępnianie dziennej ewidencji, o której mowa
w pkt 7,
9) świadczenie usług w godzinach popołudniowych po zakończeniu pracy biura tj. od godziny 17:00,
10) przedstawia Zamawiającemu do zatwierdzenia miesięczne raporty
zawierające zestawienie wykonanych prac wraz z przepracowanymi
godzinami oraz informacje o zużyciu środków higieny i środków czyszczących
Wynagrodzenie płatne jest na podstawie zatwierdzonych raportów.
11) w dniu zawarcia umowy przedstawić szczegółowy harmonogram czynności (dni/godziny/personel),
12) raportowania o stanie pomieszczeń w przypadku stwierdzonych
nieprawidłowości.

Zamawiający ma prawo przeprowadzać kontrole jakości świadczonych usług.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 24 godzin. Powtarzające się uchybienia mogą skutkować nałożeniem kar umownych.

Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w całości i nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-12-18 10:00

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
1) W ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca
wykonał co najmniej dwie usługi zakończone lub nadal wykonuje co najmniej
dwie usługi polegające na kompleksowym utrzymaniu czystości w obiektach
biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 500 m² każdy, przy czym każda
z tych usług była lub jest świadczona przez okres co najmniej dwunastu
miesięcy. Jeżeli Wykonawca prowadzi działalność krócej niż trzy lata, wymóg
ten odnosi się do całego okresu prowadzenia działalności.
Dla potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest
dołączyć do oferty Wykaz Usług oraz oświadczenie o należytym wykonaniu
wskazanych usług.
2) Zapewni personel polskojęzycznyposiadający aktualne zaświadczenia
o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego dla wszystkich osób, które
będą wykonywać usługi objęte zamówieniem w siedzibie Zamawiającego.
Dla potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest
dołączyć do oferty zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru
Karnego dla wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia lub
oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do przedstawienia takich
zaświadczeń przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE