Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu

Usługi 2025/BZP 00380379 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

ZESPÓŁ PAŃSTWOWYCH SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. KAZIMIERZA WIŁKOMIRSKIEGO W ELBLĄGU

ul. Romualda Traugutta 91

82-300 Elbląg, Warmińsko-mazurskie

NIP: 5781468113

www.elmuzyka.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ZAKŁAD SPRZĄTANIA I ESTETYZACJI „BŁYSK”, MARIUSZ GRZEGORCZYK	Elbląg	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ZAKŁAD SPRZĄTANIA I ESTETYZACJI „BŁYSK”, MARIUSZ GRZEGORCZYK (Elbląg)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ PAŃSTWOWYCH SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. KAZIMIERZA WIŁKOMIRSKIEGO W ELBLĄGU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277279

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Romualda Traugutta 91

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: beata@elmuzyka.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elmuzyka.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1fa52ad-cd44-41c1-ab74-ba338ccd9c3f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00380379

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZdoN1/VIII/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu”.
1. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach:
1. biurowych,
2. klasach ogólnokształcących,
3. klasach muzycznych,
4. biblioteki szkolnej z pomieszczeniami przyległymi (czytelnia, wypożyczalnia)
5. sala koncertowa wraz z pomieszczeniami przyległymi (przedsionek s. koncertowej, pomieszczenie na fortepian)
6. sala kameralna wraz z pomieszczeniami przyległymi (pomieszczenie na fortepiany, zaplecze na pulpity i krzesła)
7. sala gimnastyczna wraz z pomieszczeniami przyległymi (kantorek, 2 przebieralnie)
8. ciągi komunikacyjne
9. klatki schodowe
10. foyer przy sali koncertowej i sali kameralnej
11. łącznik
12. toalety

2. Ogół prac porządkowych w pomieszczeniach obiektu obejmować będzie następujący zakres czynności:
1) codzienne odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerowanych mebli,
2) codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych (zgodnie z zaleceniem lub instrukcją),
3) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych oraz sali gimnastycznej co najmniej 1 raz w tygodniu
4) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem wykładziny typu tarkett na ciągach komunikacyjnych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
5) codzienne czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek ,szafek uczniowskich , ławek i stolików uczniowskich, regałów , półek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych , tablic szkolnych , itp.,
6) codzienne czyszczenie i wycieranie kurzu z pianin, fortepianów oraz przecieranie na wilgotno klawiszy pianin i fortepianów
7) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności ,
8) codzienne opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
9) codzienne opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki,
10) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
11) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi szklanych,
12) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu
13) systematyczne mycie drzwi w pozostałych pomieszczeniach, jednak nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu
14) mycie grzejników,
15) codzienne porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środków do usuwania kamienia),
16) wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały w dużych rolkach i małych rolkach, ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w środki zapachowe ( w toaletach i pisuarach )
Łączna liczba pojemników w budynku szkoły :
- na papier toaletowy - w dużych rolkach typu” Jambo” do 14 pojemników bębnowych,
- na papier toaletowy - w małych rolkach typu „Katrin system 150605” do 6 pojemników,
- na papier toaletowy - standardowy firmy Regina lub Velvet do 6 kabin,
- na mydło w płynie do 16 dozowników,
- na ręczniki papierowe do 7 toalet tym: 5 na papier w listkach (typu Z w kolorze białym)
i na papier rolowany do pojemników( typu Ultima 46005),
17) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych),
18) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie),
19) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych oraz usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych (zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do zaproszenia do negocjacji),
20) mycie okien tj. szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myc zarówno po stronie wewnętrznej, jak i zewnętrznej) – 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Przy myciu okien usytuowanych przy klatkach schodowych, sali gimnastycznej, łącznika zachodzi konieczność korzystania z wysięgnika dźwigowego, które Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie. Powierzchnia mycia okien bez wysięgnika wynosi 697,45 m² z wysięgnikiem 203,37 m² ( sala gimnastyczna, łącznik, klasy muzyczne na nowym skrzydle, klatki schodowe)
21) codzienne utrzymanie w czystości windy i platformy
22) pranie żaluzji pionowych i rolet (zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do zaproszenia do negocjacji ).

3.10.) Główny kod CPV: 90919300-5 - Usługi sprzątania szkół

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z zapisami określonymi w pkt. V specyfikacji warunków zamówienia pkt. 22 Zamawiający stwierdza zasadność skorzystania z zamówienia zgodnego z przedmiotem umowy.
Przedmiotowe zamówienie podobne spełnia wszystkie przesłanki do jego udzielenia:
1. Nie minęły 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego
2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego
3. Zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego
4. Jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego
5. Wartość zamówienia podobnego została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZAKŁAD SPRZĄTANIA I ESTETYZACJI „BŁYSK”, MARIUSZ GRZEGORCZYK

Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ PAŃSTWOWYCH SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. KAZIMIERZA WIŁKOMIRSKIEGO W ELBLĄGU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277279

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Romualda Traugutta 91

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: beata@elmuzyka.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elmuzyka.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1fa52ad-cd44-41c1-ab74-ba338ccd9c3f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00380379

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZdoN1/VIII/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 90919300-5 - Usługi sprzątania szkół

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZAKŁAD SPRZĄTANIA I ESTETYZACJI „BŁYSK”, MARIUSZ GRZEGORCZYK

5.1.2.) Ulica: 12 LUTEGO 6

5.1.3.) Miejscowość: Elbląg

5.1.4.) Kod pocztowy: 82-300

5.1.5.) Województwo: warmińsko-mazurskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu