Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego będącego własnością Gminy Długołęka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Długołęka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935017

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Robotnicza 12

1.4.2.) Miejscowość: Długołęka

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-095

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.michalak@gmina.dlugoleka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dlugoleka.bip.net.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-831fda5e-73ba-41bc-ad3d-dce5e42209e0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00422801

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00060263

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego będącego własnością Gminy Długołęka

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego będącego własnością Zamawiającego, polegająca na świadczeniu usług na sieci i urządzeniach oświetlenia drogowego w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
w następującym zakresie:
a) oględziny infrastruktury oświetleniowej,
b) wymiana niesprawnych źródeł światła – żarówek i utylizacja zużytych elementów pochodzących z wymiany,
c) wymiana niesprawnych/uszkodzonych opraw ledowych – maksymalnie do 12 opraw w czasie trwania umowy. Jeżeli ilość wymienionych opraw ledowych przekroczy 12 szt. w trakcie trwania umowy, Zamawiający pokryje koszt zakupu oprawy na podstawie faktury/refaktury zakupu oprawy,
d) utrzymywanie tabliczek zaciskowo - bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych,
e) utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.)
f) wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach,
g) wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy,
h) bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów aparatury sterowniczej i elementów zabezpieczających,
i) kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania lub całych zegarów sterujących,
j) odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo – zabezpieczeniowych,
k) utrzymanie opraw w należytej czystości,
l) przycinanie gałęzi w przypadku, gdy zasłaniają one oprawę,
m) pionowanie słupów – w ramach występujących potrzeb,
n) lokalizacja uszkodzeń linii kablowej,
o) wykonanie badań sieci elektrycznej linii oświetleniowych wskazanych przez Zamawiającego w ilości 6 szt. kwartalnie, wraz z opracowaniem dokumentacji - opisanie elementów linii i przeprowadzonego przeglądu w paszporcie obiektu oświetleniowego, zgodnie z przedstawionym wzorem. Ostateczny termin przekazania paszportów to ostatni roboczy dzień kwartału.
Całodobowa obsługa umożliwiająca zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę.
Podjęcie działań interwencyjnych w ciągu 2 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych takich jak:
a) kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa (zabezpieczenie miejsca zdarzenia),
b) stan sieci stwarzający zagrożenie dla otoczenia,
c) inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich.
Usuwanie niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w sposób następujący - 4 (dni roboczych) w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt.
Zawiadamianie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych w Projekcie umowy jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, oraz wskazania tych przyczyn.
Zgłaszania Zamawiającemu usunięcie niesprawności poprzez powiadomienie drogą elektroniczną na adresy wskazane w Projekcie umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ELEKTROTIM SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931931108

4.3.3.) Ulica: STARGARDZKA 8

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-156

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 61242,93 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00150400/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 61242,93 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy