Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”

Usługi 2025/BZP 00298398 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

ul. Stefana Batorego 5

02-591 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5210526030

https://www.gov.pl/web/mswia

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
OnlineIdea Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością	Poznań	781-200-48-13

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	OnlineIdea Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e00ffbe8-4553-49da-afb3-b697ae0c4451

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298398

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja systemu e-SOP

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest finansowane z projektu pod nazwą „Dostępny samorząd 2.0” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-8-DFE-WR-AK/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 176732,84 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:
1) usług Utrzymania elektronicznego Systemu Obsługi Projektu, o których mowa w rozdziale 5 pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia (zwanego dalej również „OPZ”) i rozdziale 11 OPZ; oraz
2) usług deweloperskich Systemu, mających na celu wspierać procesy związane z przekazywaniem i gromadzeniem niezbędnych danych koniecznych do realizacji projektu ,,Dostępny samorząd 2.0’’. W trakcie trwania Umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy Zleceń na świadczenie usług deweloperskich, o których mowa w rozdziale 5 pkt 2 OPZ i w rozdziale 12 OPZ, w wymiarze maksymalnie 550 roboczogodzin, jednak nie mniej niż 200 roboczogodzin.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72212331-8 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wpisane w Sekcji VI ogłoszenia- Informacje Dodatkowe

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-b52107c6-11b8-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OnlineIdea Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, jako zamawiający klasyczny, może udzielić zamówienia na podobne usługi dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia podstawowego w zakresie świadczenia usług utrzymania oraz modyfikacji systemu e-SOP, ponieważ:

1. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BF-WZP- 2374-1-5-DFE-TP-BS/2024 pn. ,,Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0” w dniu 08 sierpnia 2024 r. została zawarta umowa z wykonawcą OnlineIdea sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu;

2. w Ogłoszeniu o zamówieniu nr 2024/BZP 00362660/01 z 12 czerwca 2024 r. „Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0” Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp na zasadach określonych poniżej:
a. zamówienia mogą zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Wykonawcy wybranemu w toku niniejszego postępowania i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług, to znaczy: zamówieniu usług utrzymaniowych lub usług deweloperskich, oraz ich wartość nie przekroczy 388 185,19 zł netto;
b. zamówienia mogą zostać udzielone na okres nie dłuższy niż 48 miesięcy,
c. zamówienia zostaną udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe;

3. przy szacowaniu całkowitej wartości zamówienia (588 250,00 zł netto) uwzględniano wartość zamówienia podstawowego w wysokości 200 064,81 zł netto oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości 388 185,19 zł netto.

Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e00ffbe8-4553-49da-afb3-b697ae0c4451

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298398

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-8-DFE-WR-AK/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 176732,84 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72212331-8 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OnlineIdea Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72212331-8 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami