Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)

Usługi 2026/BZP 00035271 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach

Powstańców 52

40-024 Katowice, Śląskie

NIP: 9542260707

http://bip.wpr.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
MoreBIT Sp. z o.o.	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	MoreBIT Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270151110

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Powstańców 52

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-024

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: wpr@wpr.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wpr.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f5a11c1-808b-4d29-b522-4feaccdb8c83

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00035271

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WPR/TZ/251/ZP/02/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnieniem zastosowania procedury z Wolnej Ręki jest w tym przypadku posiadanie przez Wykonawcę wyłącznych praw autorskich do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (system Ready), wdrożonego w WPR, wraz z modyfikacjami/rozbudową systemu, jakie miały miejsce od momentu jego uruchomienia.
Ponadto moduły, które zostały dla nas utworzone w ramach systemu ESOD "Ready" (m.in. KONTRAKTY i Karty z Dyżuru) są rozwiązaniami unikatowymi. Nie ma innych podmiotów, które w ofercie miałyby podobne rozwiązania, gdyż są to moduły od początku do końca sporządzone pod nasze wewnętrzne rozwiązanie organizacyjne dotyczące obsługi pracowników kontraktowych i kart z dyżuru zespołów wyjazdowych. Prawa autorskie na te moduły są objęte wyłącznymi prawami autorskimi należącymi do MoreBit. Moduły te pracują w systemie Ready, który w momencie dostosowania do tych dwóch modułów został zmodyfikowany i tym samym MoreBit stał się jedynym gwarantem systemu jako całości.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MoreBIT Sp. z o.o.

Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270151110

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Powstańców 52

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-024

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: wpr@wpr.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wpr.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f5a11c1-808b-4d29-b522-4feaccdb8c83

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00035271

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WPR/TZ/251/ZP/02/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MoreBIT Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Chałubińskiego 8

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-613

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)