Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE DOZORU OBIEKTÓW NA TERENIE LEŚNEGO PARKU KULTURY I WYPOCZYNKU „MYŚLĘCINEK” SP. Z O. O.
W BYDGOSZCZY PRZEZ OKRES 24 MIESIĘCY

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: LEŚNY PARK KULTURY I WYPOCZYNKU "MYŚLĘCINEK" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W BYDGOSZCZY

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 090072920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gdańska 173-175

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-674

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 52 328 00 09

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@myslecinek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.myslecinek.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fe5a9df-3d7e-4ec1-ac69-a143d784cdfd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00480304

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00407787

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Nr 9/UZP/PZ/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Wykonanie przedmiotu zamówienia polegać będzie na:
a) świadczeniu usługi dozoru, na terenie Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku w Bydgoszczy przy ul. Gdańskiej 173-175 w Bydgoszczy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego przy ul. Gdańskiej i ul. Smoleńskiej, na warunkach określonych w przedmiotowym, postępowaniu
przez okres 24 miesięcy
b) wykonywaniu patroli interwencyjnych na wezwania awaryjne. Przyjęto min. 5 przyjazdów w miesiącu do lokalizacji przy ul. Gdańskiej i min. 2 przyjazdy do siedziby ul. Smoleńskiej.
c) kontroli monitoringu w obiektach Ogrodu Zoologicznego (w tym Akwarium-Terrarium), budynku Zarządu, bazy technicznej, integracyjnego placu zabaw, całego terenu Parku Rozrywki i Zaginionego Świata, obiektów przy ul. Smoleńskiej 43.
2) Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zamiany dozorowanych obiektów, w miarę zaistniałych potrzeb na takich samych zasadach jak ustalone w zapisach umownych.
3) Realizacja przedmiotu zamówienia bazować będzie na zasadach ujętych m.in. w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2025 poz.532)
4) Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ.
5) Wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia:
a) nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym.
b) muszą posługiwać się j. polskim w taki sposób, by móc wywiązywać się ze swoich obowiązków,
c) muszą znać swoje obowiązki i zadania wynikające z zawartej umowy i przepisów prawa oraz ustalone lub/i zaakceptowane przez Zamawiającego procedury.
d) muszą być jednakowo umundurowane i posiadać imienne identyfikatory,
e) muszą posiadać co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu zadań związanych z ochroną budynków użyteczności publicznej.
f) muszą posiadać aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków.
6) Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony w zakresie przepisów bhp i ppoż. przed dopuszczeniem ich do pracy oraz przed podpisaniem umowy złożyć Zamawiającemu oświadczenie, iż osoby te posiadają wiedzę z zakresu przepisów bhp i ppoż. oraz nie posiadają przeciwwskazań do wykonywania zadań ochrony obiektu. Każdorazowo w przypadku zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ww. oświadczenie.
7) W przypadku nieobecności pracownika ochrony w pracy lub jego przybycie do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków ochrony, Wykonawca ma obowiązek zapewnić innego pracownika ochrony lub w inny sposób należycie zabezpieczyć obiekt.
8) Co najmniej połowa pracowników Wykonawcy wykonująca codzienną bezpośrednią ochronę osób i mienia winna być zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
9) Zakres obowiązków:
a) dozór mienia wewnątrz i zewnątrz obiektów opisanych w przedstawionym załączniku przed włamaniem, kradzieżą, wandalizmem, dewastacją, oraz wstępem na teren obiektów i terenów przyległych osób nieupoważnionych,
b) obsługę systemów alarmowych i monitoringu
c) powiadamianie patrolu interwencyjnego będącego w dyspozycji Wykonawcy w celu podjęcia interwencji wobec osób zakłócających porządek wewnątrz i na zewnątrz dozorowanego obiektu lub terenu,
d) dozór i kontrola (obchód) obiektu oraz posesji należącej do obiektu w trakcie pełnienia służby,
e) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb,
f) otwieranie i zamykanie bram Ogrodu Botanicznego elektronicznie na zlecenie a w przypadku awarii systemu manualnie,
g) sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu obiektów przez pracowników Zamawiającego,
h) zgłaszanie Zamawiającemu braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia Mienia,
i) kontrola bramek wejściowych dla zwiedzających oraz sprawdzanie poprawności wczytywania biletów wejściowych do Zoo przez zwiedzających w dni wolne i świąteczne,
j) kontrola biletów zakupionych online,
k) utrzymanie ładu i porządku przy wejściach do pawilonu AT,
l) sprzątanie pomieszczenia portierni.
11) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin tylko w wyjątkowych sytuacjach, Zamawiający przekaże informację Wykonawcy z wyprzedzeniem, w celu weryfikacji harmonogramu. Faktura Vat zostanie wystawiona zgodnie z rzeczywistą ilością roboczogodzin.
12) Niewykorzystane godziny z jednego obiektu przy ul. Smoleńskiej lub w wykazie obiektów Leśnego Parku mogą być wykorzystane w następnym miesiącu w innym obiekcie z wykazu

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312310-5 - Usługi dozoru

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

98341130-5 - Usługi stróżowania

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 358719,46 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 471270,86 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 358719,46 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Ochrony Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe „VOTUM” Lech Bączkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5541007884

7.3.3) Ulica: ul. Nowa 21

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-119

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 358719,46 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy