Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 219, w obrębie ogrodzenia stałego, o powierzchni całkowitej 3.725m2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W MIŃSKU MAZOWIECKIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711586700

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Warszawska 219

1.4.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdpminskmaz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiatminski.pl/strona-47-zamowienia_publiczne.html

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d8f2a97-d37a-447e-9564-6863152d5258

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00005759

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00622103

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 219, w obrębie ogrodzenia stałego, o powierzchni całkowitej 3.725m2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 219, w obrębie ogrodzenia stałego, o powierzchni całkowitej 3.725m2”.
Zakres wykonywanych obowiązków obejmuje:
a) zapewnienie ochrony fizycznej mienia na placu postojowym, ochrony budynków biurowych i gospodarczych, otoczonych wokół ogrodzeniem stałym o powierzchni całkowitej 3.725m2 (schemat lokalizacji budynków w załączeniu),
b) pełnienie ochrony fizycznej (obsługę jednego dozorcy/wartownika) na zmianę, zgodnie z załączonym harmonogramem godzin pracy (Załącznik nr 1 do umowy),
c) patrolowanie placu, mienia ruchomego i nieruchomości znajdujących się w obrębie ogrodzenia stałego siedziby Zarządu Dróg Powiatowych, w systematycznych co najmniej dwugodzinnych odstępach czasowych,
d) dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniu pełnienia służby oraz na placu siedziby ZDP,
e) prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obiektu i mienia - książki czynności ochrony, w której należy dokonywać następujących zapisów: przejęcia służby, odnotowania kontroli terenu oraz jej wynik, odnotowania wszystkich zdarzeń, odnotowania zakończenia i przekazania dyżuru,
f) przechowywanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych upoważnionym osobom oraz ich przyjmowanie po pracy,
g) przyjmowanie kluczy od pracowników sprzątających pomieszczenia w budynkach,
h) dokonywanie obowiązkowego obchodu chronionego obiektu bezpośrednio po zakończeniu pracy urzędu oraz po zakończeniu prac porządkowo-gospodarczych,
i) udostępnianie pomieszczeń w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie osobom upoważnionym,
j) zwracanie uwagi na zachowanie osób wzbudzających podejrzenia, dbanie, aby osoby nieuprawnione oraz pod wpływem alkoholu i środków odurzających nie przebywały na terenie ochranianego obiektu, zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu i poinformowanie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
k) zapobieganie i podejmowanie stosownych działań w przypadku kradzieży, zakłócenia porządku, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, wodnej, centralnego ogrzewania, itp.,
l) na terenie obiektu pracownik ochrony nie może przebywać w towarzystwie osób postronnych oraz zwierząt,
m) w okresie zimowym, w miarę potrzeb (wystąpienia opadów śniegu, gołoledzi) odśnieżanie terenu przed budynkiem (chodnik), ciągu komunikacyjnego od chodnika do wejścia służbowego z tyłu budynku, do Biura oraz pomieszczeń socjalnych Służby Drogowo-Mostowej (ok 60mb) a także zabezpieczenie powyższego środkami uszarstniającymi zapewnionymi przez Zamawiającego,
n) doraźne wykonywanie innych czynności uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia,
o) osoby dozorujące obiekt-miejsce podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać osobom dozorującym specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżuru. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu-miejsca,
p) w przypadku stwierdzenia czynów przestępczych bądź innego zagrożenia Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Dyrektora ZDP – Pana Michała Serwinowskiego, odpowiednich organów ścigania, zabezpieczenia miejsca ich popełnienia/zdarzenia i ewentualnego zabezpieczenia dowodów przed ingerencją osób trzecich do czasu przyjazdu Policji,
q) świadczone usługi w zakresie ochrony winno być wykonywane z należytą starannością przy zachowaniu troski o powierzone mienie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia stałego zespołu min. 3 przeszkolonych osób pełniących ochronę u Zamawiającego. Każda z osób skierowanych do realizacji zamówienia powinna posiadać pełną sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań interwencyjnych o charakterze ochronnym.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 366 dni, tj. od 01.01.2025r. od godz. 7:00 do 01.01.2026r. do godz. 7:00 zgodnie z harmonogramem godzin pracy.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TRANSFER Ochrona Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 383237691

4.3.3.) Ulica: Pl. Bankowy 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-095

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 223138,73 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00674399/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z ustanowieniem dnia 24 grudnia – Wigilia Bożego Narodzenia dniem wolnym od pracy na podstawie ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. 2025 poz. 296) oraz Zarządzeniem nr 3/2025 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim z dnia 08.04.2025r. ustalającym dzień 02.05.2025 r. również dniem wolnym od pracy zachodzi konieczność zwiększenia o 16 godzin wymiaru świadczonych usług ochrony wykonywanych na podstawie umowy nr 39/ZDP/2024 z dnia 24.12.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Rozszerza się zakres usług stanowiących przedmiot umowy Nr 39/ZDP/2024 z dnia 24.12.2024 r. na realizację zadania pod nazwą „Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 219, w obrębie ogrodzenia stałego, o powierzchni całkowitej 3.725m2”, poprzez zwiększenie wymiaru świadczonych usług ochrony o 16 godzin.
W związku z powyższym w umowie nr 39/ZDP/2024 z dnia 24.12.2024r. wprowadza się następujące zmiany:
1. w § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie umowne Wykonawcy do następującej wysokości:
netto: 181 844,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt jeden tysięcy osiemset czterdzieści cztery złote 00/100)
brutto: 223 668,12 zł (słownie: dwieście dwadzieścia trzy tysiące sześćset sześćdziesiąt osiem złotych 12/100)
w tym: kwota brutto zawiera podatek VAT 23% w wysokości 41 824,12 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy osiemset dwadzieścia cztery złote 12/100)”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z Zarządzeniem nr 6/2025 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim z dnia 06.10.2025r. ustalającym dzień 10.11.2025 r. dniem wolnym od pracy zachodzi konieczność zwiększenia o 8 godzin wymiaru świadczonych usług ochrony wykonywanych na podstawie umowy nr 39/ZDP/2024 z dnia 24.12.2024 r. oraz Aneksu nr 1 z dnia 08.04.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Rozszerza się zakres usług stanowiących przedmiot umowy Nr 39/ZDP/2024 z dnia 24.12.2024 r. na realizację zadania pod nazwą „Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 219, w obrębie ogrodzenia stałego, o powierzchni całkowitej 3.725m2”, poprzez zwiększenie wymiaru świadczonych usług ochrony o 8 godzin.
W związku z powyższym w umowie nr 39/ZDP/2024 z dnia 24.12.2024r. wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie umowne Wykonawcy do następującej wysokości:
netto: 182 059,20 zł (słownie: sto osiemdziesiąt dwa tysiące pięćdziesiąt dziewięć złotych 20/100)
brutto: 223 932,82 zł (słownie: dwieście dwadzieścia trzy tysiące dziewięćset trzydzieści dwa złote 82/100)
w tym: kwota brutto zawiera podatek VAT 23% w wysokości 41 824,12 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy osiemset dwadzieścia cztery złote 12/100)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 221532,82 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy