Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY MIENIA ORAZ PEŁNIENIA DYŻURÓW PRZECIWPOŻAROWYCH W PUNKCIE ALARMOWO DYSPOZYCYJNYM NADLEŚNICTWA DWUKOŁY

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Dwukoły

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130014406

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dwukoły 2

1.5.2.) Miejscowość: Iłowo-Osada

1.5.3.) Kod pocztowy: 13-240

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dwukoly@olsztyn.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dwukoly.olsztyn.lasy.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-87b09916-1fb8-4972-865f-1e5fa642fd60

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00165913

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00496945/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług w zakresie ochrony siedziby Nadleśnictwa Dwukoły wraz z przynależną infrastrukturą

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00106367

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SA.270.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 539000,81 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony siedziby Nadleśnictwa Dwukoły wraz z przynależną infrastrukturą, w tym ochrony mienia oraz jednocześnie pełnienie dyżurów przeciwpożarowych w Punkcie Alarmowo - Dyspozycyjnym Nadleśnictwa Dwukoły przez okres 24 miesięcy.
2. Zakres przedmiotu zamówienia
USŁUGI W ZAKRESIE OCHRONY FIZYCZNEJ
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną:
- budynku administracyjnego - siedziby Nadleśnictwa,
- trzech budynków znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby Nadleśnictwa wraz z mieniem znajdującym się w tych budynkach,
- infrastruktury turystycznej przed siedzibą Nadleśnictwa.

Ochrona obejmuje chronienie mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i dewastacją, a także wszelkie działania zapobiegawczo - informacyjne w przypadku innych szkód, np. zalania pomieszczeń, pożaru itp.
Wykonywanie usługi ochrony będzie realizowane również poprzez obsługę lokalnego systemu alarmowego znajdującego się w ochranianym obiekcie Zamawiającego oraz monitorowanie sygnałów systemu w ochranianym obiekcie, współpracę z wyspecjalizowaną Agencją Ochrony, która podejmie czynne działania ochronne w czasie 10 minut od chwili uzyskania informacji o alarmie (przyjazd patrolu interwencyjnego następuje po otrzymaniu sygnału z monitoringu).

Usługa będzie wykonywana we wszystkie dni robocze od godziny 15:00 do godziny 7:00 dnia następnego, a w soboty, dni wolne od pracy (niedziele i święta państwowe i kościelne) całodobowo. Wymagany jest obchód pracownika ochrony po dozorowym terenie minimum 8 razy na jedną zmianę roboczą.

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia ochrony również w inne dni wynikłe z nieprzewidzianych potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający zapewni pracownikom zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Nadzór bezpośredni nad przestrzeganiem zasad ochrony obiektów Nadleśnictwa sprawuje Nadleśniczy przy pomocy funkcjonariuszy Posterunku Straży Leśnej, upoważnionych pracowników Służby Leśnej oraz doraźnych patroli interwencyjnych wykonywanych przez pracowników Agencji Ochrony.

Pracownicy świadczący ochronę będą zobowiązani do:
- zapoznania się i stosowania w czasie pełnienia ochrony przepisów przeciwpożarowych,
- zapoznania się z rozmieszczeniem sprzętu gaśniczego w budynkach oraz zasadami jego użycia,
- zapoznania się z rozmieszczeniem wyłączników energii elektrycznej i wody,
- podejmowania działań zapobiegawczych i ratowniczych w przypadku wykrycia zagrożenia,
- zachowania tajemnicy służbowej związanej z informacjami uzyskanymi w trakcie pełnienia ochrony,
- powiadamiania osób wskazanych przez Zamawiającego o występujących zagrożeniach,
- sprawdzania prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń, okien oraz wyłączania oświetlenia, zamykanie kranów wewnątrz budynków po godzinach pracy Zamawiającego, w celu zabezpieczenia i zniszczenia mienia,
- otwierania i zamykania nieruchomości zgodnie z ustalonym porządkiem, uzbrajania i rozbrajania systemów alarmowych,
- pracownicy ochrony zobowiązani są do palenia w piecu w okresie jesienno – zimowym (dokładanie do pieca przygotowanego opału).
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie każdorazowo odbyty dyżur (ze wskazaniem godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz własnoręcznego podpisu osoby sprawującej dyżur), wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania na własny koszt systemu kontroli obchodów punktów kontrolnych wskazanych przez Zamawiającego. Po wykonaniu zamówienia system pozostaje własnością Wykonawcy. Od personelu Wykonawcy wymagana jest znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym.

PEŁNIENIE DYŻURÓW PRZECIWPOŻAROWYCH W PUNKCIE ALARMOWO - DYSPOZYCYJNYM WRAZ Z OBSŁUGĄ RADIOSTACJI.

Pełny zakres rzeczowy zadania w części pełnienia dyżurów przeciwpożarowych w Punkcie Alarmowo - Dyspozycyjnym wraz z obsługą radiostacji będzie się odbywał w okresie obowiązywania umowy w zależności od warunków pogodowych, a w szczególności niskiej wilgotności powietrza i ściółki, wysokich temperatur powietrza oraz innych nieprzewidzianych czynników mających wpływ na zagrożenie pożarowe lasów.
Budynek Punktu Alarmowo - Dyspozycyjnego jest wyposażony w radiostację oraz telefon do kontaktów z innymi punktami monitoringu przeciwpożarowego w sąsiednich Nadleśnictwach, terenowymi pracownikami Nadleśnictwa oraz obserwatorem na wieży obserwacyjnej znajdującej się na terenie leśnictwa Kęczewo. Ponadto pracownicy Wykonawcy będą zobligowani do czynnego udziału w koordynacji akcji ratowniczych zwalczających katastrofy naturalne, pożary, zarówno przez udostępnioną radiostację oraz linię telefoniczną.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

75251120-7 - Usługi ochrony przeciwpożarowej lasów

77231500-3 - Usługi monitorowania lub oceny lasu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 607521,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 650986,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 607521,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Efekt Warma Dozór Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7393920846

7.3.3) Ulica: Tarasa Szewczenki 7

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 10-274

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 607521,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące