Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach w okresie od 01.07.2024 r. do 01.07.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001021240

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sandomierska 105

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-324

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ias.kielce@mf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.kas.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ce7166ea-e6a3-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00348988

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00253281

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach w okresie od 01.07.2024 r. do 01.07.2025 r.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług ochroniarski w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach, Świętokrzyskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Kielcach oraz Delegatury Świętokrzyskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Kielcach i Oddziału Celnego w Kielcach

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekotrade Sp. z o.o.- lider

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Silesia Ekotrade Sp. z o.o. part ner

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260207887

4.3.3.) Ulica: ul. Melomanów 4

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-712

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1057677,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00353214/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rezygnacja z wykonania przeglądów systemu CCTV
oraz SAP nastąpiła w związku z zawarciem
przez Izbę Administracji Skarbowej w Kielcach:
1) umowy nr 2601-ILZ.023.60.2024 na dostawę, montaż i uruchomienie systemu CCTV w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Kielcach przy ul. Wesołej 56, której przedmiot obejmuje między innymi okresowe przeglądy techniczne systemu CCTV realizowane w tym budynku
w ramach zobowiązań gwarancyjnych wynikających z tej umowy;
2) umowy nr 2601-ILZ.023.75.2024 na zakup i wymianę systemu sygnalizacji pożaru (SSP) w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Kielcach przy ul. Wesołej 56, której przedmiot obejmuje między innym okresowe przeglądy techniczne systemu sygnalizacji pożaru (SSP)
realizowane w tym budynku w ramach zobowiązań gwarancyjnych wynikających z tej umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Rezygnacja z wykonania przeglądów systemu CCTV
oraz SAP w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Kielcach przy ul. Wesołej 56 oraz w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Kielcach przy ul. Wesołej 56.
2. Zmiana wynagrodzenia za zamówienie podstawowe na 1 016 693,40 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3198,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rezygnacja z wykonania przeglądów systemu CCTV
nastąpiła w związku z zawarciem przez Izbę Administracji Skarbowej w Kielcach
1. umowy nr 2601-ILZ.023.95.2024 na dostawę, montaż i uruchomienie systemu CCTV w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach przy ul. Witosa 78B oraz Świętokrzyskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Kielcach
i Oddziału Celnego w Kielcach przy ul. Ściegiennego 264D, której przedmiot obejmuje między innymi okresowe przeglądy techniczne systemu CCTV realizowane w tych budynkach w ramach zobowiązań gwarancyjnych wynikających z tej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Rezygnacja z wykonania przeglądów systemu CCTV
w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach przy ul. Witosa 78B oraz Świętokrzyskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Kielcach i Oddziału Celnego w Kielcach przy ul. Ściegiennego 264D,
2. Zmiana wynagrodzenia za zamówienie podstawowe na 1 014 110,40 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2583,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nastąpiłła w związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz.U. z 2024 r.
poz. 1362).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wynagrodzenie na:
1) w ramach zamówienia podstawowego:
netto: 865 942,64 zł,
VAT wg stawki: 23%, w kwocie: 199 166,86 zł,
brutto: 1 065 109,50 zł,
(brutto słownie: milion sześćdziesiąt pięć tysięcy sto dziewięć złotych 50/100);
2) w ramach zamówienia opcjonalnego:
a. za dodatkową godzinę świadczenia usług ochrony fizycznej:
- od 1 lipca 2024 r. do 1 stycznia 2025 r.:
netto: 32,00 zł,
VAT wg stawki: 23%, w kwocie: 7,36 zł,
brutto: 39,36 zł;
- od 2 stycznia 2025 r. do 1 lipca 2025 r.:
netto: 32,47 zł,
VAT wg stawki: 23%, w kwocie: 7,47 zł,
brutto: 39,94 zł;
b. maksymalnie za cały zakres zamówienia opcjonalnego:
netto: 31 171,20 zł,
VAT wg stawki: 23 %, w kwocie: 7 171,20 zł,
brutto: 38 342,40 zł,
(brutto słownie: trzydzieści osiem tysięcy trzysta czterdzieści dwa złote 40/100)”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 51555,90

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1065109,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy