Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie ochrony siedziby Nadleśnictwa Dwukoły wraz z przynależną infrastrukturą, w tym ochrony mienia oraz jednocześnie pełnienie dyżurów przeciwpożarowych w PAD

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Dwukoły

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130014406

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dwukoły 2

1.4.2.) Miejscowość: Iłowo-Osada

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-240

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dwukoly@olsztyn.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dwukoly.olsztyn.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4234777a-5e4e-4311-8686-b27f41414dbb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00166100

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00106682

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie ochrony siedziby Nadleśnictwa Dwukoły wraz z przynależną infrastrukturą, w tym ochrony mienia oraz jednocześnie pełnienie dyżurów przeciwpożarowych w PAD

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony siedziby Nadleśnictwa Dwukoły wraz z przynależną infrastrukturą, w tym ochrony mienia oraz jednocześnie pełnienie dyżurów przeciwpożarowych w Punkcie Alarmowo - Dyspozycyjnym Nadleśnictwa Dwukoły.

2. Zakres przedmiotu zamówienia
USŁUGI W ZAKRESIE OCHRONY FIZYCZNEJ
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną:
- budynku administracyjnego - siedziby Nadleśnictwa,
- trzech budynków znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby Nadleśnictwa wraz z mieniem znajdującym się w tych budynkach,
- infrastruktury turystycznej przed siedzibą Nadleśnictwa.

Ochrona obejmuje chronienie mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i dewastacją, a także wszelkie działania zapobiegawczo - informacyjne w przypadku innych szkód, np. zalania pomieszczeń, pożaru itp.
Wykonywanie usługi ochrony będzie realizowane również poprzez obsługę lokalnego systemu alarmowego znajdującego się w ochranianym obiekcie Zamawiającego oraz monitorowanie sygnałów systemu w ochranianym obiekcie, współpracę z wyspecjalizowaną Agencją Ochrony, która podejmie czynne działania ochronne w czasie 10 minut od chwili uzyskania informacji o alarmie (przyjazd patrolu interwencyjnego następuje po otrzymaniu sygnału z monitoringu).

Usługa będzie wykonywana we wszystkie dni robocze od godziny 15:00 do godziny 7:00 dnia następnego, a w soboty, dni wolne od pracy (niedziele i święta państwowe i kościelne) całodobowo. Wymagany jest obchód pracownika ochrony po dozorowym terenie minimum 8 razy na jedną zmianę roboczą.

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia ochrony również w inne dni wynikłe z nieprzewidzianych potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający zapewni pracownikom zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Nadzór bezpośredni nad przestrzeganiem zasad ochrony obiektów Nadleśnictwa sprawuje Nadleśniczy przy pomocy funkcjonariuszy Posterunku Straży Leśnej, upoważnionych pracowników Służby Leśnej oraz doraźnych patroli interwencyjnych wykonywanych przez pracowników Agencji Ochrony.

Pracownicy świadczący ochronę będą zobowiązani do:
- zapoznania się i stosowania w czasie pełnienia ochrony przepisów przeciwpożarowych,
- zapoznania się z rozmieszczeniem sprzętu gaśniczego w budynkach oraz zasadami jego użycia,
- zapoznania się z rozmieszczeniem wyłączników energii elektrycznej i wody,
- podejmowania działań zapobiegawczych i ratowniczych w przypadku wykrycia zagrożenia,
- zachowania tajemnicy służbowej związanej z informacjami uzyskanymi w trakcie pełnienia ochrony,
- powiadamiania osób wskazanych przez Zamawiającego o występujących zagrożeniach,
- sprawdzania prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń, okien oraz wyłączania oświetlenia, zamykanie kranów wewnątrz budynków po godzinach pracy Zamawiającego, w celu zabezpieczenia i zniszczenia mienia,
- otwierania i zamykania nieruchomości zgodnie z ustalonym porządkiem, uzbrajania i rozbrajania systemów alarmowych,
- pracownicy ochrony zobowiązani są do palenia w piecu w okresie jesienno – zimowym (dokładanie do pieca przygotowanego opału).
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie każdorazowo odbyty dyżur (ze wskazaniem godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz własnoręcznego podpisu osoby sprawującej dyżur), wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania na własny koszt systemu kontroli obchodów punktów kontrolnych wskazanych przez Zamawiającego. Po wykonaniu zamówienia system pozostaje własnością Wykonawcy. Od personelu Wykonawcy wymagana jest znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym.

PEŁNIENIE DYŻURÓW PRZECIWPOŻAROWYCH W PUNKCIE ALARMOWO - DYSPOZYCYJNYM WRAZ Z OBSŁUGĄ RADIOSTACJI.

Pełny zakres rzeczowy zadania w części pełnienia dyżurów przeciwpożarowych w Punkcie Alarmowo - Dyspozycyjnym wraz z obsługą radiostacji będzie się odbywał w okresie obowiązywania umowy w zależności od warunków pogodowych, a w szczególności niskiej wilgotności powietrza i ściółki, wysokich temperatur powietrza oraz innych nieprzewidzianych czynników mających wpływ na zagrożenie pożarowe lasów.
Budynek Punktu Alarmowo - Dyspozycyjnego jest wyposażony w radiostację oraz telefon do kontaktów z innymi punktami monitoringu przeciwpożarowego w sąsiednich Nadleśnictwach, terenowymi pracownikami Nadleśnictwa oraz obserwatorem na wieży obserwacyjnej znajdującej się na terenie leśnictwa Kęczewo. Ponadto pracownicy Wykonawcy będą zobligowani do czynnego udziału w koordynacji akcji ratowniczych zwalczających katastrofy naturalne, pożary, zarówno przez udostępnioną radiostację oraz linię telefoniczną. Szczegółowo Instrukcja pracy dyspozytora PAD i zakres obowiązków dyspozytora zostały opisane w dziale IV pkt 2 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

75251120-7 - Usługi ochrony przeciwpożarowej lasów

77231500-3 - Usługi monitorowania lub oceny lasu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solid Security Sp. z.o.o. – Lider Konsorcjum

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Solid Sp. z.o.o. - Partner Konsorcjum

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5210108627

4.3.3.) Ulica: Postępu 17

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-676

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 321830,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00155248/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 321830,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy