Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenace i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

Usługi 2025/BZP 00165225 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

Śniadeckich

00-656 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250008867

www.impan.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA	WARSZAWA	1130022578

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA (WARSZAWA)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenace i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325860

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Śniadeckich

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-656

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@impan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.impan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenace i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49c41452-dc33-4d94-86d9-c8a849bf7fd4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00165225

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-27

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00072378/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenace i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IMPAN-001196

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 491180,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie w/w Opieki dla Rozwiązania indywidualnego lub poszczególnych jego części (Obszarów Funkcjonalnych), w skład którego wchodzi oprogramowanie SIMPLE.ERP oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

3.10.) Główny kod CPV: 48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72212440-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

72212443-6 - Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wnioskuje się o przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.), dalej zwanej „ustawą Pzp”. Firma SIMPLE S.A. jest właścicielem i jedynym autoryzowanym przedstawicielem już posiadanego oprogramowania SIMPLE.ERP oraz SIMPLE.BI, które produktem jednego dostawcy co zapewni pełne wsparcie techniczne oraz serwisowe oraz współdziałanie obu programów. Wybór innego oprogramowania BI mógłby skutkować problemami z integracją oraz wsparciem po wdrożeniu co jest istotne dla dalszego rozwoju i zapewnienia ciągłości działania systemów. Na rynku nie ma innych podmiotów oferujących funkcjonalności, które w pełni odpowiadałyby wymaganiom oraz byłby zgodne z posiadanym systemem. Zamawiający nie ma możliwości pozyskania ofert, które spełniałby określone kryteria.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA

Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenace i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenace i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325860

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Śniadeckich

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-656

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@impan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.impan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49c41452-dc33-4d94-86d9-c8a849bf7fd4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00165225

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-27

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00072378/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IMPAN-001196

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 491180,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72212440-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 72212443-6 - Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.2.) Ulica: BRONISŁAWA CZECHA 49/51

5.1.3.) Miejscowość: WARSZAWA

5.1.4.) Kod pocztowy: 04-555

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenace i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72212440-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

72212443-6 - Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości