Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych

Usługi 2026/BZP 00213398 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 7781012911

REGON: 000514331

skop@poznan.uw.gov.pl Strona WWW

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Magdalena Chojnicka	Poznań	0000000000
Agnieszka Słomińska	Luboń	0000000000
Lidia Leonarska	Poznań	0000000000
Magdalena Nawrocka	Poznań	0000000000
Izabela Silecka	Poznań	0000000000
Liubov Didukh	Poznań	0000000000

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Magdalena Chojnicka (Poznań)	Umowa podpisana	38 245 PLN	38 245 PLN
2	Agnieszka Słomińska (Luboń)	Umowa podpisana	38 245 PLN	38 245 PLN
3	Lidia Leonarska (Poznań)	Umowa podpisana	38 245 PLN	38 245 PLN
4	Magdalena Nawrocka (Poznań)	Umowa podpisana	38 245 PLN	38 245 PLN
5	Izabela Silecka (Poznań)	Umowa podpisana	38 245 PLN	38 245 PLN
6	Liubov Didukh (Poznań)	Umowa podpisana	38 245 PLN	38 245 PLN

Kto wygrywa podobne przetargi?

Wielkopolskie — na podstawie 5 rozstrzygniętych przetargów (CPV 79500000-9)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514331

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 16/18

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-713

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: skop@poznan.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.poznan.uw.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,225855,4b1391fbe2752927cb680568f4fa375f.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc1af0bc-acdf-497e-91af-6628d74ba335

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00213398

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051435/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Usługa wsparcia Zespołu w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w woj. wlkp.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00170428

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OA-VII.272.5.10.2026.4

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 277411,68 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: osoba ds. obsługi archiwum.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami;
b) porządkowaniu akt oraz prowadzeniu bieżącej ewidencji dokumentów;
c) opisywaniu i etykietowaniu dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania;
d) weryfikacji i aktualizacji zawartości zbiorów dokumentów;
e) zapoznawaniu się i stosowaniu wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych;
f) wsparciu zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: osoba ds. obsługi dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) rejestrowaniu wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski;
b) skanowaniu dokumentów, ich odpowiednim oznaczaniu i przygotowaniu do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej);
c) zakładaniu i systematycznym prowadzeniu akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
d) weryfikacji poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa;
e) wsparciu w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów;
f) bieżącej współpracy z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów;
g) wykonywaniu innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VI: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38245,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 52374,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38245,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Magdalena Chojnicka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000000000

7.3.3) Ulica: Górna Wilda 86/19

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-564

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38245,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38245,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 52374,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38245,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agnieszka Słomińska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000000000

7.3.3) Ulica: Jana III Sobieskiego 126a/4

7.3.4) Miejscowość: Luboń

7.3.5) Kod pocztowy: 62-030

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38245,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38245,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 52374,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38245,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lidia Leonarska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000000000

7.3.3) Ulica: Szwajcarska 7/8

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-285

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38245,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38245,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 52374,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38245,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Magdalena Nawrocka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000000000

7.3.3) Ulica: Rolna 68/5

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-491

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38245,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 5)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38245,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 52374,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38245,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 5)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Izabela Silecka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000000000

7.3.3) Ulica: Templińska 45

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-187

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 5)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38245,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 6)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38245,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 52374,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38245,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 6)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Liubov Didukh

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000000000

7.3.3) Ulica: Kłosowa 23/10

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-625

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 6)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38245,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514331

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 16/18

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-713

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: skop@poznan.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.poznan.uw.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc1af0bc-acdf-497e-91af-6628d74ba335

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00213398

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051435/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00170428

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OA-VII.272.5.10.2026.4

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 277411,68 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

4.5.5.) Wartość części: 46235,28 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych