Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZPITAL IM. RYSZARDA RZEPKI W SULECHOWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000310396

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zwycięstwa 1

1.4.2.) Miejscowość: Sulechów

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 68 416 1303

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: spzoz@spzozsulechow.med.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spzozsulechow.med.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a43d9186-2fe4-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00413039

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00235114/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej, w tym: odbioru brudnej bielizny, transportu, prania i dezynfekowania, suszenia, maglowania, prasowania oraz dostarczania czystej bielizny do wszystkich obiektów Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulechowie.
2. Zamawiający nie posiada własnej bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej.
Rodzaj i asortyment bielizny szpitalnej podlegającej na praniu oraz na praniu i dzierżawie:
a) bielizna pościelowa z oddziałów szpitalnych 172 łóżka x3 zmiany bielizny pościelowej,
b) bielizna operacyjna, serweta operacyjna
c) odzież ochronna personelu medycznego,
d) piżamy, śpiochy, podomki, koszule nocne, koszule nocne – duże rozmiary
e) bielizna noworodkowa,
f) poduszki, kołdry materace,
g) koce, kocyki, poszewki na kocyki, flanelowe podkłady (pieluchy), kaftaniki na guziki zapinane z przodu, pieluchy tetrowe, rożki lub kołderki, prześcieradełka
h) ręczniki frotte
i) parawany co 2 miesiące,
3. Orientacyjna ilość kg prania w okresie 24 m-cy: 75 656,40 kg
4. Wymogi dotyczące prania:
• stosowanie środków do prania i dezynfekcji przeznaczonych do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej – posiadających znak CE i atesty do stosowania w obszarze medycznym wydane przez notyfikowane jednostki np. PZH, DGHM, Instytut Pasteura, Instytut R. Kocha itp.
• pranie bielizny noworodkowej (śpioszki, kaftaniki, pieluszki itp.) w wydzielonej pralnicy przeznaczonej wyłącznie do prania bielizny noworodkowej w środkach posiadających atest IMiDz, CZD lub innych instytutów pediatrii z terenu Unii Europejskiej,
• odzież operacyjna prasowana musi być w prasownicach lub ręcznie
• ubrania i fartuchy lekarskie, pielęgniarskie muszą być prasowane w prasownicach lub ręcznie. Dostarczane na wieszakach, zapakowane w worki foliowe max po 5 sztuk – worki nie mogą być z odpadów,
• bielizna operacyjna (przygotowana do sterylizacji) oraz pozostała bielizna składana musi być wg wzoru określonego przez Zleceniodawcę,
• odbiór bielizny do prania i dostawy upranej bielizny codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 06.00 – 07.00
• zwrot bielizny po 24 godzinach
• zwrot materacy w ciągu 7 dni
• stosowanie przy odbiorze bielizny szpitalnej do prania oraz dostawie upranej bielizny podziału na oddziały i komórki organizacyjne Zamawiającego,
• każdorazowo przy dostawie bielizny oddzielny dokument dla każdej komórki organizacyjnej zawierający wyszczególnienie ilościowe, jakościowe i kilogramowe dostarczonej bielizny,
• wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania asortymentu w ilościach wskazanych w bieżącym zapotrzebowaniu odpowiednio na poszczególne oddziały,
• zapewnienie wózków koszowych jezdnych do magazynu bielizny czystej i brudnej oraz wózków wymiennych w ilości gwarantującej płynny rozdział bielizny na oddziały szpitalne.
5. Zakład Pralniczy, w którym wykonywana będzie usługa musi:
• spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne obowiązujące w Zakładach Opieki Zdrowotnej
• posiadać decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie prania bielizny szpitalnej i noworodkowej.
• posiadać certyfikat RABC lub dokument równoważny
• być wyposażony w automatyczny system dozowania środków chemicznych
• posiadać „barierę higieniczną”, polegającą na całkowitym wyeliminowaniu styczności bielizny czystej z brudną oraz pracowników z tych dwóch sfer wyposażoną w śluzę personalną,
• posiadać transport bielizny spełniający wymagane przepisy higieniczno-sanitarne
6. Wykonawca usługi zobowiązany jest do stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych charakteryzujących się właściwościami piorąco-dezynfekującymi o szerokim spektrum działania posiadających odpowiednie atesty.
7. Wykonawca zapewni załadunek i wyładunek przedmiotu zamówienia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Dostarczy czystą bieliznę do poszczególnych obiektów/oddziałów szpitala zgodnie z złożonym zamówieniem z poszczególnych oddziałów.
8. Zamawiający dopuszcza nieoznakowanie bielizny poszczególnymi oddziałami pod warunkiem dostarczenia do Zamawiającego już posegregowanej bielizny odpowiednio na każdy oddział.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu czystej bielizny odpowiednio posegregowane, zapakowanej
i zafoliowanej dla każdej komórki organizacyjnej/oddziału, zgodnie z złożonym zamówieniem z poszczególnych oddziałów.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi z zachowaniem obowiązujących przepisów sanitarno-epidemiologicznych obowiązujących w tym zakresie.
11. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność wobec właściwych organów kontroli za nieprzestrzeganie przepisów obowiązujących w zakresie wykonywania usługi, w szczególności zobowiązany będzie do pokrycia kar pieniężnych nałożonych za naruszenie obowiązujących, w tym zakresie norm.
12. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest gotowość do realizacji zamówienia przez 5 dni w tygodniu, tj. realizacja zamówienia: w dni powszednie od poniedziałku do piątku. w godzinach od 6:00 do 7:00.
13. Bielizna dzierżawiona:
a) bielizna pościelowa płaska (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkład), koszule operacyjne i położnicze bielizna pościelowa z oddziałów szpitalnych 172 łóżka x 3,bielizna operacyjna, serweta operacyjna, odzież ochronna personelu medycznego, piżamy, śpiochy, podomki, koszule nocne, koszule nocne – duże rozmiary, bielizna noworodkowa, koce, kocyki, poszewki na kocyki, flanelowe podkłady (pieluchy), kaftaniki na guziki zapinane z przodu, pieluchy tetrowe, rożki lub kołderki, prześcieradełka, ręczniki frotte”
• bielizna dzierżawiona zostanie wprowadzana do obrotu od dnia podpisania umowy, w taki sposób, aby zapewnić ciągłość obiegu bielizny,
• asortyment podlegający dzierżawie Wykonawca będzie kasował we własnym zakresie, zachowując określoną ilość w obiegu.
• bieliznę dzierżawioną Wykonawca oznakuje przy pomocy tagów/chipów działających w technologii RFID oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralni czym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. W przypadku utraty chipa będzie on sukcesywnie uzupełniany przez Wykonawcę
• Tagi/chipy winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, zgodnie z normą ISO 18000 3/ISO 15693
• Tagi/chipy z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji
• Tagi/chipy muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak
rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp.
• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażony w urządzenia do obsługi technologii RFID oraz program do obsługi obiegu pranej bielizny udostępniający dane o bieliźnie będącej w obiegu Zamawiającego
• Dzienny raport zdanej bielizny w wersji elektronicznej w systemie lub papierowej będzie przekazany następnego dnia danej komórce organizacyjnej szpitala.
• Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić kompleksowe szkolenie wyznaczonego personelu w siedzibie Zamawiającego z zakresu funkcjonowania i obsługi programu internetowego do zamawiania asortymentu oraz na temat organizacji procesu zgodnie z harmonogramem uzgodnionym po podpisaniu umowy jednak nie później niż 1 tygodnia od dnia podpisania umowy.
14. Opis bielizny szpitalnej podlegającej dzierżawie:
1) Bielizna pościelowa 172 łózka x3:
 Poszwa biała (powłoki duże): rozmiar min. 210x160 cm, tkanina o składzie 45% poliester i 55% bawełny, gramatura od 120 do 140g/m2, temperatura prania 95oC,
 Powłoczka biała (poszewka na poduszkę): rozmiar min. 70x80cm, tkanina o składzie 45% poliester i 55% bawełny, gramatura od 120 do 140 g/m2, temperatura prania 95oC,
 Prześcieradło białe: rozmiar min. 160x250 cm, tkanina o składzie 45% poliester i 55% bawełny, gramatura od 120 do 140 g/m2, temperatura prania 95oC,
Wymagane dokumenty dotyczące bielizny pościelowej:
a. Instrukcja używania
b. Karta techniczna tkaniny
 Podkład: rozmiar 90x160 cm, tkanina o składzie 45% poliester i 55% bawełny, gramatura od 120 do 160 g/m2, temperatura prania 95oC,
Zamawiający dopuści pościel będącą przedmiotem dzierżawy o składzie 48% bawełny, 52% poliestru, o gramaturze 150g/m2.
2) Koszula operacyjna: tkanina 100% bawełny, gramatura do 170 g/m2, temperatura prania 95oC, długość minimum 120 cm, krótki rękaw, wiązana na troki – 240 szt. na czas trwania umowy. Zamawiający dopuści koszule położnicze z rękawem za łokieć.
3) Koszula położnicza: tkanina 100% bawełny, gramatura do 170 g/m2, temperatura prania 95oC, długość minimum 120 cm, krótki rękaw, rozkloszowana, z przodu rozcięcie wiązane na troki 800 szt. na czas trwania umowy
Zamawiającego będę
zobligowany przedstawić):
a. Deklaracja zgodności CE
b. Wpis lub zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych
c. Karta techniczna potwierdzająca gramaturę i skład chemiczny
d. Wyniki badań tkanin wykonane przez niezależną jednostkę badawczą, potwierdzające parametry techniczne zgodnie z normą PN-EN 13795
e. Instrukcja użytkowania
5) Odzież operacyjna wielokrotnego użytku wykonana z chłonącej płyny, niepylącej tkaniny bawełniano-poliestrowej. Tkanina ma zapewnić komfort dotykowy właściwy bawełnie. Tkanina ma zapewniać wysoki termo fizjologiczny komfort użytkowania, gramatura maksimum 125 g/m2, zawartość bawełny max 60%. zgodne z normą PN-EN 13795 -1000 kompletów na czas trwania umowy (kolor zielony, czerwony i niebieski, rozmiary S-XXL – ilości poszczególnych do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy). Zamawiający dopuści odzież operacyjną będąca przedmiotem dzierżawy wykonaną z tkaniny o gramaturze do 128g/m2 o składzie 48% bawełna, 52% poliester.
Wymagane dokumenty – (wybrany Wykonawca na każde żądanie
Pozostałe zapisy w SWZ pki I

3.9.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98300000-6 - Różne usługi

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

98315000-4 - Usługi prasowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pralnia Luboń SP. z o.o. Sp.k

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 362095945

4.3.3.) Ulica: ul. Szkolna 1b

4.3.4.) Miejscowość: Luboń

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-030

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 423675,84 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00044086/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na potrzebę zabezpieczenia ciągłości udzielenia świadczeń i trwające postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużeniu ulega okres obowiązywania umowy do dnia 31 grudnia 2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na potrzebę zabezpieczenia ciągłości udzielenia świadczeń i trwające postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużeniu ulega okres obowiązywania umowy do dnia 31 stycznia 2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 423675,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy