Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie przedłużenia gwarancji, wsparcia technicznego oraz aktualizacji oprogramowania do urządzeń posiadanych przez Zamawiającego wraz z wymianą urządzeń

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325713

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d94b69aa-7cbd-4c01-ba3d-66cc644e722a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00159105

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00048741/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Przedłużenie gwarancji, wsparcie, aktualizacja oprogramowania urządzeń zabezpieczających

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00111313

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.26.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 416767,78 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przedłużenie gwarancji, wsparcia technicznego, możliwość aktualizacji oprogramowania dla urządzeń typu UTM, AP, monitorujących ruch www, urządzeń służących do zapisywania zdarzeń i raportowania używanych przez Zamawiającego oraz subskrypcji najnowszej wersji wzorców zasad bezpieczeństwa w zakresie antywirus, antyspam, anti-malware, IPS, URL, DNS, Web&video filtering, oraz wymianę uszkodzonych urządzenia bez konieczności ich zwrotu dla urządzeń typu UTM, do dnia 14.03.2027 r. wraz z dostawą 57 szt. urządzeń FortiAP 231K lub równoważnych wraz z zapewnieniem gwarancji producenta i wsparcia technicznego na okres 48 miesięcy, które zastąpią obecnie używane przez zamawiającego FortiAP 223E (54 szt.) i FortiAP 224E (3 szt.) oraz odnowienie licencji oraz wsparcia dla 200 licencji FortiClient do dnia 14.03.2027 r.
2. Wykaz urządzeń posiadanych przez Zamawiającego z terminem wsparcia:
1) FortiGate 60F – 26 szt.
Zakres wsparcia produktu do 14.03.2027 r.
(bieżący termin wsparcia obowiązuje do 14.03.2026)
2) FortiGate 901G – 2 szt.
Zakres wsparcia produktu do 14.03.2027 r.
(bieżący termin wsparcia obowiązuje do 14.03.2026)
Support Type Support Level Expiration Date
RMA Option No Return 2026-07-05
3) FortiManager -VM — 1 szt. (FortiCare : 1-110 devices)
Zakres wsparcia produktu do 14.03.2027 r.
(bieżący termin wsparcia upływa 14.03.2026 r.)
4) FortiAnalyzer FAZ810 – 1szt. (wraz z pakietem SecureRMA)
Zakres wsparcia produktu do 14.03.2027 r.
(bieżący termin wsparcia upływa 01.12.2026 r.)
5) FortiWeb VM 4 CPU – 1szt.
Zakres wsparcia produktu do 14.03.2027 r.
(bieżący termin wsparcia upływa 12.07.2026 r.)
6) FortiAP 223E – 24 szt.
Zakres wsparcia produktu do 14.03.2027 r.
(bieżący termin wsparcia upływa 14.03.2026 r.)
7) FortiAP 231K – 6 szt.
Zakres wsparcia produktu do 14.03.2027 r.
(bieżący termin wsparcia poniżej)
Support Type Support Level Expiration Date
Hardware Return To Factory 2026-12-03
Firmware & General Updates Web/Online 2026-03-03
Enhanced Support 8x5 2026-03-03
8) FortiClient EMS / FortiSASE – 200 szt.(users)
Zakres wsparcia produktu do 14.03.2027 r.
(bieżący termin wsparcia upływa 14.03.2026 r.)
3. Wykaz urządzeń posiadanych przez Zamawiającego z terminem wsparcia, które zostaną zastąpione nowymi urządzeniami wskazanymi poniżej:
1) Dostawa 54 szt. urządzeń FortiAP 231K lub równoważnych wraz z gwarancją i wsparciem technicznym w poniższym zakresie na okres 48 m-cy, które zastąpią FortiAP 223E – 54 szt. (bieżący termin wsparcia AP 223E upływa 14.03.2026 r.)
2) Dostawa 3 szt. urządzeń FortiAP 231K lub równoważnych wraz z gwarancją i wsparciem technicznym w poniższym zakresie na okres 48 m-cy, które zastąpią FortiAP 224E – 3 szt.
(bieżący termin wsparcia AP 224E upływa 14.03.2026 r.)
4. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
5. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane ze wsparciem przy rozwiązywaniu problemów technicznych powinny być wykonywane przez co najmniej 1 osobę, obejmujące wsparcie internetowe, czatowe i telefoniczne. Świadczenie pomocy również w zakresie rozwiązywania problemów z produktami i konfiguracją.
Zakres czynności został podany w § 11 ust. 1 projektowanych postanowieniach umowy, Załącznik 4 do SWZ. Wymieniona osoba powinna być zatrudniona przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osoby wykonującej czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli, spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku 4 do SWZ - projektowanych postanowieniach umowy.
7. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego.
8. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
9. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

48219000-6 - Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 486465,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 486465,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 486465,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ,,Trecom Spółka Akcyjna” Sp.k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016296643

7.3.3) Ulica: Czyżewska 10

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-908

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 486465,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE