Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu endoskopowego oraz laparoskopowego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o. o.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "PRO-MEDICA" W EŁKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510996861

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Baranki 24

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 87 620 95 71

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.promedica.elk.com.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65a8df7a-b37e-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00410772

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: Dz.U./S S65 170589-2022

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu endoskopowego oraz laparoskopowego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o. o.”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu endoskopowego oraz laparoskopowego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o. o.” zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznika nr 5 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Olympus Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522-165-17-38

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 634478,02 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 157-450909

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na mocy zapisu w §2 ust. 6 Strony zgodnie postanowiły o wyłączeniu z obsługi serwisowej w ramach umowy serwisowej nr 53/Z/2022 z dnia 14.07.2022 r. następujących urządzeń:
Lp. Asortyment Typ SN Ilość
1 Monitor OEV191 7614893 1
2 Źródło światła CLV-165 7600152 1
3 Procesor CV-165 7600168 I
4 Wózek endoskopowy WM-NPl 2823005 1
5 Pompa OFP-1 2819831 1
6 Pompa Uteromat Fluid Control 0109CM4 08 1
7 Insuflator UHI-4 7711231 1
8 Źródło światła CLV-191 7554244 1
Strony zgodnie postanowiły zmienić § 2 ust 5, który otrzymuje brzmienie:
„Wartość przedmiotu niniejszej umowy wynosi:
Pakiet 1:
1) wartość oferty netto: 524 155,40 zł (słownie: pięćset dwadzieścia cztery tysiące sto pięćdziesiąt pięć złotych 40/100).
2) wartość oferty brutto: 566 087,83 zł (słownie: pięćset sześćdziesiąt sześć tysięcy osiemdziesiąt siedem złotych 83/100)”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na mocy zapisu w §2 ust. 6 Strony zgodnie postanowiły o wyłączeniu z obsługi serwisowej w ramach umowy serwisowej nr 53/Z/2022 z dnia 14.07.2022 r. następujących urządzeń:
Lp. Asortyment Typ SN Ilość
1 Monitor OEV191 7614893 1
2 Źródło światła CLV-165 7600152 1
3 Procesor CV-165 7600168 I
4 Wózek endoskopowy WM-NPl 2823005 1
5 Pompa OFP-1 2819831 1
6 Pompa Uteromat Fluid Control 0109CM4 08 1
7 Insuflator UHI-4 7711231 1
8 Źródło światła CLV-191 7554244 1
Strony zgodnie postanowiły zmienić § 2 ust 5, który otrzymuje brzmienie:
„Wartość przedmiotu niniejszej umowy wynosi:
Pakiet 1:
1) wartość oferty netto: 524 155,40 zł (słownie: pięćset dwadzieścia cztery tysiące sto pięćdziesiąt pięć złotych 40/100).
2) wartość oferty brutto: 566 087,83 zł (słownie: pięćset sześćdziesiąt sześć tysięcy osiemdziesiąt siedem złotych 83/100)”

5.4.6.) Wartość zmiany: 19186,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz U. z 2024 r. poz. 1320) postanowiły dokonać dopuszczalnej zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, której łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.
Dotychczasowemu brzmieniu § 8 nadano nowe brzmienie jak poniżej:
„ Umowa obowiązuje od dnia 01.09.2022 r. przez okres 36 miesięcy, tj. do dnia 31.08.2025 r.”
3. Dotychczasowemu brzmieniu § 16 ust. 4 pkt 1) nadać nowe brzmienie jak poniżej:
„4. Dane do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu niniejszej umowy:
1) Ze strony Zamawiającego :
a) Marta Klimowicz – Kierownik Działu Inwestycji i Utrzymania Obiektów
1. e-mail: klimowicz.m@szpital.elk.pl
2. tel. 510 069 672
3. tel. (87) 621-96-23 lub
Ciąg dalszy znajduje się w Aneksie nr 2 z dn. 05.12.2024 r. (ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz U. z 2024 r. poz. 1320) postanowiły dokonać dopuszczalnej zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, której łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.
Dotychczasowemu brzmieniu § 8 nadano nowe brzmienie jak poniżej:
„ Umowa obowiązuje od dnia 01.09.2022 r. przez okres 36 miesięcy, tj. do dnia 31.08.2025 r.”
3. Dotychczasowemu brzmieniu § 16 ust. 4 pkt 1) nadać nowe brzmienie jak poniżej:
„4. Dane do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu niniejszej umowy:
1) Ze strony Zamawiającego :
a) Marta Klimowicz – Kierownik Działu Inwestycji i Utrzymania Obiektów
1. e-mail: klimowicz.m@szpital.elk.pl
2. tel. 510 069 672
3. tel. (87) 621-96-23 lub
Ciąg dalszy znajduje się w Aneksie nr 2 z dn. 05.12.2024 r. (ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu)

5.4.6.) Wartość zmiany: 77713,61

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na mocy zapisu w §2 ust. 6 Strony zgodnie postanawiły o wyłączeniu ze świadczenia usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i naprawy w ramach umowy nr 53/Z/2022 z dnia 14.07.2022 r. następującego urządzenia:
Lp. Asortyment Typ SN Ilość
1 Myjka automatyczna Mini ETD2/GA 6421647 1
Strony zgodnie postanowiły zmienić § 2 ust 5, który otrzymuje brzmienie:
„Wartość przedmiotu niniejszej umowy wynosi:
Pakiet 1:
1) wartość oferty netto: 587.479,64 zł (słownie: pięćset osiemdziesiąt siedem tysięcy czterysta siedemdziesiąt dziewięć złotych 64/100).
2) wartość oferty brutto: 634.478,02 zł (słownie: sześćset trzydzieści cztery tysięce czterysta siedemdziesiąt osiem złotych 02/100)”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na mocy zapisu w §2 ust. 6 Strony zgodnie postanawiły o wyłączeniu ze świadczenia usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i naprawy w ramach umowy nr 53/Z/2022 z dnia 14.07.2022 r. następującego urządzenia:
Lp. Asortyment Typ SN Ilość
1 Myjka automatyczna Mini ETD2/GA 6421647 1

5.4.6.) Wartość zmiany: 9323,42

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 634478,02 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy