Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych, w szczególności z dziedziny muzyki aktualnej dla Instytutu Adama Mickiewicza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniap@iam.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7c558c2-6816-4d56-af90-64c3a19a3b51

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00028229

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00007325

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych, w szczególności z dziedziny muzyki aktualnej dla Instytutu Adama Mickiewicza

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych realizowanych przez IAM,
w szczególności w zakresie muzyki aktualnej, w tym:
1. współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menedżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie muzyki aktualnej;
2. współpraca przy realizacji wizyt studyjnych w Polsce i zagranicą,
3. współtworzenie strategii programowej projektów kulturalnych, w szczególności w zakresie muzyki aktualnej;
4. współtworzenie strategii programowej w IAM w zakresie dziedziny muzyki aktualnej;
5. organizacja realizowanych/współrealizowanych przez IAM projektów, działań, wydarzeń kulturalnych, w tym:
a) opracowywanie koncepcji projektów,
b) planowanie, ustalanie harmonogramów projektów,
c) przygotowywanie dokumentacji projektów,
d) realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji projektów,
e) tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów,
f) prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami,
zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami;
6. przygotowanie i koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami;
7. współpraca z innymi Wydziałami i programami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji projektów, w szczególności w zakresie muzyki aktualnej;
8. merytoryczne rozpoznawanie aktualnych trendów, identyfikowanie potencjalnych partnerów IAM w ramach planowanych i realizowanych projektów, w szczególności w zakresie muzyki aktualnej.

3.9.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WERONIKA WENDROWSKA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 97070702763

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 95450 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00072042/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 95450 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy