Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie składu i łamania, przygotowania plików do druku oraz przygotowania elektronicznych wersji publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325713

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99b36c9c-24c3-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527798

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00375861

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie składu i łamania, przygotowania plików do druku oraz przygotowania elektronicznych wersji publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

a) W przypadku publikacji wymienionych w Załączniku nr 7b do SWZ konieczne jest odtworzenie layoutu lub – dla wskazanych publikacji – wykonanie nowego projektu layoutu oraz nowego projektu okładki. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, - wielostopniowych, oraz chemicznych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganych krojów pisma.
Wzory są dostępne na stronie:
https://www.czasopisma.pan.pl
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania do każdego Zlecenia okładki zgodnie ze wzorem przesłanym drogą elektroniczną lub w formie drukowanej. Okładka powinna zostać przesłana razem z materiałami do I korekty.
b) Wykonawca każdorazowo po ukończonej pracy nad daną publikacją przekaże Zamawiającemu pliki otwarte złamanej publikacji w formie plików programu LaTech zawierających wszystkie użyte w publikacji łącza oraz fonty w terminie do 7 dni daty zakończenia prac nad danym tytułem. Przekazanie plików otwartych nastąpi poprzez ftp lub inny, uzgodniony z Wykonawcą, sposób.
c) Zamawiający od dnia obowiązywania umowy w okresie 12 miesięcy będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku i/lub publikacji online) kolejne publikacje naukowe PAN wymienione w Załączniku 7b do SWZ.
2. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem kroju pisma, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku PDF. Zakres czynności został podany w Załączniku nr 6b do SWZ (projektowane postanowienia umowy/wzór umowy), które powinny być wykonywane:
– przez min. 1 osobę do części 2 zamówienia.
Zakres czynności został podany w § 8 ust. 7 wzoru umowy - Załącznik nr 6b do SWZ. Wymienione osoby powinny być zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U z 2020 r. poz. 2207), przez cały okres realizacji zamówienia.
3. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku nr 6b do SWZ projektowane postanowienia umowy (wzór umowy).
h) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia podstawowego o maksymalnie 30%.
i) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79822000-2 - Usługi składu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Drukarnia Braci Grodzickich sp.j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1230001676

4.3.3.) Ulica: Geodetów 47A

4.3.4.) Miejscowość: Piaseczno

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-500

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 366841,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00446995/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużenie terminu umowy o 3 miesiące

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Realizacja umowy dłuższa o 3 miesiące

5.4.6.) Wartość zmiany: 36647,85

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 403489,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy