Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych zwykłych i przysięgłych dla uczestników projektu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357114075

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Na Stawach

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-107

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 424 07 23

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wup-krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35225a1a-016d-4a44-9f01-ff0bfa63b68f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00189014

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00177078

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projekt pn. „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap1)” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet FEMP.06 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEMP.06.19 Kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich, Typ B, z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych zwykłych i przysięgłych dla uczestników projektu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi tłumaczeń pisemnych zwykłych i przysięgłych dokumentów uczestników projektu „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)” - dofinansowanej z Funduszy Europejskich operacji o znaczeniu strategicznym dla Małopolski (zwanego dalej ZIP).
2. Usługa obejmuje przetłumaczenie maksymalnie 5 150 stron dokumentu w tym:
1) z języka obcego na język polski maksymalnie 1 120 stron tłumaczenia zwykłego i 3 680 stron tłumaczenia przysięgłego;
2) z języka polskiego na język obcy maksymalnie 350 stron tłumaczenia zwykłego.
3. Jako stronę obliczeniową należy rozumieć 1 800 znaków ze spacjami w przypadku tłumaczenia zwykłego oraz 1 125 znaków ze spacjami w przypadku tłumaczenia przysięgłego.
4. Usługa będzie wykonywana dla uczestników projektu, tj.:
1) dorosłych obywateli państw trzecich, przebywających lub zamierzających osiedlić się w Małopolsce, ze szczególnym uwzględnieniem osób, które po agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę zostały objęte ochroną czasową. Osoby te przebywają w Małopolsce legalnie i nie posiadają obywatelstwa żadnego z krajów UE, ani Norwegii, Islandii, Liechtensteinu, Szwajcarii. Tłumaczenia będą obejmować posiadane przez uczestników projektu dokumenty związane co najmniej z pracą, nauką, stanem zdrowia oraz pobytem w kraju pochodzenia. Tłumaczenia będą z języka obcego na język polski.
2) mikro, małych i średnich przedsiębiorców (MŚP) zatrudniających lub planujących zatrudnić obywateli Państw trzecich. Tłumaczenia będą obejmować posiadane przez MŚP co najmniej instrukcje stanowiskowe, zasady BHP, umowy dotyczące zatrudnienia. Tłumaczenia będą z języka polskiego na język obcy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lingua Lab s.c. Weronika Szyszkiewicz

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Lingua Lab s.c. Małgorzata Dembińska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772353115

4.3.3.) Ulica: ul. Sereno Fenn'a 6/14

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-143

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 220895,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00438716/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany liczby stron tłumaczenia zwykłego z języka polskiego na obcy wynikająca z zapotrzebowania uczestników projektu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Konsekwencją zmniejszenia liczby stron jest zmniejszenie maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 4 ust. 1 o kwotę 2 105,76 zł (107 stron*19,68 zł) do kwoty 163 550,64 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2105,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z koniecznością zmiany liczby stron tłumaczeń pomiędzy grupami językowymi oraz rodzajem tłumaczeń wynikającą z zapotrzebowania uczestników projektu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Konsekwencją zmiany liczby stron jest zmniejszenie maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 4 ust. 1
o kwotę 2,46 zł do kwoty 163 548,18 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2,46

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy
o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2025 r. poz.
1203) wprowadzających obowiązek wystawiania ustrukturyzowanych faktur
elektronicznych do Umowy nr nr9/PZP/2025 z dn. 23.09.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadza się jako załącznik nr 11 pn. Zasady
przyjmowania Faktur wystawianych w postaci elektronicznej i faktur
ustrukturyzowanych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 154795,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne