Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie utrzymania cmentarzy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pisz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671538

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gustawa Gizewiusza 5

1.4.2.) Miejscowość: Pisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 12-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 874241226

1.4.8.) Numer faksu: 874241238

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubliczne@pisz.home.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pisz.pl/bip

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4cf69675-98fb-46bc-b85c-11b664da99f1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00061896

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00608144

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie utrzymania cmentarzy

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie cmentarzy na terenie miasta i gminy Pisz. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 zadania.
Zadanie nr 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych położonych w Piszu przy ul. Warszawskiej na działkach oznaczonych numerami geodezyjnymi 491, 492, 493, 494, 495/1 i 495/4 o łącznej powierzchni 8,16 ha oraz we wsi Turośl na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 110 o powierzchni 0,90 ha.
Podstawowe obowiązki Wykonawcy usługi w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych to:
1) wyznaczanie pól kwater grzebalnych i alejek zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza;
2) pobieranie opłat za miejsca pochówku na cmentarzach, w wysokości określonej w Zarządzeniu Nr 229/19 Burmistrza Pisza z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie wysokości opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy na zadanie nr 1;
3) przesłanie w terminie do 10-go dnia każdego miesiąca JPK – VAT (M) oraz JPK – faktury za dany miesiąc wraz z kopiami faktur;
4) przekazanie na konto Urzędu Miejskiego w Piszu w Warmińsko-Mazurskim Banku Spółdzielczym Oddział w Piszu nr 28 9364 0000 2002 2065 0001 pobranych należności z tytułu opłat za miejsca pochówku na cmentarzach;
5) nadzór nad przygotowaniem grobu oraz nad ekshumacją zwłok;
6) prowadzenie ewidencji grobów cmentarza w Turośli oraz prowadzenie ewidencji grobów cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie prowadzenia ewidencji grobów w programie Interaktywny Administrator Cmentarzy wersja 3.6.0.1.HTML;
7) prowadzenie księgi pochówków;
8) utrzymanie porządku i czystości na terenie cmentarzy i w ich bezpośrednim sąsiedztwie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
a) koszenie trawy z jej wygrabieniem na całym terenie cmentarzy – prace należy wykonywać w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu w okresie od 1 maja 2025 r. do 31 października 2025 r.),
b) oczyszczanie terenów cmentarzy z chwastów i zarośli – prace należy wykonywać systematycznie,
c) usuwanie odrostów przy drzewach – prace należy wykonywać systematycznie,
d) powierzchniowe oczyszczanie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń – prace należy wykonywać systematycznie,
e) wiosenne i jesienne usuwanie liści – prace należy wykonywać systematycznie,
f) wykonywanie cięć odmładzających krzewów (skupin) oraz usuwanie suchych krzewów – prace należy wykonywać w okresie stagnacji roślin,
g) zamiatanie alejek oraz chodnika przyległego do terenu cmentarza – na bieżąco,
h) odśnieżanie i posypywanie piaskiem (bez użycia soli) alejek na cmentarzach oraz chodnika położonego w sąsiedztwie cmentarza – na bieżąco.
9) naprawa i bieżąca konserwacja ogrodzenia cmentarzy;
10) uiszczanie opłat za pobraną wodę;
11) wycinka drzew – w miarę potrzeb po uzgodnieniu z Urzędem Miejskim w Piszu i uzyskaniu zezwolenia na usunięcie drzew (zezwolenie Starosty Piskiego na usunięcie drzew uzyska Wykonawca);
12) prześwietlanie drzew – w miarę potrzeb;
13) utrzymanie pompy wodnej na cmentarzu w Turośli (montaż, bieżące naprawy i demontaż na okres zimy);
14) ustawienie toalety przenośnej typu TOI TOI na terenie cmentarza komunalnego w Piszu przy ul. Warszawskiej oraz jej regularnego opróżniania. Wykonawca zapewni toaletę przenośną typu TOI TOI;
15) utrzymanie gablot i tabliczek oznakowania sektorów, wraz z wymianą i uzupełnianiem w miarę potrzeby;
16) ustawienie kontenerów KP 7: na terenie cmentarza w miejscowości Turośl – 1 szt., oraz na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej – 5 szt. Wykonawca zapewni kontenery KP 7 w ilości 6 szt. Wykonawca zobowiązany jest do informowania podmiotu odbierającego odpady komunalne na terenie gminy Pisz, o przepełnieniu kontenerów oraz utrzymaniu porządku przy ustawionych kontenerach.

3.9.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ADMINISTRATOR Spółka z o.o. w Piszu

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8491460369

4.3.3.) Ulica: Wąglicka 1

4.3.4.) Miejscowość: Pisz

4.3.5.) Kod pocztowy: 12-200

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 171585,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00017662/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 171585,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy