Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości budynków i posesji Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli oraz Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 83041400600000

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sandomierska 1

1.4.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.7.) Numer telefonu: 158448556

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: oferty@muzeum.stalowawola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeum.stalowawola.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ac50f3c-472e-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00482341

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00381873

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości budynków i posesji Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli oraz Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości budynków i posesji Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli (ul. Sandomierska 1) oraz Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego (Stalowa Wola, ul. Rozwadowska 12) w tym: pomieszczeń ekspozycyjnych, biurowych i pomocniczych, toalet, ciągów komunikacyjnych a także terenu zewnętrznego (w tym odśnieżanie), przy użyciu środków, materiałów i sprzętu Wykonawcy.

Ad. 1.
BUDYNEK GŁÓWNY MUZEUM REGIONALNEGO W STALOWEJ WOLI, UL. SANDOMIERSKA 1 WRAZ Z OTOCZENIEM.
Utrzymanie czystości w siedzibie głównej Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, budynek wraz z otoczeniem, (serwis od poniedziałku do piątku wykonywany przez min. 1 pracownika, min. 7 godzin dziennie, w przedziale godzinowym 7-15 lub do uzgodnienia z Zamawiającym. Dodatkowo Zamawiający może wymagać świadczenia usług sprzątania w niedziele w godz. 13-17 (2-4 godz.) poprzez skorzystanie z PRAWA OPCJI (usługi nieujęte w zakresie podstawowym).

Utrzymywanie czystości w salach ekspozycyjnych, łącznie ok. 730 m2.
Powierzchnia pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz toalet opisana jest w Załączniku A.

Ad. 2.
BUDYNEK GALERII MALARSTWA ALFONSA KARPIŃSKIEGO, UL. ROZWADOWSKA 12 WRAZ Z OTOCZENIEM.
Utrzymanie czystości w oddziale Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli – Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego, ul. Rozwadowska 12, budynek wraz z otoczeniem, (serwis od poniedziałku do piątku, wykonywany przez min. 1 pracownika, szacowane zapotrzebowanie min. 7 godzin dziennie, w godz.: 7-15 lub do uzgodnienia z Zamawiającym).

Bieżące sprzątanie sal ekspozycyjnych stałych i czasowych, łącznie ok. 720 m2.
Powierzchnia pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz toalet opisana jest w Załączniku A.

2. Przedmiotem zamówienia jest także zapewnienie środków czystości i materiałów higienicznych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Porządkowanie otoczenia budynków: Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli oraz Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego.

4. Odśnieżanie oraz usuwanie lodu, posypywanie mieszanką piaskowo-solną (serwis codzienny w okresie zimowym wg potrzeb) posesji Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli oraz Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego.

5. Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego obejmującego zakres szczegółowo opisany w Załączniku A do SWZ oraz z zamówienia objętego prawem opcji.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr A do SWZ oraz proponowane postanowienia umowy będące załącznikiem nr 7 do SWZ (wzór umowy).

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FIRMA "ROKO" BĄK MAŁGORZATA (FIRMA ROKO)

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: P.W. TOP-SERVIS

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 831354967

4.3.3.) Ulica: 196

4.3.4.) Miejscowość: Chorzelów

4.3.5.) Kod pocztowy: 39-331

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 282246,42 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00436633/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia umownego. Wykonawca w dniu 31.01.2024 r. przekazał Zamawiającemu wniosek dotyczący waloryzacji wynagrodzenia umownego w związku ze zmianą najniższego minimalnego wynagrodzenia za pracę, które wzrosło do kwoty 4 242,00 zł od 1 stycznia 2024 r. oraz do kwoty 4 300,00 zł od 1 lipca 2024 r. (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. poz. 1893).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Art. 436 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) przewiduje możliwość wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
W wyniku spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w §14 Umowy 6/2023/PZP w zakresie możliwości waloryzacji Umowy, która została zawarta na okres powyżej 12 miesięcy Strony umowy w oparciu o przedstawione dowody ustaliły wartość zmian waloryzacyjnych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia umownego. Wykonawca w dniu 2.06.2025 r. przekazał Zamawiającemu wniosek dotyczący waloryzacji wynagrodzenia umownego w związku ze zmianą najniższego minimalnego wynagrodzenia za pracę, które wzrosło do kwoty 4 666,00 zł od 1 stycznia 2025 r. (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz. U. 2024 r. poz. 1362.)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w §14 Umowy 6/2023/PZP w zakresie możliwości waloryzacji Umowy, która została zawarta na okres powyżej 12 miesięcy Strony umowy w oparciu o przedstawione dowody ustaliły wartość zmian waloryzacyjnych. Wartość zmian waloryzacyjnych wyliczono łącznie dla Zmiany umów nr 1 i nr 2 (Aneks nr 1 z dnia 8.02.2024 oraz Aneks nr 2 z dnia 12.06.2025).

5.4.6.) Wartość zmiany: 11738,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 293984,74 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne