Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie i na terenie posesji Sądu Okręgowego w Białymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321276

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. M. Skłodowskiej-Curie 1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bialystok.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27277785-6263-42f4-aa26-c3e1ab9e66cb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177340

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00110025

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: G.261.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 352564,16 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 302197,85 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania posesji Sądu Okręgowego, czyszczenia ciągów komunikacyjnych oraz sal rozpraw i mycie okien w budynku Sądu przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 oraz sprzątania i mycie okien w pomieszczeniach OZSS w Białymstoku, ul. Bema 11, zgodnie z harmonogramem i wykazem czynności stanowiącym załącznik nr 1do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), przy czym:
1) w obiekcie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 – ogólna powierzchnia pomieszczeń podlegająca usłudze wynosi około 3909 m2, w budynku zatrudnionych jest około 230 osób,
2) w pomieszczeniach przy ul. Gen. J. Bema 11 – ogólna powierzchnia pomieszczeń podlegająca usłudze wynosi około 202 m2, w budynku zatrudnionych jest około 10 osób,
3) na terenie posesji przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 wraz z utrzymaniem terenów zielonych i odśnieżaniem – ogólna powierzchnia terenu podlegająca usłudze wynosi około 5 700 m2.
2. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy pracę w liczbie:
1) w obiekcie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 – minimum 5 osób, każda w wymiarze minimum 0,5 etatu,
2) na terenie posesji przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 – minimum 2 osoby łącznie w wymiarze minimum 1,5 etatu,
3) w pomieszczeniach przy ul. Gen. J. Bema 11 – minimum 1 osoba w wymiarze minimum 0,5 etatu.
3. Podane powyżej ilości etatów są wielkościami minimalnymi. Zadaniem wykonawców jest dostosowanie rzeczywistej ilości etatów do sprzątanej powierzchni, tak aby proces sprzątania był efektywny.
4. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy pracowników wykonawców realizujących usługę w pomieszczeniach oraz na terenie posesji a także pracowników ich zastępujących w przypadku nieobecności (niezależnie od przyczyny nieobecności: urlop, zwolnienie chorobowe itp.)
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 i 2 do SWZ (odpowiednio: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy).
6. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z wykorzystaniem własnych urządzeń, narzędzi i środków czystości.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90611000-3 - Usługi sprzątania ulic

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 369021,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 585864,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 369021,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630385038

7.3.3) Ulica: ul. Klemensa Janickiego 20B

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-542

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Część zamówienia, którego wykonanie powierzone będzie podwykonawcom: Część prac codziennych, okresowych
Nazwy podwykonawców:
• Clar Serwis Sp. z o.o.
• Solcom-Bayard Sp. z o.o.
• Clar Holding Sp. z o.o.
• Hospital Sp. z o.o.
• Kontraktor Sp. z o.o.
• Lanua Contractor Sp. z o.o.
• Lanua Investments Poland Sp. z o.o.
• Lanua Services Sp. z o.o.
• Adecco Poland Sp. z o.o.
• Adecco Consulting Sp. z o.o
• Job Impulse Polska Sp. z o.o.
• Trenkwalder & Partner Sp. z o.o

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 369021,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE