Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie i na terenie posesji Sądu Okręgowego w Białymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321276

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. M. Skłodowskiej-Curie 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 857459200

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bialystok.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7fe30c9-d16f-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00210674

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00217513

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie i na terenie posesji Sądu Okręgowego w Białymstoku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania posesji Sądu Okręgowego, czyszczenia ciągów komunikacyjnych oraz sal rozpraw i mycie okien w budynku Sądu przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 oraz sprzątania i mycie okien w pomieszczeniach OZSS w Białymstoku, ul. Bema 11, zgodnie z harmonogramem i wykazem czynności stanowiącym załącznik nr 1do SWZ, przy czym:
1) w obiekcie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 – ogólna powierzchnia pomieszczeń podlegająca usłudze wynosi około 3 317,20 m2, w budynku zatrudnionych jest około 230 osób,
2) w pomieszczeniach przy ul. Gen. J. Bema 11 – ogólna powierzchnia pomieszczeń podlegająca usłudze wynosi około 202 m2, w budynku zatrudnionych jest około 10 osób,
3) na terenie posesji przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 wraz z utrzymaniem terenów zielonych i odśnieżaniem – ogólna powierzchnia terenu podlegająca usłudze wynosi około 5 700 m2.
2. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia przez pracowników Wykonawcy w liczbie:
1) w obiekcie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 – minimum 5 osób, każda w wymiarze minimum 0,5 etatu,
2) na terenie posesji przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 – minimum 2 osoby łącznie w wymiarze minimum 1,5 etatu,
3) w pomieszczeniach przy ul. Gen. J. Bema 11 – minimum 1 osoba w wymiarze minimum 0,5 etatu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 i 2 do SWZ (odpowiednio: Opis przedmiotu zamówienia i Wzór umowy).

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90611000-3 - Usługi sprzątania ulic

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STEKOP Spółka Akcyjna

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: "STEKOP-OCHRONA" sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050357134

4.3.3.) Ulica: Mołdawska 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-127

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 293231,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00306742/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ustalenie sposobu rozliczenia różnicy pomiędzy wartością umowy a sumą płatności miesięcznych (netto i brutto) wynikającej z zaokrągleń kwot do pełnych groszy przy obliczaniu wartości podatku VAT.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony umowy ustaliły, że różnica pomiędzy sumą wszystkich płatności miesięcznych (netto i brutto) a ceną oferty, wynikająca z zaokrągleń kwot do pełnych groszy przy obliczaniu wartości podatku VAT, zostanie uwzględniona i rozliczona w fakturze miesięcznej za ostatni miesiąc świadczenia usługi

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Obowiązkowa waloryzacja umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Począwszy od wejścia w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (...) miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy:
1) określone w § 4 ust. 2 pkt 1 (z tytułu wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1) wynosić będzie 12 943,19 zł brutto (słownie dwanaście tysięcy dziewięćset czterdzieści trzy 19/100 złotych), netto: 10 522,92 zł;
2) określone w § 4 ust. 2 pkt 2 (z tytułu wykonywania prac porządkowo-czystościowych na terenie posesji przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1) wynosić będzie:10 969,65 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt dziewięć 65/100 złotych), netto: 10 157,08 zł.
3) określone w § 4 ust. 2 pkt 3 (z tytułu wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiekcie przy ul. Gen. J. Bema 11) wynosić będzie 3 356,68 zł brutto (słownie: trzy tysiące trzysta pięćdziesiąt sześć 68/100 złotych), netto: 2 729,01 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8500,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 301732,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE