Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług w zakresie zakupu biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Mieleszyn w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Mieleszyn

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Mieleszyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631259442

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mieleszyn 23

1.4.2.) Miejscowość: Mieleszyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-212

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mieleszyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mieleszyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1bad10ed-c8e5-4abd-b479-36e6134d8d5b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330304

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00400414

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie zakupu biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Mieleszyn w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usług w zakresie zakupu biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Mieleszyn w roku szkolnym 2024/2025.
1.1. Przewidywana liczba dzieci – 153 osób.
1.2. Szacowana liczba biletów szkolnych – 153 x 10 miesięcy = 1530 biletów.
1.3. z podziałem na trasy zgodnie z załącznikiem nr 1 do swz.
2. Przejazdy dzieci i młodzieży szkolnej należy zapewnić we wszystkie dni realizacji zajęć szkolnych i przedszkolnych w roku szkolnym 2024/2025, począwszy od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r.
3. Dowóz dzieci i młodzieży szkolnej do placówek szkolnych musi być zapewniony najpóźniej na godz. 8.50. Dowóz dzieci rozpocząć należy nie wcześniej niż o godz. 6.50.
4. Odwóz dzieci i młodzieży szkolnej po zakończeniu zajęć szkolnych od ok. godz. 13.30 do godz. 16.00.
5. Godziny wymienione w pkt. 3 i 4 mogą ulec zmianie. Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach co najmniej 3 dni przed ich wprowadzeniem.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych liniach w zależności od potrzeb zgłaszanych przez szkoły i przedszkola, przy czym zmniejszenie liczby dowożonych uczniów może ulec zmianie w ciągu roku szkolnego 2024/2025 - do 20 %, zwiększenie liczby dowożonych uczniów ww. roku szkolnym może wynieść do – 20 %. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych dzieci, a tym samym zmniejszenia ilości zamówionych biletów miesięcznych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
7. Usługa świadczona będzie taborem wykonawcy w oparciu o komunikację regularną zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym.
8. Linie komunikacji regularnej muszą być tak zorganizowane, aby umożliwiały bezpieczną, wygodną i zgodną z przepisami oraz z planem lekcji w poszczególnych szkołach realizację usługi.
9. Przeznaczone do realizacji umowy autobusy muszą być pojazdami dopuszczonymi do ruchu, które spełniają warunki techniczne wymagane przepisami ruchu drogowego, a kierowcy posiadają wymagane kwalifikacje i uprawnienia, co umożliwia bezpieczną realizację zamówienia.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty organizacji linii komunikacji regularnej (uzyskanie zezwoleń, zamieszczenie rozkładu jazdy, opłata za korzystanie z przystanków, itp.).
11. W przypadku awarii pojazdu wykonującego przewozy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autobusu zastępczego o parametrach jak autobus ofertowy.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe w związku z realizacją usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy.
13. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności oraz związane z tym koszty niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci rano z domu do szkoły i po południu ze szkoły do domu, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa podczas sprawowanej opieki, odbioru dzieci od rodziców/opiekunów i przekazanie pod opiekę szkoły, odbioru od nauczycieli ze szkoły
i przekazanie pod opiekę rodziców oraz pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w autobusie miejsce siedzące i opiekę. Wykonawca usługi zapewnia opiekę nad dziećmi i młodzieżą odwożoną po zajęciach szkolnych od momentu opuszczenia przez dziecko drzwi szkoły do momentu wyjścia dziecka z autobusu na przystanku dla niego docelowym oraz w momencie dowozu na zajęcia od momentu wejścia dziecka do autobusu na przystanku do momentu wejścia dziecka do budynku szkoły dla niego właściwego.
14. Dzieci powinny być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie
z planem i były zabierane, zgodnie z opracowanym harmonogramem dowozów / odwozów.
15. Czas rozpoczęcia zajęć lekcyjnych – godz. 8:00. Odwóz dzieci po zakończeniu zajęć szkolnych
i przedszkolnych.
16. Wykonawca musi dysponować autobusami w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia, tj. co najmniej dwa ogrzewane autobusy posiadające miejsca siedzące dla pasażerów nie mniej niż 55 osób.
17. Wykonawca musi dysponować osobami: dwóch kierowców i dwóch opiekunów. Wzrost liczby pojazdów realizujących zamówienie powoduje wzrost liczby kierowców i opiekunów.
18. Każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące. Nadzór nad przewożonymi dziećmi, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa i opieki należy do Wykonawcy.
19. Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych – niezależnych od przewoźnika odstępstwa od ustalonego harmonogramu dowozów szkolnych i wykonywanie usługi, jako przewóz okazjonalny, w przypadku: - odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, - zmiany organizacji pracy szkoły spowodowaną obchodami uroczystości szkolnych, - czasowej zmiany organizacji ruchu, - niekorzystnych warunków atmosferycznych, - innych wydarzeń, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z harmonogramem dowozów ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
20. Kierowcy oraz osoby sprawujące opiekę nad dziećmi muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż.
21. Ze względu na specyfikę świadczonej usługi (konieczność opieki nad dziećmi bezpośrednio w trakcie przewozu) osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowca pojazdu dokonujący przewozu dzieci na danej trasie.
22. Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał okazania aktualnych dokumentów dopuszczających dany pojazd do ruchu (dowodu rejestracyjnego potwierdzającego stan techniczny pojazdu), a w przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem danego pojazdu – również dokument potwierdzający prawo do dysponowania tym pojazdem oraz dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW.
23. Do dnia 28 sierpnia 2024 r. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu zgłoszenie danego pojazdu do licencji, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym.
24. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu, zobowiązany będzie do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji umowy, w kwocie nie mniejszej niż wartość podpisanej umowy na realizację niniejszego zamówienia.
25. Wykonawca może na własny koszt przeprowadzić wizję lokalną miejsca realizacji zamówienia i jego otoczenia oraz uzyskać wszelkie informacje, jakie mogą być niezbędne
w przygotowaniu oferty, a w szczególności wgląd do bieżącego harmonogramu dowozów
i odwozów w roku szkolnym 2024/2025 w Urzędzie Gminy w Mieleszynie pokój nr 3 tel.: 61 429 50 68/ 609 299 751.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

34980000-0 - Bilety przewozowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): USŁUGI AUTOKAROWE PRZEWÓZ OSÓB MONIKA WALERIAŃCZYK MACIEJ WALERIAŃCZYK S.C.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6651806960

4.3.3.) Ulica: PÓŁWIOSEK STARY 56

4.3.4.) Miejscowość: PÓŁWIOSEK STARY

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-561

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 229500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00457727/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana ilości liczby uczniów dowożonych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W trakcie roku szkolnego zakupiono więcej biletów miesięcznych co przekroczyło wartość umowy. Dodatkowo zakupiono 13 biletów

5.4.6.) Wartość zmiany: 1950

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 231450 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy