Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług wyłapywania i zapewnienia ciągłej opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Mikołów w liczbie 140 zwierząt w terminie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Mikołów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257630

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 16

1.4.2.) Miejscowość: Mikołów

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam@mikolow.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mikolow.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ca2d0a2-570a-48db-baf7-1f40ca141d09

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00030390

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00520079

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług wyłapywania i zapewnienia ciągłej opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Mikołów w liczbie 140 zwierząt w terminie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca wyłapywanie oraz zapewnienie ciągłej opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Mikołów w liczbie 140 zwierząt: 70 psów, 50 kotów oraz 20 innych, małych zwierząt udomowionych (np. króliki, świnki morskie, chomiki, myszy, szczury, koszatniczki, szynszyle, fretki, tchórzofretki oraz inne niewymienione zwierzęta udomowione) w terminie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Usługa będzie polegała na:

a) podjęciu interwencji wraz z transportem zgłoszonej przez Zamawiającego lub przez służby wskazane przez Zamawiającego (Głównego Specjalistę ds. Zwierząt i Inwazyjnych Gatunków Obcych, pracowników Wydziału Ochrony Środowiska, Straży Miejskiej, Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, funkcjonariuszy Policji lub Weterynarza, z którym Zamawiający zawarł umowę na świadczenie usług dotyczących udzielania pierwszej pomocy weterynaryjnej zwierzętom rannym i poszkodowanym w wypadkach drogowych i innych zdarzeniach w roku 2026 z terenu gminy Mikołów), która zakończona zostanie powodzeniem lub niepowodzeniem tzn. wyłapaniem i umieszczeniem zwierzęcia w schronisku bądź też samym tylko transportem (bez zwierzęcia w sytuacji, gdy ono zbiegnie).
Czas podjęcia interwencji do 3 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
Ilość zwierząt do wyłapania i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń z terenu gminy Mikołów.

b) dożywotniej kompleksowej opiece nad bezdomnymi psami w schronisku w tym między innymi: poddanie zwierzęcia 14-dniowej kwarantannie, szczepieniom, odrobaczeniu, odpchleniu, karmieniu i pojeniu, leczeniu a w koniecznych przypadkach ich uśmierceniu zgodnie z obwiązującymi przepisami, a także trwałemu oznakowaniu (tj. zaczipowaniu i wprowadzeniu do bazy SAFE ANIMAL), wysterylizowaniu lub wykastrowaniu.

c) dożywotniej kompleksowej opiece nad bezdomnymi kotami w schronisku w tym między innymi: poddanie zwierzęcia 14-dniowej kwarantannie, szczepieniom, odrobaczeniu, odpchleniu, karmieniu i pojeniu, leczeniu a w koniecznych przypadkach ich uśmierceniu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także trwałemu oznakowaniu (tj. zaczipowaniu i wprowadzeniu do bazy SAFE ANIMAL), wysterylizowaniu lub wykastrowaniu.

d) dożywotniej kompleksowej opiece nad bezdomnymi, małymi zwierzętami udomowionymi w schronisku w tym między innymi: poddanie zwierzęcia 14-dniowej kwarantannie, karmieniu, pojeniu, leczeniu a w koniecznych przypadkach ich uśmierceniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ponadto zapewnienie sterylizacji lub kastracji, szczepienia, odrobaczenia oraz odpchlenia - w przypadku gatunków, które wymagają wykonania tych zabiegów.

e) tymczasowej (do 24 godzin) nieodpłatnej opiece w schronisku nad odłowionym zwierzęciem z zapewnieniem dostępu do karmy, wody oraz legowiska do czasu odebrania go przez właściciela lub opiekuna.

f) tymczasowej (od 24 godzin do 72 godzin) odpłatnej opiece w schronisku nad odłowionym zwierzęciem, z zapewnieniem dostępu do karmy, wody oraz legowiska, do czasu odebrania go przez właściciela lub opiekuna.

g) skontaktowaniu się w terenie z właścicielem/opiekunem wyłapanego zwierzęcia
w przypadku, gdy zwierzę posiada czip i poinformowaniu go o możliwości odbioru zwierzęcia w terenie.

h) umożliwieniu właścicielowi/opiekunowi zwierzęcia przyjętego do schroniska jego odbiór od poniedziałku do piątku co najmniej do godziny 19.00.

i) systematycznym zamieszczaniu na stronie internetowej schroniska informacji o zwierzętach wyłapanych na terenie gminy Mikołów, wraz z opisem i ewentualnym zdjęciem.

j) niezwłocznym informowaniu Zamawiającego w przypadku, gdy zwierzę zbiegnie ze schroniska oraz natychmiastowym poszukiwaniu zagubionego zwierzęcia.

k) oddawaniu zwierząt do adopcji i informowaniu Zamawiającego o ilości oddanych zwierząt do adopcji.

l) przekazywaniu Zamawiającemu w rozliczeniu miesięcznym, informacji dotyczących wszystkich zwierząt przyjętych do schroniska z terenu gminy Mikołów obejmujących: psy, koty oraz małe zwierzęta udomowione.

Informacje te powinny zawierać w szczególności:

a) liczbę zwierząt przyjętych do schroniska
b) liczbę odebranych zwierząt przez właściciela (opiekuna)
c) liczbę zwierząt oddanych do adopcji z podziałem na adopcję do gminy Mikołów oraz poza gminę Mikołów
d) liczbę zwierząt padłych w schronisku
e) liczbę zwierząt uśpionych w schronisku
W przypadku psów i kotów informacje, o których mowa powyżej, powinny dodatkowo zawierać numery czipów (z podziałem na psy i koty).

ł) prowadzenie działań zmierzających do odnalezienia właściciela (opiekuna) zwierzęcia oraz aktywne szukanie chętnych do adopcji zwierzęcia, m. in. poprzez umieszczenie ogłoszeń na stronach internetowych.

m) współpraca z Zamawiającym w zakresie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Mikołów na rok 2026.

Wykonawca, który będzie świadczył usługę ma możliwość umieszczenia wyłapanych zwierząt w legalnie działającym schronisku.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami FAUNA w Rudzie Śląskiej

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6411428671

4.3.3.) Ulica: ul. Bujoczka 2

4.3.4.) Miejscowość: Ruda Śląska

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-700

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 199400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00609775/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 77000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy