Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU FIZYCZNEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W OBIEKCIE SPÓŁKI FABRYKA WODY SP. Z O.O., POŁOŻONYM PRZY UL. 1 MAJA 41 W SZCZECINIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Fabryka Wody sp. z o.o. w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368786194

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1 Maja 41

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 71-627

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: +48 607 900 412

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@fabrykawody.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.fabrykawody.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47be5945-c372-4804-8c6e-ef5e2c3cbf3a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00190661

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00086129

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU FIZYCZNEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W OBIEKCIE SPÓŁKI FABRYKA WODY SP. Z O.O., POŁOŻONYM PRZY UL. 1 MAJA 41 W SZCZECINIE

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach i na terenach podległych spółce Fabryka Wody Sp. z o.o., zlokalizowanych w Szczecinie przy ul. 1 Maja 41 (71-644).
2. Wykaz obszarów i obiektów objętych przedmiotem zamówienia, zwanych dalej „obiektem” lub „kompleksem”:
1) nieruchomości przy ul. 1 Maja 41 w Szczecinie wraz z terenem przylegającym (tzw. Floating Garden);
2) parkingi przynależne do obiektu wskazanego w pkt 1 powyżej, usytuowane przy ul. 1 Maja 41 w Szczecinie;
3) obszar zewnętrzny wzdłuż nasadzeń zieleni oraz fasad budynków wraz z terenem przed obiektem od strony ul. 1 Maja 41, a także od strony ul. Szczanieckiej w Szczecinie.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest oddelegować osoby świadczące usługi ochrony na terenie obiektu, w łącznym wymiarze 60 godzin dziennie, w rotacji na trzy stanowiska.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zapewnienia ochrony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz warunkami umowy, tj. przede wszystkim:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (2021 r. poz. 1995, z 2024 r. poz. 1907),
b) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2016 r. poz. 793 ze zm.),
z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach w trakcie realizacji zamówienia,
2) oddelegowania minimum pięciu osób do bezpośredniej realizacji niniejszego zamówienia,
3) przydzielenia do realizacji zadań osób odpowiednio przeszkolonych,
4) wyposażenia osób oddelegowanych do realizacji zamówienia w jednolite ubrania (zgodnie z obowiązującymi przepisami), odpowiednie do prowadzenia działań w warunkach zmiennych temperatur (kurtka, spodnie, jasnoniebieska koszula, buty o podeszwie wykonanej z tworzyw sztucznych, bez ostrych krawędzi i podkuć, z wyłączeniem butów wizytowych), z widocznymi logotypami Wykonawcy,
5) zapewnienia uczestnictwa osób oddelegowanych do realizacji zamówienia w szkoleniach i zebraniach organizacyjnych organizowanych przez Zamawiającego oraz czynnego udziału w ćwiczeniach próbnej ewakuacji obiektu (o terminach zdarzeń Zamawiający będzie informował Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem),
6) poinformowania osób przez niego oddelegowanych do pełnienia obowiązków o przysługujących im prawach i obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie osób i mienia,
7) zapoznania (przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych) wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia ze szczegółowymi zdaniami i regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego (dostępnymi na dzień zawarcia umowy) dotyczącymi ochrony oraz podpisania oświadczeń, zgód i innych dokumentów wymaganych prawem lub wewnętrznymi przepisami Zamawiającego,
8) wyrażenia zgody na powierzenie funkcji koordynatora działań w zakresie BHP, specjaliście BHP wskazanemu przez Zamawiającego, na podstawie art. 208 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,
9) zainstalowania we wskazanych przez Zamawiającego miejscach systemu kontroli dotykowej – stałych punktów kontrolnych (w ilości co najmniej 10), które będą wyznaczały trasę obchodów, a obecność pracowników ochrony będzie potwierdzana każdorazowo przy pomocy czytników elektronicznych; w przypadku niewykonania czynności potwierdzenia system ma zagwarantować powiadomienie grupy interwencyjnej i jej przyjazd w celu wyjaśnienia niestosowania procedury, Zamawiający dopuszcza instalację innego niż opisany systemu, który zagwarantuje realizację wymagań Zamawiającego w tym zakresie,
10) podłączenie systemów alarmowych ppoż. Zamawiającego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy i ich stałe monitorowanie. Zapewnienie niezakłóconej transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych do właściwej jednostki Państwowej Straży Pożarnej,
11) szkolenia osób oddelegowanych do realizacji zamówienia w zakresie profesjonalnej obsługi klienta i postepowania w sytuacjach trudnych,
12) przedstawienia grafiku pełnienia służby oraz wskazania osób oddelegowanych na kolejny miesiąc, co najmniej 5 dni przed zakończeniem miesiąca poprzedzającego; a w przypadku zmian w grafiku przedłożenia grafiku w terminie 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmiany, chyba że zmiana wynikła ze zdarzenia losowego o charakterze nagłym,
13) przekazania Zamawiającemu listy osób, które będą wykonywać zadania,
14) informowania przedstawiciela Zamawiającego o ewentualnych zmianach w grafiku oraz zmianach osób sprawujących ochronę,
15) dopilnowania, aby osoby wyznaczone do ochrony obiektu stawiały się do pracy w godzinach określonych przez Zamawiającego,
16) wystawienia posterunków stacjonarno-obchodowych w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia, dni ustawowo wolne od pracy i święta na trzech stanowiskach wyznaczonych przez Zamawiającego (zgodnie z tabelą w ust. 16),
17) niezwłocznego zapewnienia interwencji zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego w razie zagrożenia (napad, włamanie, powódź itp.) w ilości do 10 interwencji w miesiącu,
18) dojazdu patrolu, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, do obiektu nie później niż w czasie 12 minut od momentu zawiadomienia o powstałym zagrożeniu,
19) wskazania koordynatora usług ochrony (szefa ochrony), do którego będzie należało w szczególności:
a) kontrolowanie osób wykonujących bezpośrednio usługi ochrony, nie rzadziej niż raz w tygodniu, co zostanie odnotowane w księdze raportów dziennych,
b) współpraca z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy,
20) przekazywania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych informacji mających wpływ na realizację zamówienia oraz niezwłocznego udzielania odpowiedzi, w formie pisemnej, na zgłaszane przez Zamawiającego – za pośrednictwem poczty elektronicznej – uwagi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia,
21) zapewnienia – w wypadkach nieobecności (usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej) osób skierowanych do realizacji zamówienia – innych osób przeszkolonych przez Wykonawcę.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79715000-9 - Usługi patrolowe

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIGN 4 Security Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SIGN Polska Sp. z o.o. ; SIGN Polska Sp. z o.o. Sp. k. ; SIGN System Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8522675066

4.3.3.) Ulica: Władysława Szafera 3/5/7

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-245

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1230955,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00162747/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1025889,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy