Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy oraz wsparcia psychologicznego dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej

1.2.) Oddział zamawiającego: Prokuratura Okręgowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569438

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Legionów 79

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 475 81 00

1.4.8.) Numer faksu: 33 475 81 05

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00458547

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-06

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy oraz wsparcia psychologicznego dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz wsparcia psychologicznego dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych (prokuratur okręgu bielskiego) na terenie miasta:
1) Bielska-Białej (Część I zamówienia),
2) Żywca (Część II zamówienia),
3) Cieszyna (Część III zamówienia).
2. Jednostkami podległymi Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej są:
1) Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej, ul. Listopadowa 31, 43-300 Bielsko-Biała,
2) Prokuratura Rejonowa Bielsko-Biała- Południe w Bielsku-Białej, ul. Sobieskiego 9, 43-300 Bielsko-Biała,
3) Prokuratura Rejonowa w Żywcu, ul. Powstańców Śląskich 9, 34-300 Żywiec,
4) Prokuratura Rejonowa w Cieszynie, ul. Garncarska 8, 43-400 Cieszyn.
3. Usługi będą świadczone zgodnie z wszelkimi wymogami prawnymi, w szczególności wynikającymi z przepisów:
1) ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (t.j. – Dz. U. 2022 poz. 437 z późn. zm.),
2) działu X ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 277 z późn. zm.),
3) rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. – Dz. U. 2023 poz. 607),
4) uchwały nr 204 Rady Ministrów z dnia 17 października 2023r. w sprawie przyjęcia Krajowego Planu Przeciwdziałania Przestępstwom Przeciwko Wolności Seksualnej i Obyczajności na Szkodę Małoletnich na lata 2023-2026 (M.P. 2023 poz. 1235).
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy mający wiedzę, doświadczenie, dysponujący potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do realizacji zamówienia oraz posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, a także znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
5. Zakres przedmiotowy usług obejmuje w szczególności:
1) wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w przepisach, o których mowa ust. 3 niniejszego rozdziału,
2) orzecznictwo lekarskie do celów przewidzianych w Kodeksie pracy i przepisach wykonawczych wydanych na jego podstawie,
3) ocenę możliwości wykonywania pracy na określonym stanowisku, uwzględniającą stan zdrowia i zagrożenia występujące w miejscu pracy,
4) prowadzenie czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywaną pracą,
5) świadczenie wsparcia psychologicznego dla prokuratorów Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych.
6. Poprzez badania wstępne oraz badania okresowe Zamawiający rozumie: badania podstawowe (tj. OB, morfologia, badanie ogólne moczu, badanie poziomu cukru we krwi, badanie poziomu cholesterolu, EKG serca, RTG klatki piersiowej, badania okulistyczne) + wywiad medyczny lekarza medycyny pracy (dotyczący głównych dolegliwości pacjenta, dotychczasowego leczenia, przebytych poważniejszych chorób) + badania wynikające z załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy + orzeczenie lekarza medycyny pracy + inne badania zlecone przez Zamawiającego.
7. Poprzez badania kontrolne Zamawiający rozumie: badania przeprowadzane przez lekarza medycyny pracy w przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą pracownika + orzeczenie lekarza medycyny pracy stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych bądź przeciwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.
8. Poprzez świadczenie wsparcia psychologicznego dla prokuratorów Zamawiający rozumie indywidualną konsultację psychologiczną, obejmującą w szczególności prokuratorów prowadzących postępowania o czyny zabronione przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości na szkodę małoletnich, jak również z innych kategorii postępowań, powodujących duże obciążenie psychiczne lub emocjonalne.
9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy służbowej informacji powziętych w trakcie i podczas wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu – bezterminowo.
10. Szczegółowe informacje dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-10-14 10:00

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na czas określony, tj. na okres 24 miesięcy.
2. Planowany termin realizacji zamówienia: od dnia 1 listopada 2025r. do dnia 31 października 2027r.
3. Przedmiot zamówienia (usługi) będzie realizowany sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Zasady świadczenia usług profilaktycznej opieki zdrowotnej:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych jedynie na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego bądź jednostkę podległą, które powinno zawierać co najmniej:
a) określenie rodzaju badania profilaktycznego, które ma zostać wykonane,
b) w przypadku osób przyjmowanych do pracy – określenie stanowiska pracy, na którym osoba ta ma być zatrudniona,
c) w przypadku pracowników Zamawiającego – określenie stanowiska pracy, na którym dany pracownik jest zatrudniony,
d) opis warunków pracy, uwzględniający informacje o występowaniu na danym stanowisku pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, z podaniem wielkości narażenia oraz aktualnych wyników i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach,
2) badania profilaktyczne powinny zostać wykonane nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od momentu rejestracji pracownika lub osoby przyjmowanej do pracy w placówce Wykonawcy,
3) Wykonawca w ramach badań wstępnych oraz okresowych ma bezwzględny obowiązek każdorazowo przeprowadzać wszystkie wymagane przez Zamawiającego badania podstawowe, określone w Rozdziale IV ust. 6 Zapytania ofertowego, o ile nie wystąpią przeciwwskazania medyczne uniemożliwiające wykonanie któregokolwiek ze wskazanych badań,
4) jeżeli Wykonawca, na podstawie przeprowadzonego wywiadu medycznego lub na podstawie wyników badań podstawowych uzna, iż koniecznym jest przeprowadzenie badań specjalistycznych pracownika lub osoby przyjmowanej do pracy, wówczas wypisuje dla danej osoby skierowanie na przeprowadzenie tychże badań, jednocześnie niezwłocznie informując o zaistniałym fakcie Zamawiającego, pisemnie pocztą elektroniczną na adres: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl Informacja ta powinna zawierać dane osoby oraz rodzaj badania, na które została skierowana, jak również cenę danego badania specjalistycznego. Wykonawca może poszerzyć zakres badań profilaktycznych o konieczne badania specjalistyczne lub konsultacje wyłącznie wtedy, gdy będą one niezbędne do wydania orzeczenia lekarza medycyny pracy,
5) warunkiem wydania orzeczenia lekarza medycyny pracy jest zgłoszenie się pracownika lub osoby przyjmowanej do pracy z wynikami wszystkich badań podstawowych, specjalistycznych i pomocniczych, do przeprowadzenia których został skierowany,
6) pracownicy lub osoby przyjmowane do pracy, badani profilaktycznie, otrzymywać będą dwa egzemplarze zaświadczenia o zdolności do pracy, z których jeden egzemplarz przeznaczony jest dla Zamawiającego, a drugi dla osoby badanej. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku, Wykonawca będzie bezpośrednio powiadamiał Zamawiającego o tym fakcie, niezwłocznie po przeprowadzeniu badania,
7) badania lekarskie zostaną przeprowadzone w placówkach medycznych wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
8) badania specjalistyczne i pomocnicze powinny być przeprowadzone na terenie miasta:
a) Bielska-Białej (Część I zamówienia),
b) Żywca (Część II zamówienia),
c) Cieszyna (Część III zamówienia),
we właściwych poradniach specjalistycznych i pracowniach współpracujących i rozliczających się z Wykonawcą, za skierowaniem lekarzy pracujących w siedzibie / placówce Wykonawcy,
Szczegółowe zasady świadczenia usług profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz wsparcia psychologicznego zawarte są w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE