Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970598756

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poprzeczna 1

1.5.2.) Miejscowość: Krosno Odrzańskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-600

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: nadodrzanski.zamowienia@strazgraniczna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b684285-7cfe-4a96-9b05-e06baa3cc501

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00173163

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00123406

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 9/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 411352,21 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 5325,91 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z organizacją spotkania konsultacyjno-konferencyjnego dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, w tym zapewnienie sali konferencyjnej wraz z udostępnieniem zaplecza szkoleniowego oraz wyżywienie dla uczestników.
Termin planowanego przedsięwzięcia: 04 kwietnia 2025 r.
Liczba uczestników: 25 osób
Warunki Zamawiającego:
1) nieodpłatny parking dla uczestników spotkania;
2) dostęp do szatni dla gości;
3) wymagane jest zapewnienie dwóch odrębnych pomieszczeń: sali konferencyjnej oraz osobnej sali przeznaczonej do spożywania posiłków;
4) serwis kawowy zlokalizowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej lub w sali konferencyjnej dostępy w trakcie konferencji;
5) możliwość wcześniejszego przygotowania i dostarczenia materiałów konferencyjnych do sali
6) zaplecze sanitarne: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn;
7) Zamawiający nie dopuszcza lokalizacji sali konferencyjnej z przylegającymi do niej obiektami sportowymi, tj. salami gimnastycznymi, boiskami, basenami, oraz z inną salą w której odbywać się będą głośnie spotkania w tym samym czasie.
Sala konferencyjna powinna znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od Placówki SG w Zielonej Górze ul. Kazimierza Wielkiego 12, 65-047 Zielona Góra mierzonej najkrótszą trasa pokonywaną samochodem po drogach publicznych na podstawie google maps.
UWAGA! W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie „Miejsce Sali Konferencyjnej” odległości większej niż wskazana powyżej, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy i uzna jej treść za niezgodną z SWZ.


Wymagania dot. sali konferencyjnej:
1) mieszcząca 25 osób w układzie podkowy;
2) wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor multimedialny, ekran projekcyjny, nagłośnienie z mikrofonami bezprzewodowymi, flipchart z markerami), dostęp do bezprzewodowego Internetu, klimatyzację zapewniającej komfort termiczny, dostęp do naturalnego światła z możliwością zaciemnienia;
3) stoły konferencyjne i miękkie (wyściełane) krzesła/fotele dla wszystkich uczestników spotkania;
4) na stołach konferencyjnych rozstawione soki owocowe i woda mineralna w szklanych opakowaniach (gazowana i niegazowana), wraz ze szklaneczkami;
5) zapewnione wsparcie techniczne podczas trwania spotkania, osoba odpowiedzialna za obsługę sprzętu audiowizualnego.
Wymagania dot. sali restauracyjnej:
1) wymaga się, aby stoły w sali do spożywania posiłków były nakryte eleganckimi, jednolitymi obrusami w kolorze białym. Naczynia do spożywania posiłków – porcelanowe w jednolity wzór, a sztućce wykonane ze stali nierdzewnej;
2) zapewniona obsługa kelnerska.

Wymagania dotyczące posiłków:
• OBIAD serwowany o godz. 13:00 w formie bufetu.
Obejmujący: dwie zupy do wyboru (w tym opcja wegetariańska), trzy dania główne do wyboru: mięsne, filety rybne, wegetariańskie – gramatura jednej porcji nie mniej niż 200g, dodatki: ziemniaki, ryż, warzywa gotowane na parze, surówki (min. 3 rodzaje), zimne napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych.
• SERWIS KAWOWY dostępny przez cały czas trwania spotkania usytuowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, obejmujący: świeżo parzoną kawę z ekspresu, wybór herbat (czarna, zielona, owocowa), dwa rodzaje soków owocowych 100%, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, słodzik, mleko do kawy, cytryna, ciasta i ciasteczka (min. 3 rodzaje), świeże owoce (min. 3 rodzaje).
Dodatkowo: możliwość dostosowania menu do potrzeb dietetycznych uczestników (np. dania bezglutenowe, wegańskie).
Szczegółowe menu zostanie uzgodnione z zamawiającym nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem konferencji

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4435,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5025,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AMP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Wspólnicy Spółka Komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9291848081

7.3.3) Ulica: al. Konstytucji 3 Maja 1A

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-805

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 5025,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE