Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970598756

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Poprzeczna 1

1.4.2.) Miejscowość: Krosno Odrzańskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-600

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: nadodrzanski.zamowienia@strazgraniczna.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b684285-7cfe-4a96-9b05-e06baa3cc501

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00440984

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00123406

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Współpracy Interreg VI A Brandenburgia-Polska 2021-2027. Numer Projektu: BBPL0100045 pn. "Razem bezpiecznie - Współpraca policyjna na pograniczu niemiecko-polskim - wspólne reagowanie na transgraniczne zagrożenia dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa wewnętrznego

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z organizacją spotkania konsultacyjno-konferencyjnego dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, w tym zapewnienie sali konferencyjnej wraz z udostępnieniem zaplecza szkoleniowego oraz wyżywienie dla uczestników.
Termin planowanego przedsięwzięcia: 04 kwietnia 2025 r.
Liczba uczestników: 25 osób
Warunki Zamawiającego:
1) nieodpłatny parking dla uczestników spotkania;
2) dostęp do szatni dla gości;
3) wymagane jest zapewnienie dwóch odrębnych pomieszczeń: sali konferencyjnej oraz osobnej sali przeznaczonej do spożywania posiłków;
4) serwis kawowy zlokalizowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej lub w sali konferencyjnej dostępy w trakcie konferencji;
5) możliwość wcześniejszego przygotowania i dostarczenia materiałów konferencyjnych do sali
6) zaplecze sanitarne: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn;
7) Zamawiający nie dopuszcza lokalizacji sali konferencyjnej z przylegającymi do niej obiektami sportowymi, tj. salami gimnastycznymi, boiskami, basenami, oraz z inną salą w której odbywać się będą głośnie spotkania w tym samym czasie.
Sala konferencyjna powinna znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od Placówki SG w Zielonej Górze ul. Kazimierza Wielkiego 12, 65-047 Zielona Góra mierzonej najkrótszą trasa pokonywaną samochodem po drogach publicznych na podstawie google maps.
UWAGA! W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie „Miejsce Sali Konferencyjnej” odległości większej niż wskazana powyżej, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy i uzna jej treść za niezgodną z SWZ.


Wymagania dot. sali konferencyjnej:
1) mieszcząca 25 osób w układzie podkowy;
2) wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor multimedialny, ekran projekcyjny, nagłośnienie z mikrofonami bezprzewodowymi, flipchart z markerami), dostęp do bezprzewodowego Internetu, klimatyzację zapewniającej komfort termiczny, dostęp do naturalnego światła z możliwością zaciemnienia;
3) stoły konferencyjne i miękkie (wyściełane) krzesła/fotele dla wszystkich uczestników spotkania;
4) na stołach konferencyjnych rozstawione soki owocowe i woda mineralna w szklanych opakowaniach (gazowana i niegazowana), wraz ze szklaneczkami;
5) zapewnione wsparcie techniczne podczas trwania spotkania, osoba odpowiedzialna za obsługę sprzętu audiowizualnego.
Wymagania dot. sali restauracyjnej:
1) wymaga się, aby stoły w sali do spożywania posiłków były nakryte eleganckimi, jednolitymi obrusami w kolorze białym. Naczynia do spożywania posiłków – porcelanowe w jednolity wzór, a sztućce wykonane ze stali nierdzewnej;
2) zapewniona obsługa kelnerska.

Wymagania dotyczące posiłków:
• OBIAD serwowany o godz. 13:00 w formie bufetu.
Obejmujący: dwie zupy do wyboru (w tym opcja wegetariańska), trzy dania główne do wyboru: mięsne, filety rybne, wegetariańskie – gramatura jednej porcji nie mniej niż 200g, dodatki: ziemniaki, ryż, warzywa gotowane na parze, surówki (min. 3 rodzaje), zimne napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych.
• SERWIS KAWOWY dostępny przez cały czas trwania spotkania usytuowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, obejmujący: świeżo parzoną kawę z ekspresu, wybór herbat (czarna, zielona, owocowa), dwa rodzaje soków owocowych 100%, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, słodzik, mleko do kawy, cytryna, ciasta i ciasteczka (min. 3 rodzaje), świeże owoce (min. 3 rodzaje).
Dodatkowo: możliwość dostosowania menu do potrzeb dietetycznych uczestników (np. dania bezglutenowe, wegańskie).
Szczegółowe menu zostanie uzgodnione z zamawiającym nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem konferencji

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AMP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Wspólnicy Spółka Komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9291848081

4.3.3.) Ulica: al. Konstytucji 3 Maja 1A

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-805

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5025,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00173163/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5025,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy