Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług związanych z zapewnieniem sal, noclegów i usług gastronomicznych na potrzeby organizacji szkoleń, konferencji, seminariów oraz innych wydarzeń edukacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010828091

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Postępu 17A

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-676

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 224587855

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: uzp.zamowienia@uzp.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/web/uzp

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e958092-3ff4-4694-abee-62f8267dd7cb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00221912

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00099780

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Wsparcie beneficjentów polityki spójności w obszarze zamówień publicznych” Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług związanych z zapewnieniem sal, noclegów i usług gastronomicznych na potrzeby organizacji szkoleń, konferencji, seminariów oraz innych wydarzeń edukacyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zapewnieniem sal, noclegów i usług gastronomicznych na potrzeby organizacji szkoleń, konferencji, seminariów oraz innych wydarzeń edukacyjnych organizowanych przez Urząd Zamówień Publicznych.
Usługi powyższe obejmują niżej wskazany zakres działań:
1.1. zapewnienie noclegów w hotelach spełniających wymagania Zamawiającego wraz z wyżywieniem w zakresie śniadania oraz kolacji dla osób nocujących,
1.2. zapewnienie sal konferencyjnych na organizację wydarzeń edukacyjnych (tj. szkoleń, konferencji, seminariów itp.) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
1.3. zapewnienie usług gastronomicznych na potrzeby organizacji wydarzeń edukacyjnych (tj. szkoleń, konferencji, seminariów itp.) w zakresie obiadu (lunchu) oraz przerw kawowych.

W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający planuje organizację następujących wydarzeń:
a) działania w ramach Polityki zakupowej państwa w 2025 r. - 15 wydarzeń, tj.:
• 3 warsztaty dla 50 osób każdy,
• 1 seminarium dla 150 osób,
• 5 spotkań dla 100 osób każde,
• 3 debaty po 150 osób każda,
• 2 szkolenia po 50 osób każde,
• 1 szkolenie dla 100 osób.
b) działania w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich w 2025 r. – 5 wydarzeń:
• 2 konferencje dla 300 osób każda,
• 2 debaty dla 150 osób każda,
• 1 sympozjum dla 150 osób.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w „Projektowanych postanowieniach umowy” (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365879222

4.3.3.) Ulica: Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 491415,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00166773/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 508442,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy