Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego (...)

Usługi 2025/BZP 00185768 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Plac Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761013717

https://www.bip.krakow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Akademia Górniczo - Hutnicza im. St. Staszica w Krakowie - Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH	Kraków	NIP: 675-000-19-23

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Akademia Górniczo - Hutnicza im. St. Staszica w Krakowie - Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH (Kraków)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego (...)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 12 616 15 08

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.p

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego (...)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fba9de7-5412-43b0-86b4-5d9b65cb332e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00185768

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Zakup usług (asysta techniczna platformy Budżetu Obywatelskiego).Administrowanie serwisami oraz profilami, tworzenie grafik i wizualizacji (KOS)

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-10.271.13.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 162500,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego w portalu budżet.krakow.pl w ramach Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków” (MPI).
2. Zakres przedmiotowy umowy realizowany będzie dla edycji projektu Budżet Obywatelski Miasta Krakowa w 2025 r. (BO 2025) w następujących etapach:
1) Asysta techniczna i konserwacja oraz aktualizacja i dostosowanie modułów oprogramowania w zakresie mechanizmów zarządzania zgłaszaniem i weryfikacją projektów budżetu obywatelskiego miasta Krakowa dla BO 2025;
2) Asysta techniczna i konserwacja, aktualizacja i dostosowanie modułów BO 2025 do wymagań II etapu weryfikacji projektów oraz asysta techniczna i konserwacja oraz dostosowanie modułu głosowania na projekty dla potrzeb budżetu obywatelskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72223000-4 - Usługi w zakresie wymogów technologii informacji

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72400000-4 - Usługi internetowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy, istnieją obiektywne przyczyny techniczne braku możliwości wykonania zamówienia przez inny podmiot, wynikające ze złożonej struktury technicznej systemów, unikatowej wiedzy wykonawcy iszerokiej integracji Systemu z zasobami informatycznymi UMK.
(...) Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy, ochrona praw autorskich osobistych i majątkowych przynależy do ACK Cyfronet AGH z tytułu przysługujących praw autorskich AGH im. St. Staszica w Krakowie, która jako jedyny wykonawca posiada prawa wyłączne, tj. pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe.
(...) AGH im. Stanisława Staszica w Krakowie, ACK Cyfronet AGH jest jedynym wykonawcą dysponującym niezbędną wiedzą i doświadczeniem, umożliwiającym realizację wspomnianej usługi. ACK Cyfronet AGH, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jest jedynym wykonawcą, który może zrealizować przedmiotowe zamówienie, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Akademia Górniczo - Hutnicza im. St. Staszica w Krakowie - Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH

5.1.2.) Ulica: Nawojki 11

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 30-950

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. Uwaga do sekcji 2.1) ogłoszenia: Pełna nazwa zamówienia brzmi: "Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego w portalu budżet.krakow.pl w ramach Miejskiej Platformy Internetowej <Magiczny Kraków> (MPI)".
2. Uwaga do sekcji 4.2.) ogłoszenia: pełna treść uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu zamówienia z wolnej
ręki znajduje się w dokumentach zamówienia opublikowanych na Portalu e-Zamówienia.

Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego (...)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego (...)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 12 616 15 08

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.p

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fba9de7-5412-43b0-86b4-5d9b65cb332e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00185768

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-10.271.13.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 162500,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72223000-4 - Usługi w zakresie wymogów technologii informacji 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72400000-4 - Usługi internetowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: Nawojki 11

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 30-950

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego (...)

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72223000-4 - Usługi w zakresie wymogów technologii informacji

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72400000-4 - Usługi internetowe