Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 12 616 15 08

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.p

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fba9de7-5412-43b0-86b4-5d9b65cb332e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00265276

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Zakup usług (asysta techniczna platformy Budżetu Obywatelskiego).Administrowanie serwisami oraz profilami, tworzenie grafik i wizualizacji (KOS)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00185768

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy, istnieją obiektywne przyczyny techniczne braku możliwości wykonania zamówienia przez inny podmiot, wynikające ze złożonej struktury technicznej systemów, unikatowej wiedzy wykonawcy iszerokiej integracji Systemu z zasobami informatycznymi UMK.
(...) Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy, ochrona praw autorskich osobistych i majątkowych przynależy do ACK Cyfronet AGH z tytułu przysługujących praw autorskich AGH im. St. Staszica w Krakowie, która jako jedyny wykonawca posiada prawa wyłączne, tj. pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe.
(...) AGH im. Stanisława Staszica w Krakowie, ACK Cyfronet AGH jest jedynym wykonawcą dysponującym niezbędną wiedzą i doświadczeniem, umożliwiającym realizację wspomnianej usługi. ACK Cyfronet AGH, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jest jedynym wykonawcą, który może zrealizować przedmiotowe zamówienie, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-10.271.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej i konserwacji, aktualizacji i optymalizacji funkcjonalności modułów oprogramowania systemu zarządzania procesami budżetu obywatelskiego w portalu budżet.krakow.pl w ramach Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków” (MPI).
2. Zakres przedmiotowy umowy realizowany będzie dla edycji projektu Budżet Obywatelski Miasta Krakowa w 2025 r. (BO 2025) w następujących etapach:
1) Asysta techniczna i konserwacja oraz aktualizacja i dostosowanie modułów oprogramowania w zakresie mechanizmów zarządzania zgłaszaniem i weryfikacją projektów budżetu obywatelskiego miasta Krakowa dla BO 2025;
2) Asysta techniczna i konserwacja, aktualizacja i dostosowanie modułów BO 2025 do wymagań II etapu weryfikacji projektów oraz asysta techniczna i konserwacja oraz dostosowanie modułu głosowania na projekty dla potrzeb budżetu obywatelskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72223000-4 - Usługi w zakresie wymogów technologii informacji

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72400000-4 - Usługi internetowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 199875,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 199875,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 199875,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Akademia Górniczo - Hutnicza im. St. Staszica w Krakowie – Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6750001923

7.3.3) Ulica: ul. Nawojki 11

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-950

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 199875,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE