Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu Zarządzania Miastem Otago

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA STAROGARD GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675652

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gdańska 6

1.4.2.) Miejscowość: Starogard Gdański

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@um.starograd.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.starogard.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50979402-a4b9-11ee-948d-82b0c04ef850

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611803

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu Zarządzania Miastem Otago

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Zarządzania Miastem Otago na potrzeby Urzędu Miasta Starogard Gdański. Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje:
a) pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów;
b) usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego;
c) wykonywanie uzasadnionych przepisami prawa kolejnych wydań Programów ;
d) udzielenie Zamawiającemu prawa do bezpłatnego otrzymywania kolejnych wydań Programów;
e) informowanie szczegółowo administratora i użytkowników Programów po stronie Zamawiającego o zmianach, jakie wprowadza każde kolejne wydanie Programów przysłane przez Wykonawcę;
f) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do aktualnych wersji instrukcji obsługi Programów;
g) informowanie o planowanych działaniach dotyczących utrzymania i rozwoju Programów, a w szczególności:
• wdrożeniach nowych wydań Programów;
• istotnych zmianach funkcjonalnych wdrożonych wydań Programów;
• zamiarach zaprzestania rozwoju użytkowanych przez Zamawiającego Programów;
• innych, mających znaczenie dla funkcjonowania Programów użytkowanych przez Zamawiającego.
2. Usługą ATiK objęte zostaną moduły:
a) Ewidencja ludności – ELUD,
b) Ewidencja gruntów - ENIER G,
c) Finansowo-księgowy jednostki budżetowej – FKJB,
d) Finansowo-księgowy organu – FKORG,
e) Kadry Urzędu – KADRY,
f) Płace Urzędu – PŁACE,
g) Generalny rejestr umów – GRU,
h) Naliczanie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości – PROL,
i) Windykacja podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości – WROL,
j) Naliczanie podatku od nieruchomości – PNIER,
k) Windykacja podatku od nieruchomości – WNIER,
l) Naliczanie opłat gruntowych – OPGRU,
m) Windykacja opłat gruntowych – WOGRU,
n) Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych – NWPOJ,
o) Obsługa wpływów budżetowych – WPBUD,
p) Obsługa wydatków budżetowych – WYBUD,
q) Kompleksowy System Obsługi Nieczystości – KSON,
r) Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości – KAKSON,
s) Indywidualne Wpłaty Masowe – IWM,
t) VAT Centralny za pomocą ePortalu – VAT-C,
u) Przekształcenie prawa własności – PPW,
v) Rejestracja i śledzenie spraw – RISS,
w) Obsługa koncesji – KOALA,
x) Gospodarka środkami trwałymi – ST,
y) Obsługa kartotek systemu – KOS,
z) Obsługa kartotek systemu – KOS-WEB,
aa) Jednolity Plik Kontrolny – JPK,
bb) Planowanie Budżetu – PLBUD,
cc) Planowanie Budżetu Zadaniowego – PLZ,
dd) Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych - PPK.

3.9.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data Systems S.A. 7.3.2)

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170359458

4.3.3.) Ulica: ul. Jana z Kolna 11

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-864

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 466198,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00061764/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 466198,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy