Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUGI CAŁODOBOWEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA ORAZ MONITORING SYSTEMÓW ZABEZPIECZAJĄCYCH WRAZ Z CAŁODOBOWĄ OCHRONĄ MONITORINGOWĄ FILI MIEJSKICH W WiMBP IM. ZBIGNIEWA HERBERTA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Zbigniewa Herberta

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 211188500

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sikorskiego 107

1.4.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.7.) Numer telefonu: 957238900

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wimbp.gorzow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wimbp.gorzow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9988f069-6e20-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00146712

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00006746/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE USŁUGI CAŁODOBOWEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA ORAZ MONITORING SYSTEMÓW ZABEZPIECZAJĄCYCH WRAZ Z CAŁODOBOWĄ OCHRONĄ MONITORINGOWĄ FILI MIEJSKICH W WiMBP IM. ZBIGNIEWA HERBERTA

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoring systemów zabezpieczających ( w tym alarmów PPOŻ., poprzez połączenie ze Strażą Pożarną w Gorzowie Wielkopolskim). Całodobowa ochrona monitoringowa fili – Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zbigniewa Herberta w Gorzowie Wielkopolskim. Zakres usługi obejmuje:
1) Całodobową dwu zmianową, przez siedem dni w tygodniu ochronę fizyczną budynku głównego biblioteki;
2) Jednozmianową - 8 godzinną (09:00-17:00) ochrona fizyczna zabytkowej willi;
3) Całodobowy monitoring systemów zabezpieczających bibliotekę, w tym alarmów PPOŻ poprzez połączenie z Państwową Strażą Pożarną w Gorzowie Wielkopolskim;
4) Całodobowa ochrona monitoringowa filii bibliotecznych na terenie miasta Gorzowa Wielkopolskiego objętych systemem alarmowym;

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sekret Pro Spółka z o o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5961757215

4.3.3.) Ulica: Franciszka Walczaka 112

4.3.4.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-400

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 846751,83 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00060008/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę od 01/01/2023 w związku z zapisami zawartymi w §10 ust. 1 lit b umowy nr 1-TP/1/2022

5.4.6.) Wartość zmiany: 129982,6

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę od 01/01/2024 w związku z zapisami zawartymi w §10 ust. 1 lit b umowy nr 1-TP/1/2022

5.4.6.) Wartość zmiany: 77560,63

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę od 01/01/2025 w związku z zapisami zawartymi w §10 ust. 1 lit b umowy nr 1-TP/1/2022

5.4.6.) Wartość zmiany: 3580,95

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z zatwierdzeniem planu finansowego dla Biblioteki na początku 2025 r. i tym samym potwierdzenie posiadanych środków na zabezpieczenie finansowania przyszłej umowy na usługę ochrony, zaszła konieczność wydłużenia zawartej umowy z obecnym wykonawcą w celu zabezpieczenia usługi ochrony dla obiektów Biblioteki na czas trwającego postępowania o zamówienie publiczne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowa została wydłużona o okres 9 dni

5.4.6.) Wartość zmiany: 10101,61

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1067977,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy