Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektu oraz terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26 na rok 2025 i 2026

Usługi 2025/BZP 00189064 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

TEATR MIEJSKI IM.WITOLDA GOMBROWICZA W GDYNI

ul. Józefa Bema 26

81-381 Gdynia, Pomorskie

NIP: 5861049766

REGON: 000279114

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
-

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 - Unieważniono - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektu oraz terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26 na rok 2025 i 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR MIEJSKI IM.WITOLDA GOMBROWICZA W GDYNI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279114

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Bema 26

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-381

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 660 59 49

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@teatrgombrowicza.art.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.teatrgombrowicza.art.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1081892

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektu oraz terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26 na rok 2025 i 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02b6e31f-d74d-4810-abdf-9bfc5e36b144

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00189064

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00051965/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektu oraz terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26 na rok 2025 i 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektu i terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26 na rok 2025 i 2026
2. Przedmiot zamówienia obejmuję usługę:
a) całodobowej przez wszystkie dni tygodnia bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez jednego pracownika ochrony w budynku Teatru i na terenie przyległym do Teatru,
b) monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych,
c) ochrony doraźnej w postaci patrolu interwencyjnego w sytuacjach alarmowych, awaryjnych lub kontrolnych,
d) montaż monitora dzielącego obraz oraz rejestratora zapisu obrazu ze zdolnością przechowywania do 30 dni na czas trwania umowy – szczegółowy opis parametrów został przedstawiony w załączniku nr 8 do SWZ - Część B, oraz serwis systemu monitoringu (14 kamer: 6 zewnętrznych i 8 wewnętrznych), systemu napadowego i alarmowego zainstalowanych w obiekcie w trakcie trwania
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:
a) załącznik nr 8 do SWZ– Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część A,B i C,
b) załącznik nr 7 do SWZ– Projektowane postanowienia umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Teatr Miejski im. Witolda Gombrowicza w Gdyni (Zamawiający), na podstawie art. 260 ust. 2 wz. z art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1605) dalej zwaną „ustawą Pzp”, unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, gdyż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający ogłosił postępowanie na: „Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektu oraz terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26 na rok 2025 i 2026” w dniu 25.03.2025 r. poprzez publikację zamówienia na platformie Urzędu Zamówień Publicznych e-zamówienia oraz publikując ogłoszenie o zamówieniu – nr ogłoszenia o zamówieniu 2025/BZP00161142, wraz z dokumentami zamówienia tj. SWZ, OPZ oraz Projektowane postanowienia umowy, w tym samym dniu na platformie zakupowej zamawiającego „ OPENNexus”.
W dniu 01.04.2025 r. w wyniku złożenia zamawiającemu wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, zamawiający wyjaśnił teść SWZ – pytania od Wykonawców, i dokonał zmiany treści SWZ odpowiednio w rozdziale 14 ust. 1, w rozdziale 17 ust. 1, w rozdziale 18 ust. 1 SWZ, zmiany projektowanych postanowień umowy w § 2 umowy oraz zmiany zapisów OPZ poprzez zamianę w tekście określeń pn.: „grupa interwencyjna” na „mobilny patrol interwencyjny.
Przedmiotowe wyjaśnienia i zmiany zostały opublikowane na stronie zamawiającego w dniu 01.04.2025 r. wraz ze zmianą ogłoszenia o zamówieniu – Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia nr ogłoszenia 2025/BZP00171826.
Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 04.04.2025 r. - złożono 7 ofert na przedmiot zamówienia.
W toku analizy złożonych ofert zamawiający stwierdził, że złożone oferty zawierają niezmienioną w wyniku zmiany treści SWZ z dnia 01.04.2025 r. treść deklaracji wykonawcy – oświadczenia w treści formularza Oferta, tj. „deklaruję że czas dojazdu mobilnej grupy interwencyjnej w przedziale czasowym w godzinach nocnych 22:00-06:00 wynosić będzie ……* min”. Ponadto zamawiający w wyniku przedmiotowej zmiany treści SWZ nie dokonał zmiany w rozdziale 12 ust. 2 i ust. 3 pkt 2, 2.2, 2.3, 2.4 i 2.5.
Przedmiotowa niezgodność zapisów dokumentów zamówienia uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdyż deklarowany dojazdu mobilnej grupy interwencyjnej, a po zmianie SWZ „mobilnego patrolu interwencyjnego” stanowił element oceny ofert poprzez przypisaną wagą kryterium, która miał wpływ na ocenę oferty przy wyborze najkorzystniejszej oferty w postepowaniu o zamówienie publiczne.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 327239,04

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 386384,33 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Postępowanie zostało unieważnione
2025-04-14 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
14.04.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79710000-4 (Usługi ochroniarskie) 79711000-1 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu) 79715000-9 (Usługi patrolowe)