Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Muzeum Pamięci Sybiru

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM PAMIĘCI SYBIRU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366215932

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Węglowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-121

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sybir.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sybir.um.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7eccda0b-5cb1-4c48-bfed-a341a4a2d1ce

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00260215

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00170020

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Muzeum Pamięci Sybiru

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I - usługa cateringowa w dniu 21 maja 2025 r. oraz uroczysty bankiet w dniu 24 maja 2025 r.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w ramach dwóch usług cateringowych przeznaczonych na potrzeby dorocznej konferencji i ceremonii wręczenia nagród Europejskiego Muzeum Roku 2025 dalej „EMYA2025” o zasięgu europejskim:
1) usługa cateringowa w dniu 21 maja 2025 r.
2) usługa cateringowa – uroczysty BANKIET w dniu 24 maja 2025 r. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Aula Magna, Pałac Branickich w Białymstoku przy ul. Jana Kilińskiego 1)
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie obowiązkowej wizji lokalnej w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty w poniżej określonych miejscach świadczenia usługi:
1) Termin wizji lokalnej: 3 kwietnia 2025 r. godz. 9.00 - Pałac Branickich w Białymstoku przy ul. Jana Kilińskiego 1 (wejście od strony szatni – zbiórka w holu przy wejściu głównym),
2) Termin wizji lokalnej: 3 kwietnia 2025 r. godz. 14.00 - Opera i Filharmonia Podlaska w Białymstoku – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku im. Stanisława Moniuszki, ul. Odeska 1 (zbiórka przy wejściu głównym).

3.9.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hass Wasiluk Spółka Komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9661360131

4.3.3.) Ulica: Boczna 1

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-181

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 178831,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00224865/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z większą ilością chętnych uczestników Konferencji EMYA2025 niż pierwotnie zakładano do udziału w cateringu w dniu 21 maja 2025 r. dokonano zmiany ilości uczestników z 220 na 264 osoby.
Zamawiający przewidział w § 7 ust. 2 pkt 7 umowy WOZP.064.79.2025 możliwość zmiany liczby uczestników uczestniczących w cateringu w dniu 21 maja 2025 r. o 20%.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Liczba uczestników cateringu w dniu 21 maja 2025 r. - 264 osoby.

5.4.6.) Wartość zmiany: 16901,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 195732,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy