Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Regionalnego Święta Edukacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Opolskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412421

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ostrówek 5

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-088

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 775416357, 775416399

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@opolskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a70f4c17-741e-4246-bd63-f80fac6a93e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00496812

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037538/42/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ NA POTRZEBY REGIONALNEG ŚWIĘTA EDUKACJI

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00413857

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOA-ZP.272.25.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 44244,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Regionalnego Święta Edukacji, które odbędzie się w Teatrze im. Jana Kochanowskiego w Opolu.
Przedmiot zamówienia obejmuję usługę cateringową dla 400 uczestników uroczystości w dniu 27.10.2025 r. Planowana godzina rozpoczęcia uroczystości to 17:00.
Uroczystość jest wydarzeniem jednodniowym.
Catering będzie serwowany w foyer dolnym Teatru im. Jana Kochanowskiego w Opolu przy ul. Plac Teatralny 12, 45-056 Opole.
Planowana realizacja usługi cateringowej w dniu 27.10.2025 w godzinach od 16:00-21:30.
W ramach zamówienia Wykonawca zapewnieni m.in.:
- jednolite, ceramiczne naczynia i urządzenia oraz sprzęty niezbędne do serwowania i spożywania dań (zastawa) niejednorazowego użytku, natomiast do napojów zimnych – szklanki niejednorazowego użytku. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe, które będą ułożone w widocznym miejscu, w specjalnie do tego dedykowanych koszykach/organizerach. Nie dopuszcza się plastikowych pojemników na sztućce. Talerze muszą być ustawione na stołach cateringowych w stosie. Użyta zastawa i sztućce będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Cała zastawa oraz sztućce musi być utrzymana w tym samym, jednolitym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Sztućce i zastawa stołowa muszą spełniać normy Unii Europejskiej, które określają, że materiały mające kontakt z żywnością nie mogą wpływać na jej jakość ani stanowić zagrożenia dla zdrowia ludzi,
- stoły wraz z nakryciem: bufetowym i koktajlowym. Wykonawca na prośbę Zamawiającego zapewni stoły o okrągłym blacie, na jednej nodze dostosowane do konsumpcji na stojąco. Wykonawca na prośbę Zamawiającego zapewni stoliki umożliwiające spożywanie posiłku w pozycji siedzącej, dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami poruszających się przy pomocy sprzętu wspomagającego (kul, lasek, balkoników, protez, wózków) i napotykające trudności w poruszaniu się (na przykład w wyniku urazu lub choroby),
- na stołach bufetowych dekoracje florystyczne z żywych kwiatów (pasującymi do charakteru uroczystości i wystroju stołów). Kwiaty nie powinny mieć intensywnego zapachu. Wykonawca powinien użyć kwiatów sezonowych. Na każdym stole powinna być jedna dekoracja florystyczna,
- obsługę kelnerską, min. 5 osób; Kelnerzy/Kelnerki powinni być osobami uprzejmymi i grzecznymi,
- osobne miejsce na składanie brudnych naczyń z oznaczeniem „zwrot naczyń” oraz pojemnik na odpadki,
- jednorazowe, jednokolorowe papierowe serwetki w liczbie odpowiadającej co najmniej dwukrotnej liczbie uczestników usługi cateringowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
W Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) zawarte są elementy dotyczące przedmiotu i zasad realizacji zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 65124,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 45600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.H.U. ANFRA s.c. Anna Olak

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: FLAK FRANCISZEK PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWOUSŁUGOWE "ANFRA"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7541008324

7.3.3) Ulica: Oświęcimska 136

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-641

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 45600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE